Акт приема-передачи автомобиля к договору купли продажи в 2025 году бланк и пример заполнения
Наиболее распространенные ошибки при составлении передаточного акта следующие:
- Недостоверность указанных сведений.
- Отсутствие важных сведений об авто.
- Отсутствие реквизитов участников соглашения.
Если в документе указана неправильная информация, он может быть признан недействительным, из-за чего сам договор купли-продажи становится оспоримым. Можно сказать так: лучше вообще не составлять акт приема-передачи, нежели составить его с заведомо фиктивными данными.
Сложности, которые могут возникнут при проведении сделки:
- Обнаружение дефектов авто уже после подписания всех документов.
- Задержка в обновлении информации в базе ГИБДД. Чтобы доказать, что машина действительно больше не ваша, иногда полезно продемонстрировать не только договор купли-продажи, но и передаточный акт.
- Для более точного отражения состояния авто его обследование лучше проводить на СТО или в ином специализированном месте. Выданное специалистом заключение будет основой акта приема-передачи.
- Проверка по части юридической чистоты также может быть включена в документ для исключения большинства возможных споров на будущее.
к содержанию ↑Обратите внимание! Ставя свою подпись, вы соглашаетесь со всем, изложенным в документе. Поэтому нужно не только тщательно осмотреть автомобиль, но и внимательно прочитать тексты всех документов.
Общая информация о документе
Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.
Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.
Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.
О чем нужно помнить при передаче автомобиля
При подписании акта нужно помнить о том, что:
- Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
- Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
- Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.
Вводная часть
Здесь указывают следующие сведения:
- что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
- название акта;
- место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.
Основная часть
Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.
После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:
- марку;
- категорию;
- год выпуска;
- VIN;
- параметры двигателя;
- цвет;
- номер ПТС;
- есть ли дополнительное оборудование.
К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.
к содержанию ↑Заключительная
Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль. Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.
Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками.
К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.
В случае если передача автомобиля происходит при процедуре его аренды, то акт составляется в соответствии с договором аренды транспортного средства. Сторонами будут в этой ситуации арендодатель и арендатор. В остальном никаких отличий нет.
Акт приёма-передачи транспортного средства: форма, бланк, образец
При продаже транспортного средства основными документами, удостоверяющими сделку, служат договор купли-продажи и акт приёма-передачи ТС. Второй из этих документов удостоверяет, что объект сделки был передан покупателю, и последний не имеет претензий к его внешнему виду, качеству и комплектации. С момента подписания акта контрагентами сделка считается состоявшейся.
Рассмотрим, какие требования предъявляются к этому документу в 2025 году и как правильно его оформить.
к содержанию ↑Передача ТС одним лицом другому
Передача транспортного средства происходит в рамках сделки. Чаще всего это продажа или аренда. По своей сути акт служит дополнением к договору.
Если соглашение удостоверяет не сделку, а намерение её совершить, акт приёма-передачи фиксирует, что фактически транспортное средство уже передано. Этот документ служит основанием для того, чтобы получатель мог пользоваться автомобилем. Фактически передача ТС заключается в том, что один контрагент отдаёт второму ключи.
С этой минуты получатель вправе перемещаться на автомобиле при условии, что улажены нюансы со страховкой. Если транспортное средство передаётся в аренду, при наличии акта её срок отсчитывается с даты передачи, а не с того дня, когда будет заключён договор о временном пользовании.
к содержанию ↑Когда может пригодиться акт
Акт приёма-передачи ТС поможет решить спор, возникший между контрагентами. Не всегда его достаточно, но часто именно эта бумага становится решающим аргументом. В акте есть пункт, удостоверяющий, что стороны не имеют претензий по отношению друг к другу.
Это означает, что все возникающие разногласия придётся решать только в судебном порядке.
Повод для разбирательства в суде бывает связан с недобросовестностью одной из сторон. Так, продавец или арендодатель может скрыть дефекты транспортного средства. Покупатель или арендатор тоже может оказаться недобросовестным.
Причинив ущерб машине, он может заявить, что повреждения уже были на момент приёма-передачи. Подобные споры удаётся решить только в суде, поэтому важно, чтобы акт был составлен по всем правилам.
к содержанию ↑Кто составляет акт
Исходя из сложившейся практики, составлением акта приёма-передачи занимается продавец (арендодатель). Бланк документа заполняется заранее. В день передачи ТС владелец транспорта приносит акт и даёт его на подпись второму контрагенту.
Если одна из сторон сделки представляет юридическое лицо, полномочия должны быть подтверждены доверенностью. Также можно подтвердить полномочия учредительными документами, в которых указаны ФИО передающей стороны. Когда сделка проводится между физлицами, такой документ не нужен.
к содержанию ↑Порядок заполнения акта
Документ составляется в свободной форме, потому что для него нет унифицированного шаблона. Справа вверху нужно обозначить, что это приложение к договору купли-продажи ТС № ХХ от ХХ.ХХ.ХХХХ г. Ниже по центру указывают полное наименование документа, на следующей строке — город и дату составления.
С новой строки излагают суть в произвольной форме. Можно использовать свободные формулировки. Вводная часть содержит ФИО контрагентов, наименования организаций.
Далее указывается что стороны “составили акт о нижеследующем”, и перечисляется, о чём именно. Формат перечисления — нумерованный список.
В заключительной части стороны подписывают бумагу. В зависимости от того, кто участвует в сделке, указывают только ФИО или также должности контрагентов. Документ приобретает юридическую силу только после проставления автографов и их расшифровок.
У каждого остаётся один экземпляр. Юридическое лицо хранит бумагу в организации, гражданин — у себя дома.
к содержанию ↑Для каких целей необходим
Акт — это гарант того, что все стороны договора исполнили принятые на себя обязательства, то есть продавец отдал машину в том состоянии, в котором ее хотел приобрести покупатель, а последний оплатил покупку транспортного средства (при купле-продаже). При иных основаниях (передача авто между сотрудниками в организации, в пользование другому водителю) документ фиксирует факт передачи и состояние передаваемого имущества.
Кроме того, документ по приему-передаче юридически подтверждает обстоятельства:
- Покупатель осмотрел автомобиль и согласен с имеющейся комплектацией и дефектами.
- У покупателя отсутствуют претензии к техническому состоянию авто.
- При передаче транспортного средства продавцом была передана вся необходимая документация на автомобиль: технический паспорт, свидетельство о регистрации, карта диагностики и проч.
- Продавец не имеет претензий к покупателю ввиду того, что деньги выплачены в соответствии с имеющей место договоренностью и в полном объеме.
В случае мошенничества или форс-мажорного обстоятельства свидетельство по приему-передаче транспортного средства позволит доказать, что имел место факт возмездной передачи, и автомобиль находится у нового владельца. В случае судебного разбирательства, при возникновении между продавцом и покупателем спора указанный юридический источник станет весомым доказательством и позволит избежать ущерба.
к содержанию ↑