Как проверить патент на действительность на сайте ФМС в 2025 году

Если работодатель нарушит миграционное законодательство, то его привлекут к ответственности и оштрафуют на крупную сумму. Например, прием на работу иностранца с просроченным патентом или без него является одним из категорий правонарушений в 2025 году. Работодателю следует самостоятельно проверить мигранта.

Рассказываем, как проверить патент иностранных работников.

В правилах приема на работу иностранных граждан произошли изменения. Теперь необходимо использовать другие формы для уведомления о приёме на работу, квоты были сокращены, а стоимость патентов для работников увеличилась. Смотрите в инструкции Системы Главбух, что предпринять компании с иностранными работниками, чтобы не попасть на миллионные штрафы от МВД.

Памятка для трудоустройства иностранцев Скачать бесплатно

Специальный сервис проверки ФМС носит исключительно справочный характер. Проверка не дает юридически значимой официальной информации, но проверить данные иностранного гражданина возможно. Если работодателю необходимы подтвержденные сведения, необходимо обратиться в миграционный отдел МВД с официальным запросом.

Как проверить патент иностранца на действительность через сайт ФМС в 2025 году, расскажем далее.

Уведомление в ФМС о приеме не работу иностранца (бланк) Скачать бесплатноУведомление в ФМС о приеме не работу иностранца (образец) Скачать бесплатноУведомление в ФМС об увольнении иностранца (бланк) Скачать бесплатноУведомление в ФМС об увольнении иностранца (образец) Скачать бесплатно

Необходимость проверки данных мигранта

Иностранные граждане, а также лица без гражданства, прибывшие для работы в Россию, обязаны оформить ряд документов. Например, получить патент или разрешение на работу. В противном случае мигрант не сможет трудоустроиться официально, так как российским миграционным законодательством предусмотрены штрафные санкции.

МВД вправе привлечь к ответственности за:

• прием мигранта без патента или с просроченным патентом (разрешением на работу);
• наем иностранного работника на должность, которая не соответствует профессии в патенте;
• трудоустройство иностранца вне субъекта, в котором оформлен патент.

За такие правонарушения предусмотрена ответственность по ст. 18.15 КоАП РФ. Причем оштрафуют не только самого мигранта, но и руководителя (должностное лицо) и организацию. Штрафы значительны:

Категория нарушителей

Размеры штрафов по стране

Размеры штрафов в Москве и области, в СПБ и области

2 000 — 5 000 рублей

5 000 — 7 000 рублей

Для должностных лиц

25 000 — 50 000 рублей

35 000 — 70 000 рублей

250 000 — 800 000 рублей или остановка деятельности на 14-90 дней

400 000 — 1 000 000 рублей или остановка деятельности на 14-90 дней

Чтобы не попасть под санкции, работодателю важно самостоятельно проверить документы, представленные мигрантом при трудоустройстве. Например, проверить патент на действительность на сайте ФМС. Первичная проверка позволит исключить вероятность нарушения миграционных требований.

Помогите безвизовому иностранцу подать новое уведомление. Иначе дойдет до увольнения

Если с безвизовым иностранцем заключили трудовой или гражданско-правовой договор, направьте его в МВД подать уведомление о трудовой деятельности и копию договора. Не пускайте это дело на самотек. Если уведомление он не подаст в срок, МВД аннулирует выданный сотруднику патент для работы в РФ.

И тогда иностранца без патента вам придется уволить. Правила заполнения и образец уведомления смотрите в инструкции журнала «Зарплата».

Как проверить патент в 2025 году

Для российских работодателей предусмотрено два способа проверки сведений о мигрантах. Получить информацию можно:

1. При личном обращении в миграционной отдел Министерства внутренних дел. Требуется подготовить письменный запрос, в которым необходимо отразить сведения об иностранном гражданине, попадающему под проверку.
2. Через интернет. На официальном сайте ГУ МВД РФ размещен специальный сервис проверки данных мигрантов. Для получения информации не требуется регистрация.

Каждый из способов имеет ряд преимуществ и недостатков:

Вид проверки

Преимущества

Недостатки

1. Организация получает официальный ответ.
2. Юридически значимая информация от ведомства может быть использована в качестве доказательства, что компания соблюдает миграционное законодательство, при возникновении споров.
3. Информация от МВД РФ проверена, ошибки исключены.

1. Для получения сведений необходимо подготовить официальный запрос.
2. Подать документы нужно лично, предварительно записавшись на прием в ведомство.
3. Ответ от МВД РФ занимает довольно продолжительное время, что может затянуть оформление мигранта на работу.
4. Задержка трудоустройства может отрицательно сказаться на работе всей фирмы.

Проверка на сайте ФМС

• сведения формируются в режиме онлайн;
• не требуется регистрация, наличие учетной записи или цифровой подписи;
• не требуется формировать бумажные запросы и тратить время на ожидание.

• сведения носят исключительно справочный характер;
• ответ формируются в виде электронного заключения;
• не является юридически значимым документом;
• нельзя использовать для разрешения споров.

Онлайн проверка действительности патента позволяет получить быстрый ответ, в виде справочной информации. Если сведений достаточно, то работодатель начинает официальное оформление мигранта. Если же данных нет или информация не вызывает доверия, то необходимо обратиться в ведомство за официальным заключением.

Кто может проверить патент

Поэтому получить справочную информацию может любое заинтересованное лицо. Хоть сам руководитель или работник отдела кадров работодателя, или же сам иностранный гражданин.

Для отправки электронного запроса необходимо только знать реквизиты разрешения на работу или патента.

Какие документы нужны для проверки:

• оригинал или копия патента иностранного гражданина или лица без гражданства;
• оригинал или копия разрешения на работу.

Проверьте, чтобы копии были четкими, все реквизиты (номера, серии, даты) были хорошо читаемы.