Несоответствие подписей: влияние на действительность подписанных документов
Связан ли вопрос с дествительностью подписанного документа, учитывая тот факт, что подпись на нем не соответствует моей подписи в паспорте, и возможно ли, что этот документ может быть недействительным в связи с этим несоответствием подписи?
/ Аркадий , Москва2023-03-21Категория: Без категории83 1
Подпись директора отличается от его визы в паспорте
В чем опасность. На проверках инспекторы буквально под микроскопом изучают подписи в первичке и . И если это возможно, сравнивают их с визами в паспорте (см. рис.
1). При отличии двух автографов делают вывод, что документы подписал не директор, а посторонний. Причем инспекторы не скупятся и тратят деньги на , чтобы вычислить подделку.
Если эксперт подтвердит, что подписи в паспорте и первичке разные, то инспекторы считают сделку фиктивной, а у покупателя снимают расходы и вычеты.
Как избежать проблем. Ни в одном нормативном акте нет требований к тому, чтобы подпись совпадала с визой в паспорте или ином документе, удостоверяющем личность. Тем более что с возрастом почерк может меняться. В то же время, чтобы избежать претензий, у контрагента стоит запросить копию приказа с образцами подписей.
А визы в первичке сверять с образцами в приказе. Как правило, инспекторы не предъявляют претензий, если эти подписи идентичны.
к содержанию ↑Рис. 1. Подпись директора отличается от его визы в паспорте
Два экземпляра первички визируют разные сотрудники
В чем опасность. Нередко одни и те же документы визируют разные сотрудники поставщика (см. рис. 2).
Например, экземпляр первички покупателя подписывают менеджер и бухгалтер, а тот, что остался у контрагента, — директор и главбух. В итоге у двух сторон сделки остаются документы с разными визами. Кроме того, даже один и тот же сотрудник может завизировать два документа .
Например, в одном поставить полноценную подпись, а в другом — одну закорючку. Опасность в том, что таких несовпадений инспекторы могут усомниться в подлинности первички. А как следствие снять расходы и вычеты.
Как избежать проблем. При получении документов от контрагента компания даже не видит, кто и как завизировал второй бланк. Поэтому с претензиями налоговиков она может столкнуться уже на проверке. Помогут следующие аргументы.
, в законодательстве не сказано, что оба экземпляра одного документа должен визировать один и тот же сотрудник. , у специалистов, которые подписали документы, есть полномочия на право подписи. Это подтверждает приказ или доверенность.
Копию можно попросить у поставщика. , в каждом документе есть расшифровка визы. И если в первичке расшифровка соответствует подписи, то никаких ошибок в заполнении нет.
А значит, инспекторы не вправе снимать расходы и вычеты.
к содержанию ↑Рис. 2. Два экземпляра первички визируют разные сотрудники
Контрагент визирует документы черными чернилами
В чем опасность. По мнению некоторых инспекторов, черные чернила означают, что на документе не оригинальный автограф, а он скопирован на ксероксе или распечатан на принтере. А копии документов не подтверждают расходы и вычеты.
Как избежать проблем. Формально в законодательных актах нет требований к цвету чернил в первичке. В Положении о документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР № 105) лишь сказано, что записи делают чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек.
К цвету требований нет. В постановлении Правительства РФ от № 1137 также не сказано о цвете чернил на . Но если компания не готова спорить, то проще попросить поставщика заполнить первичку синей или фиолетовой ручкой.
На всех документах контрагента подпись как под копирку
В чем опасность. Налоговики обращают внимание не только на разные визы, но и на подписи, которые во всех документах как . Причина в том, что некоторые работники настолько часто расписываются, что воспроизводят свой автограф как под копирку. В то же время налоговики считают, что невозможно подписывать первичку одинаково, и в таком сходстве видят факсимиле.
А документы, подписанные факсимильной подписью, не подтверждают расходы и вычеты НДС. Доказать иное удается только в суде (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от № /2014).
Как избежать проблем. Живая подпись каждый раз немного разная, а факсимиле всегда одинаковое. Так что если компания получила несколько документов, то автографы на них надо сравнить между собой. Идентичные подписи на всех бумагах (вплоть до того, что размер совпадает на 100%) — признак того, что они поставлены механически.
Кроме того, стоит изучить область вокруг подписи и с обратной стороны листа, на котором стоит автограф. При использовании факсимиле появляется рельеф штрихов от сильного давления. При живой подписи такого нет.
Если главбух подозревает, что контрагент использовал факсимиле, стоит попросить заменить документ.
к содержанию ↑Директор подписывает чеки не так, как в банковской карточке
В чем опасность. Банк часто требует переделать чек на выдачу наличных, так как подпись директора в нем не совпадает с образцом в банковской карточке (см. рис. 3).
В итоге директор вынужден визировать чеки по нескольку раз и даже лично ехать в банк, чтобы поставить подпись в присутствии специалиста банка.
Как избежать проблем. Банкиры советуют сделать себе копию банковской карточки, чтобы подпись была перед глазами. Но иногда изобразить автограф не всем под силу, даже глядя на образец. Если почерк со временем изменился, проще оформить в банке новую карточку, а вместо подписи заполнить свою фамилию обычным почерком.
Так же можно оформить корпоративную банковскую карту и снимать деньги с нее.
Следующая