Приказ о закреплении транспортного средства за водителем
Как известно, автомобиль относится к средствам повышенной опасности, поэтому при его эксплуатации и обслуживании следует придерживаться определенных норм.
В организациях, где большой автопарк, выполнить эту задачу можно только одним способом: при помощи закрепления машины за каким-то одним сотрудником (или в некоторых случаях – группой лиц, например, водителем, техником и инженером).
При этом важно не забывать о том, что если к одному автомобилю не может быть прикреплено более четырех сотрудников (водителей), то и один водитель не может нести ответственность более чем за три автомобиля.
Закрепление происходит при помощи приказа, который может составляться как в отношении легкового автотранспорта, так и грузовых машин и спецтехники.
Если в процессе эксплуатации автомобиль получит какие-то повреждения или окажется неисправным, материальный ущерб может быть взыскан с ответственного сотрудника, за которым он закреплен.
к содержанию ↑На кого возложить обязанность по составлению приказа
Формирование приказа можно поручить любому работнику предприятия, знающему правила создания распорядительной документов, а также знакомому с законодательством РФ (гражданским и трудовым). Чаще всего эту функцию исполняет начальник структурного подразделения, юрисконсульт, секретарь или специалист кадрового отдела.
Независимо от того, кто выполнит эту обязанность, после окончательного составления приказа, его необходимо передать для удостоверения директору – без его автографа документ не станет действительным.
Как объяснить создание документа
Приказ всегда держится на двух китах – обосновании и основании. Они должны быть прописаны в каждом подобном распоряжении.
В качестве обоснования выступает реальная причина для создания документа, которая указывается после слов «В связи с…». Основание – это прямая ссылка на какой-либо конкретный внутренний документ предприятия (служебную или докладную записку, нормативный акт) или статью и пункт закона (дается в виде номера и даты выпуска).
к содержанию ↑Особенности оформления бланка
Если вам поручено составление приказа о закреплении транспортного средства за водителем, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже рекомендации и посмотреть его образец.
Для начала – общая информация, которая касается всех приказов. На сегодняшний день приказы не имеют единого стандарта оформления, так что делать их можно в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный шаблон документа – по его типу. Для приказов подойдут как обыкновенные листы любого удобного формата (но общепринятый А4), так и фирменные бланки компании.
Писать текст документа можно от руки или набирать на компьютере (в первом случае следует обращать внимание на то, чтобы в бланке не было никаких ошибок и исправлений).
Составляя приказ, неизменно требуется учесть, что он не должен противоречить законодательству РФ. Кроме того, нужно учесть такой важный критерий – приказ должен быть заверен оригинальной подписью директора предприятия (связано это с тем, что все приказы всегда пишутся от его имени) или работника, которому разрешено в установленном порядке действовать от лица руководителя, а также всеми сотрудниками, которые в нем указаны.
Удостоверять бланк приказа печатью не обязательно, т.к. необходимость в этом есть только в том случае, если норма по штампованию локальных бумаг организации с помощью различного рода клише закреплена в ее учетной политике.
Приказ формируется всегда в одном подлинном экземпляре, а если его надо размножить, делаются заверенные ответственным сотрудником копии. Сведения о документе заносятся в журнал учета распорядительных документов фирмы.
Сколько времени и как хранить приказ
После окончательного формирования приказа и ознакомления с ним всех упомянутых в нем работников предприятия, а также тех, кого он касается напрямую, бланк следует вложить в отдельную папку, где лежат другие распорядительные акты фирмы. Здесь он должен находится весь период действия, который может быть обозначен в самом документе или же автоматически приравнен к одному году.
Потом данное распоряжение можно отправить в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законодательстве.
к содержанию ↑Зачем нужно готовить приказ?
Автомобиль – источник повышенной опасности. Чтобы компания могла использовать его в коммерческой деятельности, транспортное средство должно соответствовать комплексу норм. Их можно учесть только в случае, если за состоянием авто следит и несет за него ответственность конкретный человек.
В организации, где автомобилей много, процесс усложняется. В результате возникает потребность в закреплении ТС за конкретным лицом, которое будет осуществлять контроль. Обычно такие обязанности делегируют водителю, занимающемуся управлением транспортным средством.
Сотрудников, за которыми закрепляется автомобиль, может быть несколько. Например, если водители работают посменно, они несут идентичную ответственность во время своей работы. Однако предусмотрены ограничения.
1 транспортное средство не может быть закреплено более, чем за 4 работниками. Действует и прямо противоположное правило. 1 работник не может отвечать более, чем за 1 автомобиля.
Факт закрепления автомобиля должен быть отражен официально. Для этого готовят соответствующий приказ. Его можно подготовить в отношении:
- легковых транспортных средств;
- грузовых автомобилей;
- спецтехники.
Лицо, фигурирующее в приказе, несет материальную ответственность за транспортное средство. Если оно получит какие-либо повреждения, ущерб могут взыскать с ответственного водителя.
Обязателен ли документ
Закон не обязывает издавать распоряжение о прикреплении ТС. Но наличие документа — в интересах самого работодателя. При решении вопроса о том, чем регламентируется закрепление техники за водителем, допустимо ссылаться на ст.
212 ТК РФ , которая призывает работодателя выполнять требования охраны труда, и п. 1 ст. 20 от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», обязывающий его соблюдать требования по безопасности дорожного движения при эксплуатации транспорта.
к содержанию ↑Кто и как оформляет приказ о закреплении ТС
Оформление доверяют любому работнику, имеющему представление о правилах работы с распорядительной документацией. Закон не регламентирует ни процедуру прикрепления, ни форму документа. Оформляют бумагу по общим правилам. Указывают:
- Реквизиты организации
- Название и вид документа
- Дату и место издания
- Заголовок
- Текст
- Подпись руководителя
- Подписи ответственных лиц
Что касается оформления текста, есть нюансы. Под свою ответственность работник принимает транспортное средство по акту. В нем указывают техническое состояние авто и его содержание (опись) на момент приемки. Отсюда два варианта оформления документа:
- Приказ отдельно, акт отдельно (как приложение).
- Акт включается в текст самого приказа.
И в том, и в другом случае обязательно указывают ответственное лицо за эксплуатацию транспортного средства и идентифицируют авто, чтобы было понятно, о какой машине идет речь. Поскольку оформление документа не регламентировано, допускается добавление и другой информации (о порядке передачи ТС другому лицу, порядке ведения журналов учета, сообщений о неисправностях и др.). Ниже приведены образцы, как это сделать.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, с кого взыскивать убытки по ДТП: с водителя или организации — собственника ТС. Используйте эти инструкции бесплатно.
к содержанию ↑Первые 3 дня бесплатно
Вы сразу получите доступ ко всем бланкам. Создавайте и редактируйте любую отчётность.Спасибо за обращение!Мы получили вашу заявку.
В ближайшее время наш менеджер свяжется с вами. Удачного дня!
Все возможности сервиса «Моё дело»
Минута на выставление счёта Выставляйте счета из сервиса сразу с кнопкой оплаты. Ваши клиенты смогут совершать оплату любым удобным для них способом. Мы всё предусмотрели!
Никто не хочет платить налоги, но… Мы поможем, по крайней мере, не переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы и предложит вам все возможные варианты снизить налоги.
Сдавайте отчётность не выходя из дома Сервис автоматически сформирует отчёт, проверит его и отправит онлайн. А узнать, принят ли ваш отчёт, есть ли вопросы от инспектора — можно в любой момент.
Не оставим наедине с бухгалтерией Не нужно гуглить, задайте свой вопрос экспертам «Моего дела». Мы разберём вашу ситуацию и предложим оптимальное решение в течение суток.
Сверка с ФНС в любое время Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды, можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.
Не забудьте про сотрудников Взносы, зарплата и другие выплаты рассчитываются автоматически. Полный пакет необходимых документов для оформления сотрудников формируется в один клик.
Удобная интеграция с банками Мгновенная выгрузка платёжных поручений для отправки в банк, загрузка выписок из банка в сервис. Теперь движение денежных средств всегда под контролем.
Несём финансовую ответственность Мы не ошибаемся, но…Для вашего спокойствия наша ответственность застрахована на 100 000 000 рублей!
Интеграция с Моё дело.API Открытое API позволяет обмениваться данными с любым сервисом, который вы используете.
к содержанию ↑Зачем составлять приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации
Автомобиль — средство повышенной опасности. При его эксплуатации водитель обязан придерживаться правил и норм, обеспечивать сохранность корпоративного имущества. В компаниях с большим автопарком сложно уследить за всем, особенно если одной машиной пользуются разные водители.
Проще закрепить автомобиль за сотрудниками, чтобы они отвечали за его сохранность и техническое состояние.
Бухгалтерский аутсорсинг Главбух Ассистент поможет развитию вашего бизнеса. Эксперты подскажут, как снизить издержки и избежать рисков. Услуги бухгалтеров, юристов и кадровика входят в каждый тариф.
Важно! К одному автомобилю можно прикреплять не более трех водителей. А один человек может нести ответственность максимум за 3 машины.
Приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации издают при распределении грузовых машин, спецтехники, легковых транспортных средств. Если в процессе эксплуатации возникнут ситуации, которые приведут к порче имущества, поломкам, вы сможете взыскать ущерб с водителя или группы водителей, за которыми эта машина закреплена. Без приказа сделать это будет значительно сложнее.
к содержанию ↑Кто составляет образец приказа о закреплении автомобиля за сотрудником
Составить приказ может любой работник организации, который знаком с правилами написания распорядительных документов. Как правило, эту задачу возлагают на начальника структурного подразделения, кадровика, секретаря или юриста. В последние годы набирает популярность услуги аутсорсинга: документооборот компании передают удаленным специалистам.
Такой подход значительно выгоднее расходов на штатного сотрудника. Узнайте, во сколько эта услуга обойдется именно вам.
После написания приказа, уполномоченное лицо передает документ директору для утверждения. И только после этого акт считается действительным.
Особенности составления приказа
Составляют приказ в произвольном виде на бланке организации или на обычном листе формата А-4. Лучше заранее подготовить шаблон, в который остается внести отдельные сведения. Это в значительной степени облегчит вам работу, позволит избежать ошибок.
Формируют приказ в единственном экземпляре, а при необходимости — делают заверенные копии. Можно написать документ от руки разборчивым почерком или набирать текст на компьютере и распечатать. Следите за тем, чтобы на бланке не было помарок, исправлений, зачеркиваний, непонятных формулировок.
Если вам нужно внести корректировки, возьмите чистый лист или бланк и снова заполните документ, а прежний утилизируйте.
Вновь изданный приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации должен подписать директор. Необязательно, чтобы на нем стояла печать фирмы, если иное не закреплено в учетной политике организации. Приказ после его издания и подписания регистрируют в соответствующем журнале.
Как мы уберегли клиента от потери 1,1 млн. рублей
Или кейс о том, чем может обернуться неправильная оптимизация налогов
В кейсе вы узнаете:
- Как ИП на ОСНО хотел сменить режим налогообложения
- Что не предусмотрел их бухгалтер
- Как Главбух Ассистент помог клиенту не потерять деньги
Передайте бухгалтерию в Главбух Ассистент, чтобы действительно экономить на налогах.
Следующая