Акт оказания услуг (выполнения работ): правила оформления
15.06.2022 распечатать Акт оказания услуг не имеет утвержденной унифицированной формы, ее каждая компания вправе разработать сама. Если нет желания разрабатывать свою собственную форму, можно воспользоваться любым качественным образцом. Главное, чтобы в нем были все обязательные реквизиты.
Акт подтверждает, что Исполнитель или Подрядчик выполнил свои обязательства перед Заказчиком. В акте фиксируется факт того, что заказанные услуги либо работы были выполнены в установленный срок и в надлежащем качестве. Кроме Акта, факт оказания услуг можно подтвердить и другими документами.
Например, отчетом исполнителя об оказанной услуге (выполненной работе), детализацией счетов за оказанные услуги (выполненные работы), платежными документами и др.
к содержанию ↑Форма акт и ее согласование между партнерами
Если соблюдать все правила делового документооборота, форма и вид Акта об оказании услуг (выполнении работ) должны быть согласованы в Приложении к договору возмездного оказания услуг (выполнения работ). Одним из пунктов этого договора должна быть отсылка к документу, которым оформляется приемка оказанных услуг (выполненных работ).
Общие требования к акту об оказании услуг
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- измерители хозяйственной операции в натуральном или денежном выражении с указанием единиц измерения;
- наименование должностей работников, ответственных за совершение хозяйственной операции и ее оформления, и их личные подписи.
Если в документе не указаны все обязательные реквизиты, перечень которых определен Федеральным законом № 402-ФЗ, бухгалтеру нельзя принимать Акт к учету.
Что важно отразить в акте об оказании услуг (выполнении работ)
Акт подтверждает факт, стоимость, сроки выполнения работ (оказания услуг). В нем необходимо описать содержание услуг или работ и стоимость: в целом либо раздельно по каждому элементу, входящему в состав услуг.
Кроме обязательных реквизитов первичного учетного документа, заказчик и исполнитель вправе зафиксировать в акте об оказании услуг (выполнении работ) дополнительную информацию, отражающую суть оказанной услуги (выполненной работы).
Если к акту прикладываются какие-либо дополнительные документы (это могут быть не только печатные бумаги, но и фотографии, чеки, квитанции и т.п.), их необходимо указать отдельным пунктом в договоре и отразить в Акте.
к содержанию ↑Дата и номер договора
На практике в большинстве случаев стороны включают в акт информацию о дате и номере договора, в соответствии с которым он составлен. Это существенно упрощает работу бухгалтерии, когда нужно подобрать все документы по следке.
Недостатки оказанных услуг, выполненных работ
Как правило, Акт является тем самым законным основанием для оплаты выполненных работ, оказанных услуг.
Одним из важных пунктов Акта может стать описание недостатков, недоточетов, выявленных при приемке работ, услуг.
Указание недостатков в акте «инициировано» пунктом 2 ст. 720 ГК РФ. Дело в том, что в дальнейших спорах, если они возникнут, заказчик вправе ссылаться на недостатки только в том случае, если они были указаны в акте либо ином документе по приемке работ, услуг.
Часто сторонам выгоднее подписать акт с недостатками, чем вовсе отказаться от его подписания.
Немотивированный отказ от подписания Акта в течение установленного в договоре срока означает принятие работ или услуг Заказчиком. В этом случае в соответствии с п. 1 ст. 781ГК РФ услуги (работы) исполнителя придется оплатить.
Иными словами, заказчику всегда важно зафиксировать информацию о выявленных недостатках. Это сыграет свою положительную роль при необходимости снизить стоимости оказанных услуг, вернуть аванс, исправить недостатки силами исполнителя, а также в случае судебного разбирательства.
Причем, информации о выявленных недостатках можно внести в акт даже в том случае, если в нем нет для этого специальной строки/графы. Представитель принимающей стороны может вписать недостатки от руки.
Дата подписания Акта об оказании услуг (выполнении работ)
Срок подписания акта об оказании услуг (выполнении работ) должен быть установлен сторонами договора в соответствии со статьями 190–194 ГК РФ.
Дата подписания Акта приемки оказанных услуг (выполненных) работ приравнена к дате, с которой хозяйственная ситуация должна быть отражена в регистрах бухгалтерского учета. Это уточнено в письме Минфина от 01.04.2020 № 02-07-05/25971.
Если срок подписания Акта не согласован в договоре, он должен быть подписан в течение 7 дней со дня предъявления одной из сторон соответствующего требования в соответствии со статьей 314 ГК РФ.
к содержанию ↑Акты: оформляем по правилам ГОСТ Р 7.0.97-2016 и Методических рекомендаций
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
- его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
- все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
к содержанию ↑Рекомендовано для вас
ГОСТ Р 7.0.97-2016 обязателен? Что про оформление приказа надо конкретизировать в ЛНА?
№ 06 / 2025
При составлении каких документов надо ставить точку после номера пункта (раздела) для его отделения от текста, а в каких документах этого делать не стоит. Почему для разных документов эти правила различаются (рассматриваем стандарты, организационно-распорядительные документы, конструкторскую документацию и общие правила русского языка). Поводом для написания этой статьи стал вопрос читателя.
Валентина Янковаяканд. ист. наук, доцент Российского государственного гуманитарного университетаПоказать больше
к содержанию ↑Оформляем приказ по обновленным правилам
№ 09 / 2018
Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде.
Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.
Лариса Доронина
к.э.н., эксперт Национальной ассоциации офисных специалистов и административных работников при Президенте Российской Федерации, разработчик профстандартов в области документоведения, доцент кафедры Государственного университета управления
к содержанию ↑Письмо: все тонкости оформления реквизитов
№ 03 / 2019
Статья содержит 44 примера оформления всех реквизитов служебного письма, показывая возможные варианты их «изготовления» для различных ситуаций, а также образцы целых писем. Показаны бланки писем с угловым и продольным расположением реквизитов; бланки организации, структурного подразделения и должностного лица. Больше всего внимания уделено вариантам оформления адресата и приложений (они зависят от того, кому, как и что направляется).
Все это сделано с учетом последней практики работы и тех изменений, которые ввел недавно ГОСТ Р 7.0.97-2016. Данной статьей удобно пользоваться как справочником самому и вооружить им коллег (если вы устали многократно повторять исполнителям азбучные истины о подготовке проектов служебных писем).
Валентина Янковаяканд. ист. наук, доцент Российского государственного гуманитарного университета
к содержанию ↑Общие правила составления и оформления протокола
№ 05 / 2011
Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным.
Демонстрируем множество примеров. Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Какую форму использовать и можно ли составить ее самим
Как было сказано выше, в обязательном порядке акт составляют к договору строительного подряда. На практике обычно используют унифицированную форму КС-2, хотя в настоящее время она не являются обязательной. Можно разработать собственную форму первичного учетного документа, взяв за основу КС-2 и дополнив ее необходимыми реквизитами.
При этом следует учесть, что некоторые его реквизиты применимы только для строительных работ и их не следует включать в форму акта, который используют для приемки других видов работ.
Форма № КС-2. Акт о приемке выполненных работ Скачайте пустой бланк
Необходимость составления акта стороны предусматривают в договоре. В этом случае они могут определить:
- форму и содержание документа;
- порядок его составления и подписания;
- последствия отказа заказчика от подписания акта.
Согласно ч. 4 ст. 9 Закона о бухучете № 402-ФЗ формы первичных учетных документов хозяйствующий субъект вправе устанавливать самостоятельно.
Стороны договора могут разработать форму акта выполненных работ совместно и закрепить ее в приложении к договору.
Также в качестве документа о приемке можно использовать универсальный передаточный документ (УПД), рекомендованный Письмом ФНС № ММВ-20-3/96@. Он содержит обязательные реквизиты первичных учетных документов, указанные в ч. 2 ст.
9 Закона № 402-ФЗ, и информацию счета-фактуры, предусмотренную ст. 169 НК РФ. Предложенная ФНС форма имеет 2 статуса.
Документ со статусом «1» объединяет счет-фактуру и передаточный акт. Форма со статусом «2» является просто передаточным актом. Статус универсального передаточного документа обозначают путем проставления отметки в соответствующей графе.
При этом фактический статус документа зависит от заполнения его полей. Если заполнены только поля, предназначенные для первичного учетного документа, то УПД используется только как акт выполненных работ и не применяется, как счет-фактура.
к содержанию ↑Акт о выполненных работах (форма КС-2): образец
Образец акта о приемке выполненных работ (форма КС-2) Скачайте образец
Подборка справочников по бюджетной классификации. Заберите себе для работы:
Какие реквизиты обязательно указывать в акте о выполненных работах
В законодательстве не предусмотрены обязательные требования к содержанию акта. Но поскольку он используется для целей бухгалтерского учета, в нем должны содержаться обязательные реквизиты первичного учетного документа, перечисленные в ч. 2 ст.
9 Закона № 402-ФЗ. К ним относятся:
- название документа;
- дата составления;
- название организации-составителя документа;
- сведения о видах и объеме выполненных работ;
- цена работ;
- должности и подписи лиц, ответственных за оформление документов.
Стороны могут включить в акт другие сведения, например, реквизиты договора, во исполнение которого составлен акт. Это особенно важно, если между сторонами заключено несколько договоров подряда. Также в акте можно отразить сведения о недостатках работ.
Если соответствующего раздела в акте нет, заказчик вправе отказаться от его подписания, указав мотив отказа, а сведения о недостатках отразить в отдельном документе, который нужно вручить или направить подрядчику.
Важно! Печать не относится к обязательным реквизитам первичного учетного документа. В настоящее время ООО и АО не обязаны иметь печать. Если печать есть, и сведения об этом отражены в Уставе общества, ее можно использовать при составлении акта.
Чиновники и эксперты постоянно напоминают главбухам о том, что они находятся в зоне риска: ошибки грозят штрафом, а то и реальным сроком. В статье предлагаем вам два законных способа, как обезопасить себя. Большинство бухгалтеров даже не знают об их существовании.
к содержанию ↑Частые ошибки при оформлении акта о выполненных работах
Одной из ошибок при оформлении акта выполненных работ является указание не всех видов и объемов выполненных работ. В этом случае заказчику сложно доказать, что подрядчик не выполнил какие-то их них или сделал не в полном объеме.
Если договором предусмотрена поэтапная приемка работ, акт желательно составлять отдельно на каждый этап. В этом случае подрядчик не несет ответственности за принятый результат работ в случае его повреждения не по вине подрядчика. На основании подписанного промежуточного акта заказчик может перечислять авансовые платежи за выполненный объем работ.
Указать в акте не все реквизиты первичного документа довольно сложно, поскольку формирует его бухгалтерская программа, а вот технические ошибки могут встречаться, например, неверное указание реквизитов заказчика и исполнителя, реквизитов договора, во исполнение которого составлен акт, даты. Согласно ч. 7 ст.
ст. 9 Закона о бухучете в таком первичном учетном документе, как акт выполненных работ (оказанных услуг), допускаются исправления, при этом необходимо указать дату корректировки и подписи лиц, составивших документ. На практике распространен вариант исправления первичных документов с ошибками путем составления новых экземпляров с прежними реквизитами.
Если по какой-либо причине изменился объем или цена уже принятых работ, можно оформить корректировочный акт, в котором указать дату составления, период, за который проводится корректировка и значения показателей: ранее отраженных, верных и разницы между ними.
Чтобы всегда быть в курсе последних изменений и новостей в сфере бухучета и налогообложения, подписывайтесь на наши социальные сети:
к содержанию ↑Как создавать, согласовывать и хранить документы: акт
Продолжаем цикл статей о создании документов в соответствии с последними требованиями законодательства. В этом номере детально рассмотрим акты – документы, которые составляют с целью фиксации какого-либо факта или ситуации.