Путевой лист грузового автомобиля
Заполняет бумагу уполномоченный на это сотрудник компании-владельца автомобиля — это может быть сам руководитель, бухгалтер или диспетчер. Делать это нужно до начала осуществления рейса, если его продолжительность больше, чем рабочая смена шофера, или до начала первого рейса, если за смену водитель делает не один рейс.
Если на один автомобиль оформляют несколько путевых листов, то дату, время и показания одометра указывают таким образом:
- в лист водителя, выезжающего первым, вносят данные при выезде с парковки;
- в лист водителя, заезжающего последним, — сведения при заезде автомобиля на парковку.
Важно! С 1 марта 2019 года, согласно приказу Минтранса РФ от 21 декабря 2018 года № 467, начали действовать нововведения. В частности данные с одометра нужно снимать при выезде с «парковки» (а не с «гаража») и въезде на нее. С 2021 года также нужно включать в бланк новые реквизиты: сведения о перевозке, обязательно марку ТС, отметки о предрейсовом и послерейсовом медицинском осмотре водителя и техническом осмотре ТС (приказ Минтранса от 11 сентября 2020 года № 368).
Формы путевых листов грузовиков содержат отрывные талоны. Часть сведений в них вносит заказчик, часть — исполнитель. Талоны нужны, что выставить заказчику счет за оказанные посредством грузового автомобиля услуги.
Все путевые листы после их закрытия хранятся в бухгалтерии у собственника автомобиля или арендатора. На основании информации из путевого листа бухгалтер рассчитывает заработную плату водителю и списывает затраты на ГСМ и эксплуатацию транспортного средства.
к содержанию ↑Какой бланк использовать
Существует три формы путевых листов, рекомендованные государством. Это 4-П, 4-С и 4-М. 4-П применяют при повременной оплате труда, 4-С — при сдельной, а 4-М — при междугородних перевозках. Отличий в заполнении этих бланков практически нет.
Формы утверждены постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года № 78, перестали быть обязательными к применению с начала 2013 года. На сегодняшний день эти бланки не содержат все необходимые для путевого листа реквизиты, однако их можно добавить с учетом требований, прописанных в приказе Минтранса от 11 сентября 2020 года № 368 (он заменил ранее действующий приказ от 18 сентября 2008 года № 152, устанавливающий порядок заполнения путевых листов и перечень их реквизитов).
к содержанию ↑Когда необходимо применять путевой лист грузового автомобиля
Путевой лист необходимо оформлять каждый раз, когда территорию предприятия покидает грузовой автомобиль. Путевка необходима водителю для предъявления инспекторам ГИБДД, они могут остановить авто для проверки на дороге.
Кроме того, путевой лист необходим для решения следующих задач:
- Начисление оплаты труда водителя,
- Расчет стоимости перевозки груза,
- Обоснование расходов на ГСМ и содержание авто,
- Расчет компенсации, если авто принадлежит работнику и используется им в служебных целях.
Путевой лист оформляют юрлица и ИП, которые владеют грузовиком на праве собственности. Авто может использоваться в коммерческой перевозке или перевозке для собственных нужд, в любом случае водитель должен иметь путевку. Путевой лист не требуется в одной ситуации, когда авто работает на территории предприятия, без выезда за его пределы.
При аренде транспортного средства действуют следующие правила:
- При аренде авто без экипажа обязанность составления путевок возлагается на арендатора.
- При аренде авто с экипажем путевки выписывает арендодатель.
Вам будет также интересно узнать:
к содержанию ↑Изменения для бухгалтера в 2025 году
Редакция журнала «Главбух» написала статью про перемены, которые ждут бухгалтеров в ближайшее время. А эксперты Системы Главбух составили удобный справочник по всем изменениям в вашей работе, которые запланированы в 2025 году. Есть очень приятные изменения! Статья и справочник помогут быстро разобраться в новых правилах, не пропустить важное и работать без штрафов.
Бланк путевого листа (форма 4-С)
Форма путевого листа 4-С используется, если нет самостоятельно разработанной формы. Форму путевого листа на бумаге можно разработать и утвердить самостоятельно. Утвержденного бланка нет.
В путевом листе должны быть обязательные реквизиты из раздела I приказа Минтранса от 28.09.2022 № 390 (письмо Минтранса от 15.01.2021 № ДЗ-66-ПГ).
Бланк, который будете применять, утвердите в приложении к учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008). Если вы планируете оформлять путевые листы в электронном виде, разрабатывать свою форму не нужно. Все о форме путевого листа читайте в Системе Главбух.
Проверьте, чтобы, помимо обязательных реквизитов путевого листа, форма отвечала всем требованиям законодательства к первичным документам (ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
При разработке формы бланка за основу можно взять утвержденные Госкомстатом унифицированные формы. Но в этих в бланках нет всех обязательных реквизитов, поэтому использовать их можно, только если добавить обязательные поля.
В путевой лист, помимо обязательных реквизитов, можно включить любые дополнительные реквизиты, которые учитывают специфику вашей деятельности.
Форму бланка закрепите в учетной политике. Для этого издайте приказ о внесении изменений в учетную политику.
Предприниматели оформляют путевые листы по тем же правилам, что и организации. Форму путевого листа разработайте самостоятельно. Бланк должен включать обязательные реквизиты.
При заполнении путевого листа в реквизите «Сведения о лице, оформившем путевой лист» ИП указывает свои фамилию, имя и отчество (при наличии), а также адрес регистрации по местожительству, телефон, ОГРНИП. Порядок заполнения остальных реквизитов аналогичен правилам для организаций.
Скачайте бланк и образец путевого листа грузового автомобиля