Калькулятор страховых взносов с зарплаты
Калькулятор страховых взносов с заработной платы предназначен, в большей степени, для облегчения работы бухгалтеров. Калькулятор существенно снизит затраты времени на расчет страховых взносов и позволит бухгалтеру избежать ошибок, которые, в свою очередь, могут привести к начислению пени, штрафным санкциям и необходимости в исправлении отчетности.
Расчет страховых взносов – это кропотливая работа с учетом множества переменных.
Потребуется учесть общую сумму вознаграждения, облагаемую базу, периоды нетрудоспособности.
В равной степени калькулятор будет полезен и работникам, желающим проверить правильность вычетов из своей зарплаты.
Работодатели перечисляют за своих работников четыре вида страховых взносов:
- В ПФР;
- в фонд медицинского страхования;
- в фонд социального страхования. Взносы в ФСС подразделяются на взносы на случай нетрудоспособности и взносы на несчастные случаи на производстве и профессиональные заболевания.
Перечисление происходит путем вычета сумм взносов из заработной платы работников. Так, в соответствии со ст. 419 НК РФ:
- работодатель – организация или ИП, отчисляют страховые взносы из заработной платы работникам или из вознаграждения по договорам гражданско-правового характера);
- индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, оценщики и иные физические лица, перечисляют страховые взносы за себя.
Размер страховых взносов определяется исходя из облагаемой базы, то есть совокупности всех полученных работником вознаграждений, в том числе и вознаграждений за работу, выполненную по договорам гражданско-правового характера.
В соответствии со ст. 422 НК РФ, совокупность вознаграждений, то есть облагаемая база, может быть понижена путем исключения из нее:
- пособий по листкам нетрудоспособности;
- пособий по беременности и родам;
- пособий, назначаемых по уходу за ребенком до полутора лет;
- оказанной материальной помощи в сумме до 4 тыс. рублей;
- выплат при увольнении, за исключением суммы компенсации за неиспользованный отпуск.
Постановлением №1378 Правительства РФ от 15 ноября 2017 года, для плательщиков страховых взносов были установлены следующие предельные величины базы для расчета страховых взносов:
- 912 000 рублей при расчете взносов на обязательное социальное страхование;
- 1 292 000 рублей на обязательное пенсионное страхование.
Предельная база по взносам на медицинское страхование упразднена с 2015 года.
Если совокупное вознаграждение работника превышает предельную величину базы, то:
- работнику не начисляются взносы на ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- взносы в ПФР начисляются по тарифу 10%.
В соответствии со ст. 426 НК РФ работодатели производят расчеты страховых взносов по следующим тарифам:
- 22% в пределах установленной величины базы;
- 10% – если сумма вознаграждений превышает предельную величину;
- 2,9% в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, если совокупное вознаграждение менее или равно предельной величине базы;
- 5,1% на ОМС.
В совокупности размер страховых выплат для большинства плательщиков составляет 30% от общего размера вознаграждения.
к содержанию ↑Что касается пониженной ставки
В соответствии со ст. 427 НК РФ для некоторых плательщиков определены пониженные страховые тарифы, а именно:
- для субъектов предпринимательской деятельности в сфере ИТ-технологий;
- для предприятий, выплачивающих заработную плату и иные вознаграждения членам экипажей судов, числящихся в международном реестре судов РФ;
- организации non-profit (кроме государственных/муниципальных учреждений), на УСНО, чья деятельность входит в список п. 1 ст. 427 НК РФ;
- благотворительные организации на УСНО;
- иные организации и субъекты предпринимательской деятельности, поименованные в ст. 427 НК РФ.
Согласно Федеральному закону от 01.04.2020 № 102-ФЗ субъекты малого и среднего предпринимательства могут уплачивать страховые взносы по пониженной ставке с 1 апреля 2020 года, с условием, что до 1 апреля 2020 года они были включены в соответствующий реестр.
Как работает пониженная ставка:
- До зарплаты в размере 1 федерального МРОТ применяется обычная ставка 30%;
- Свыше зарплаты 1 федерального МРОТ применяется пониженная ставка 15% (10% на ОПС, 5% на ОМС, 0% на ОСС).
Касательно ставки относительно риска
Величина ставки в зависимости от класса профессионального риска:
| Класс профессионального риска | Размер ставки |
|---|---|
| I | 0,2% |
| II | 0,3% |
| III | 0,4% |
| IV | 0,5% |
| V | 0,6% |
| VI | 0,7% |
| VII | 0,8% |
| VIII | 0,9% |
| IX | 1% |
| X | 1,1% |
| XI | 1,2% |
| XII | 1,3% |
| XIII | 1,4% |
| XIV | 1,5% |
| XV | 1,7% |
| XVI | 1,9% |
| XVII | 2,1% |
| XVIII | 2,3% |
| XIX | 2,5% |
| XX | 2,8% |
| XXI | 3,1% |
| XXII | 3,4% |
| XXIII | 3,7% |
| XXIV | 4,1% |
| XXV | 4,5% |
| XXVI | 5% |
| XXVII | 5,5% |
| XXVIII | 6,1% |
| XXIX | 6,7% |
| XXX | 7,4% |
| XXXI | 8,1% |
| XXXII | 8,5% |
Как в 2025 году самостоятельно рассчитать страховые взносы
Начиная с 2025 года страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на медицинское страхование, заменены единым тарифом страховых взносов. На практике это означает, что теперь работодателям нет необходимости исчислять и уплачивать страховые взносы отдельно в каждый фонд. Достаточно единожды рассчитать взнос с выплат сотрудника по трудовому договору или с выплат физического лица по гражданско — правовому договору и сформировать один общий платежный документ на уплату взносов в бюджет в целом по организации.
к содержанию ↑Что необходимо учесть, переходя к расчетам
Алгоритм расчета
- Сумма начисленная всего: просуммировать все начисления из документов Расчета заработной платы по физическому лицу за период с начала года по месяц (включительно), в котором необходимо исчислить страховые взносы.
- База всего (для исчисления страховых взносов) = Сумма начисленная всего — Сумма необлагаемая всего.
- База до предельной величины всего:сравнить сумму полученной Базы всего с размером предельной величины в году, за который осуществляется расчет взносов. В базу до предельной величины включается база, которая эту предельную величину не превысила.
- если База всего превысила предельную величину, то:
- Страховые взносы до предельной величины всего = База до предельной величины всего * Размер тарифа с базы до предельной величины.
- Страховые взносы сверх предельной величины всего =База сверх предельной величины всего * Размер тарифа с базы сверх предельной величины.
- Страховые взносы начислено ранее до предельной величины:просуммировать все суммы начисленные по единому тарифу страховых взносов с базы до превышения из документов Расчета заработной платы по физическому лицу за период с начала года до месяца, в котором необходимо исчислить страховые взносы.
- Страховые взносы начислено в этом месяце сверх предельной величины =Страховые взносы сверх предельной величины всего -Страховые взносы начислено ранее сверх предельной величины.
Особенный тариф
Тариф, применяемый плательщиками страховых взносов, признаваемых субъектами малого или среднего предпринимательства (тариф «20») имеет свои особенности расчета взносов. Выделенную из документов Расчета заработной платы: базу всего, базу до предельной величины и базу сверх предельной величины, необходимо разделить на базу, состоящую из сумм не превышающих минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82 — ФЗ и базу, превышающую МРОТ, применив к ним соответствующие размеры тарифов страховых взносов.
В остальном, к тарифу применим алгоритм расчета, приведенный выше.
к содержанию ↑Пример
ООО «Сириус» осуществляет деятельность в области информационных технологий и применяет в 2025 году льготный тариф страховых взносов для IT — компаний (тариф «06»). Заварихин А.П. является ведущим разработчиком компании.
По трудовому договору ему установлен оклад в размере 150 000,00 руб. Кроме того, по условиям договора Заварихину А.П. положена ежеквартальная премия в размере оклада.
Бухгалтеру ООО «Сириус» необходимо рассчитать суммы начисленные по единому страховому тарифу с выплат Заварихину А.П. в мае 2025г.
За период с января 2025 года по май 2025 года Заварихину А.П. начислено:
- Январь 2025г.: оклад — 150 000,00 руб., премия за 4 квартал 2022 года — 150 000,00 руб., итого — 300 000,00 руб.
- Февраль 2025г.: оклад — 150 000,00 руб.
- Март 2025г.: оклад — 150 000,00 руб., материальная помощь — 25 000,00 руб., итого — 175 000,00 руб.
- Апрель 2025г.: за отработанное время (по окладу) — 75 000,00 руб., больничные за счет работодателя 9 800,00 руб., премия за 1 квартал 2025 года — 150 000,00 руб., итого -234 800,00 руб.
- Май 2025г.: оклад — 150 000,00 руб.
Таким образом, Сумма начисленная всего за период январь — май 2025 года составила: 1 009 800,00 руб.
Сумма необлагаемая всего составила: в марте 2025 г. — 4 000,00 руб. из общей суммы материальной помощи в размере 25 000,00 руб., в апреле 2025 г. — 9 800,00 руб. больничные за счет работодателя, итого 13 800,00 руб.
База всего = 1 009 800,00 руб. — 13 800,00 руб. = 996 000,00 руб.
Единая предельная величина базы в 2025 году, установленная Постановлением Правительства РФ от 25.11.2022г. № 2143, составляет 1 917 000,00 руб.
База всего, начисленная по сотруднику за период с января 2025г. по май 2025г., в размере 996 000,00 руб. не превысила единой предельной величины. Значит она же и является Базой до предельной величины всего.
Размер тарифа с базы до единой предельной величины для плательщиков страховых взносов, применяющих тариф «06», составляет 7,6%.
Тогда Страховые взносы до предельной величины всего за период с января по май 2025г.г. по Заварихину А.П., составили:
996 000,00 руб. * 7,6% = 75 696,00 руб.
За период с января 2025 года по апрель 2025 года с выплат Заварихину А.П. были начислены страховые взносы:
- Январь 2025г.: 22 800,00 руб.
- Февраль 2025г.: 11 400,00 руб.
- Март 2025г.: 12 996,00 руб.
- Апрель 2025г.: 17 100,00 руб.
Итого Страховых взносов начислено ранее до предельной величины (с января по апрель 2025 года): 64 296,00 руб.
Следовательно в апреле 2025 года бухгалтер ООО «Сириус» должен начислить:
Страховых взносов начислено в этом месяце до предельной величины = 75 696,00 руб. — 64 296,00 руб. = 11 400,00 руб.
к содержанию ↑Расчет по страховым взносам в ИФНС
Достаточно часто причиной отказа в приеме Расчета по страховым взносам, ФНС указывает расхождение между суммами текущего расчета и расчетов за предыдущие отчетные периоды.
Использование вышеприведенного алгоритма, основанного на принципах расчетов нарастающим итогом с начала года, позволит избежать подобных формулировок в отказе.
Как работают страховые взносы на обязательное страхование работников
Сегодня в бухгалтерском ликбезе Алексей Иванов рассказывает о налоге, который вроде не налог, но всё равно как налог. Ещё и самый большой. Если у вас есть сотрудники, то вы его платите.
3 тыс. открытий
Всем привет! С вами Алексей Иванов — директор по знаниям интернет-бухгалтерии «Моё дело» и автор телеграм-канала «Переводчик с бухгалтерского». Каждую пятницу в нашем блоге на «Клерке» я рассказываю о бухгалтерском учёте. Начал с азов, потом перейду к более сложным материям.
Тем, кто только готовится стать бухгалтером, это поможет поближе познакомиться с профессией. Матёрым главбухам — взглянуть на привычные категории под другим углом.
Сегодня расскажу о нелюбимом квазиналоге работодателей. Это обязательные платежи юридических и физических лиц на пенсионное страхование, социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и обязательное медицинское страхование. В отличие от налогов, обязательность этих взносов компенсируется пользой.
Правда, не для самого плательщика, а для его сотрудников, которые получают бесплатную медицину, оплачиваемые больничные и государственную пенсию. Но это не точно.