Отправка почтой уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина
Подборка наиболее важных документов по запросу Отправка почтой уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Прием на работу:
- Анкета при приеме на работу
- Аннулирование записи в трудовой книжке о приеме на работу
- Без испытательного срока
- Вид на жительство и патент
- Внештатный сотрудник
- Показать все
- Прием на работу:
- Анкета при приеме на работу
- Аннулирование записи в трудовой книжке о приеме на работу
- Без испытательного срока
- Вид на жительство и патент
- Внештатный сотрудник
- Показать все
- Иностранные работники:
- 6-НДФЛ патент
- Аннулирование разрешения на работу
- Вид на жительство и патент
- Вид на жительство и разрешение на работу
- Показать все
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
«Комментарий к Федеральному закону от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»
(постатейный)
(Балашова Н.А., Балашова Т.Н., Шерстобоев О.Н.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2013) 12. Организации, оказывающие услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации, в течение трех рабочих дней со дня трудоустройства иностранного гражданина обязаны уведомлять об этом территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции. Порядок представления уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на территории Российской Федерации и его форма устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в сфере миграции, а именно Приказом ФМС РФ от 28.06.2010 N 147 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации» (приложение N 4).
Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при представлении организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации, уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина в территориальные органы ФМС России, в том числе порядок его заполнения, приема и сроков представления. Организация в течение трех рабочих дней с даты трудоустройства иностранного гражданина обязана уведомить об этом территориальный орган ФМС России. Уведомление представляется организацией непосредственно в территориальный орган ФМС России или направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.
Статья: На работу принят иностранец: уведомляем ФМС по новым формам
(Шишкина Я.)
(«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2010, N 10) Рекрутерская компания, содействующая трудоустройству иностранных граждан в пределах Российской Федерации, должна заполнить соответствующее уведомление. Делать это ей следует каждый раз после принятия иностранца на работу к тому или иному работодателю. Причем документ нужно оформить как можно быстрее, чтобы успеть направить его в территориальный орган ФМС в установленный срок.
В соответствии с Приказом N 147 этот срок — три рабочих дня с даты трудоустройства иностранца. Компания-посредник имеет возможность передать уведомление двумя способами: либо непосредственно представив его в территориальный орган ФМС России (далее — орган ФМС), либо отправив заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.
к содержанию ↑Трудовое уведомление от иностранного гражданина
Уведомить МВД о работе иностранца обязан работодатель или заказчик услуг. Но иностранцы с патентом тоже сообщают в МВД о том, что они работают. И с 2025 года этот процесс усложнится.
Трудовое уведомление от иностранного гражданина в 2024 году
Сейчас работодатели обязаны подавать уведомления о заключении и расторжении трудовых и гражданско-правовых договоров по всем иностранным гражданам, кроме граждан Белоруссии. Это означает:
- подавать уведомления по иностранцам с видом на жительство;
- уведомлять о начале и конце работы с иностранцами с разрешением на временное проживание;
- подавать уведомления при заключении и расторжении договора с самозанятым иностранцем или с иностранным индивидуальным предпринимателем.
Примечание редакции: больше информации об уведомлениях вы найдете в нашей Базе Знаний.
Сами иностранцы при этом уведомлений не подают. Из иностранных граждан уведомить МВД о том, что у них появился работодатель, должны только иностранные граждане с патентом на работу. Для этого они отправляют в МВД копию трудового или гражданско-правового договора.
Срок отправки — в течение 2 месяцев с даты выдачи патента. Если этого не сделать, то патент иностранного гражданина будет аннулирован, а его дальнейшая оплата недействительна.
Обязанность отправлять копию договора в течение 2х месяцев с даты выдачи патента на работу установлена п. 7 ст. 13.3 ФЗ-115 «О правовом положении иностранных граждан».
И в этот пункт были внесены изменения.
Трудовое уведомление от иностранного гражданина в 2025 году
7. В течение двух месяцев со дня выдачи патента иностранный гражданин обязан представить лично, либо направить почтовым отправлением с уведомлением о вручении, либо направить в форме электронного документа с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, выдавший патент, уведомление об осуществлении трудовой деятельности.
К уведомлению, указанному в абзаце первом настоящего пункта, прилагается копия трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), заключенных между работодателем, заказчиком работ (услуг) и иностранным гражданином, либо в уведомлении сообщаются сведения о гражданско-правовом договоре на выполнение работ (оказание услуг) в случае его заключения в устной форме.
Форма и порядок подачи уведомления, указанного в абзаце первом настоящего пункта, устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел.
Изменения вступят в силу в течение 180 суток с даты опубликования, то есть с января 2025 года иностранцам с патентом нужно будет уведомлять МВД по-новому.
Форму трудового уведомления иностранного гражданина и порядок его подачи МВД разработают до января 2025 года, но уже сейчас из пункта понятно, что подать его можно будет 3 способами:
- лично в МВД, выдавшее патент;
- через почту — письмом с уведомлением о вручении;
- через Госуслуги.
Обратите внимание, даже если договор не заключен, иностранец работает по устной договоренности, он обязан уведомить об этом МВД.
На наш взгляд, пока эту систему планируют «откатать» на иностранцах с патентом, а потом распространить на всех иностранных граждан. Особенно учитывая планы МВД по реформированию всей миграционной системы.
к содержанию ↑Ответственность и трудовое уведомление от иностранного гражданина
Если иностранец не направит вовремя копию договора в МВД сейчас или уведомление о трудовой деятельности с 2025 года, то его патент будет аннулирован. Это приведет к тому, что новый патент иностранец сможет оформить только через 1 год с даты аннулирования, а работодатель рискует допустить до работы иностранца без действующих документов, а значит, получить штраф за допуск к работе нелегала.
Но и подача такого уведомления от иностранца — это риск для работодателя, который пропустил срок или не выполнил свою обязанность по уведомлению МВД о заключении договора с иностранцем. И штраф за нарушение формы или порядка уведомления о приеме и увольнении иностранца — от 400 000 до 800 000 руб.
Чтобы обезопасить себя от штрафов, пропуска сроков, подачи неактуальных бланков, воспользуйтесь нашей программой «Мигрант-онлайн». Она сама напомнит какие документы и когда нужно подавать, и автоматически заполнит их. Вам останется только распечатать, прошить, пронумеровать, заверить и подать.
Узнать больше о программе можно на сайте «Мигрант-онлайн».
Другие статьи об иностранцах с патентами:
- Частые ошибки в авансовых платежах за патент
Допущение ошибки при оплате авансовых платежей – одна из причин, по которым иностранцу могут отказать в переоформлении патента. Это происходит в силу того, что некорректный платеж не попадает в базу МВД и патент становится недействительным. Это достаточно серьезная проблема, поэтому, прежде чем перейти к перечислению ошибок, расскажем о последствиях для иностранца и его нанимателя.
25.07.2024
Трудовой патент позволяет иностранцам из ряда стран работать в России. Вместе с этим, документ содержит ряд ограничений: конкретную территорию работы и только одну разрешенную должность. Профессию в отличие от территории можно изменить.
Но это право иностранца может стать проблемой для организации, если работодатель не следит за документами иностранных работников.
21.05.2024
Патент позволяет безвизовым иностранцам из ряда стран работать в России. Но чтобы он действовал, он должен быть оплачен без задержек. Даже если срок оплаты попадает на праздничные дни.
к содержанию ↑Кто именно должен уведомлять МВД
Как это ни странно, но уведомлять ГУВМ МВД (Главк по вопросам миграции, бывшая ФМС), в случае заключения трудового договора с иностранцем обязан как работодатель, так и сам иностранец.
Иностранец обязан в течение двух месяцев со дня получения патента уведомить Управление о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу. Его уведомление состоит в направлении копии договора.
Работодателю несколько труднее — ему не только нужно отправлять уведомление отдельно по каждому нанятому иностранцу, так еще и о расторжении трудового договора нужно сообщить.
Причем при расторжении трудового договора в следующих случаях:
- иностранец уволился по собственному желанию;
- квалификация иностранца не устроила работодателя;
- иностранец пропал/сбежал;
- закончился срок трудового договора;
- закончился срок разрешительных документов у иностранца.
Важно: Работодатель обязан уведомить МВД принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:
- Безвизовых иностранцев с патентом на работу.
- Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС.
- Визовых иностранцев с разрешением на работу.
- Высококвалифицированных специалистов.
- Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ.
- Иностранцев с видом на жительство в РФ.
- Беженцев.
Что будет за несвоевременное сообщение о заключении (расторжении) трудового договора с иностранцем
Наказание тут предусмотрено ч. 4 ст. 18.15 КоАП, среди санкций есть штрафы:
- от 5 000 до 7 000 рублей для граждан РФ;
- от 35 000 до 70 000 рублей для должностных лиц;
- от 400 000 до 1 000 000 рублей для юридических лиц.
Также возможно приостановление деятельности организации на срок от 14 до 90 суток.
к содержанию ↑Важно: Уведомление ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение трех дней со дня подписания этого договора.
Как подать уведомление
Уведомление лучше подавать при личном визите (или представителем по доверенности) в Управление, поскольку, если оно будет подано не в срок, или с ошибками — его не примут, что повлечет за собой штрафные санкции. А при личном приеме по крайней мере укажут на ошибки.
Можно подать уведомление и почтой, но тут нужно очень внимательно проверять правильность заполнения, чтобы не допустить неточностей в заполнении.
Ответ из ГУВМ МВД можно получить на Госуслугах, лично, через представителя по доверенности или почтой.
к содержанию ↑Будут ли изменения?
С 1 января 2021 года вступит в силу новый Приказ МВД России от 30 июля 2020 г. № 536, утвердивший новые формы уведомлений. Среди них:
- уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства);
- уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства);
- уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту;
- уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории РФ.