Отправка заверенной копии паспорта через нотариуса: удобно и быстро
Да, в соответствии с законодательством Российской Федерации, нотариус является уполномоченным лицом для заверения копий документов, включая паспорт. Отправление заверенной копии паспорта через нотариуса также является законным действием. Однако, необходимо учитывать стоимость услуг нотариуса и возможность использования более удобных и доступных форм передачи информации, например, скан-копии документа.
#2250027 2022-10-11 19:32:48Сергеев Олег Юрист,
Москва На сайте: 1944 дняОтветов: 2467 Рейтинг: 3.62
Для решения вопроса о том, можно ли через нотариуса отправить заверенную копию паспорта, потребуется предоставить следующие документы:
- Оригинал паспорта, который нужно заверить копию.
- Копию паспорта, которую нужно заверить.
- Заявление о заверении копии паспорта.
После проверки подлинности оригинала паспорта и копии, нотариус может заверить копию паспорта, который будет иметь юридическую силу в соответствии с законодательством Российской Федерации. Отправка заверенной копии паспорта через нотариуса осуществляется в соответствии с заявлением, которое будет предоставлено в нотариальную контору.
#2352415 2022-10-11 19:32:48Сергеев Олег Юрист,
Москва На сайте: 1944 дняОтветов: 2467 Рейтинг: 3.62
Статьи закона, которые регулируют вопрос отправки заверенной копии паспорта через нотариуса, зависят от цели, для которой необходима данная копия. В целом, для отправки копии паспорта допустимы следующие статьи закона:
- Статья 3 Федерального закона от 21 ноября 2011 года № 323-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», в соответствии с которой необходимо подтверждение личности при участии в выборах или референдуме.
- Статья 12 Федерального закона от 15 июля 1995 года № 101-ФЗ «О введении в действие Жилищного кодекса Российской Федерации», которая устанавливает требование предъявления документа, удостоверяющего личность, при заключении договора аренды жилого помещения или при оформлении загранпаспорта.
- Статья 6 Федерального закона от 24 ноября 1994 года № 68-ФЗ «О нотариате», которая определяет процедуру нотариального заверения документов и удостоверения подписи гражданина.
- Статья 56 Гражданского кодекса Российской Федерации, которая определяет требования к документам, заключаемым между физическими и юридическими лицами, в том числе при оформлении сделок с недвижимостью.
- Статья 446 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, которая регулирует принятие доказательств в гражданском судопроизводстве.
#2455754 2022-10-11 19:32:48В работе БесплатныйГорячая линияБЕСПЛАТНАЯ консультация! Звоните!Консультируйтесь с юристом онлайн
к содержанию ↑Заверение паспорта нотариусом
В некоторых ситуациях кроме оригинала удостоверения личности требуется предоставить его копию. Документ должен храниться в запросивших его организациях. Нотариальное заверение паспорта гражданина РФ требуется:
- при подаче пакета документов в налоговые органы для оформления статуса индивидуального предпринимателя;
- в банках, при оформлении ипотечных договоров;
- при выдаче лицензий, разрешений;
- при вступлении в права собственности.
Список неполный, запрашивать документ могут другие органы и инстанции. Выполнить нотариальное заверение копии паспорта можно в нашей конторе.
к содержанию ↑Заверка паспортов граждан иностранных государств
Для того чтобы иностранец, житель СНГ мог обращаться в государственные органы РФ, необходимо перевести на русский язык и нотариально заверить паспорт. Документ также требуется:
- при переезде в Россию на постоянное место жительства;
- при заключении трудового соглашения на территории нашей страны;
- при регистрации брака с гражданином/гражданкой РФ;
- для ведения предпринимательской деятельности.
- паспорт переводится профессиональным лингвистом с языка оригинала на русский;
- нотариус заверяет подпись переводчика, после чего происходит легализация документа на территории России.
Перевод должен быть выполнен корректно, с соблюдением правил транслитерации собственных имен. Наличие неточностей может привести к отказу нотариуса заверить документ, поэтому нужно обращаться к опытным, высококвалифицированным переводчикам.
Обращайтесь к нам по телефону, чтобы выяснить стоимость услуги, получить другую информацию.
к содержанию ↑Преимущества профессионального нотариального перевода паспорта в нашем бюро
- наша компания давно работает на столичном рынке, поэтому наши переводы паспортов с нотариальным заверением выполненные в Москве принимают во всех государственных инстанциях и коммерческих организациях по всей России и за рубежом;
- мы оперативно отвечаем на запросы клиента и готовы выполнить срочный нотариально заверенный перевод паспорта в любой день, чтобы сэкономить вам время и ускорить процесс подготовки пакета документов;
- для расчета стоимости нотариального перевода паспорта Вы можете воспользоваться формой на сайте или связаться с менеджером по телефону или почте – он поможет определить необходимую сумму и ответит на все вопросы по процедуре;
- мы готовы выполнить срочный нотариальный перевод паспорта в течение нескольких часов, оплата в таких случаях обсуждается индивидуально в зависимости от установленного срока, объема документа и других условий по конкретному заказу;
- готовые документы с переводом вы можете получить самостоятельно в офисе Московского Бюро переводов или заказать курьерскую доставку в любую часть города для ускорения подготовки пакета необходимых для вашей задачи документов.
В этой статье:
- Что такое электронное нотариальное заверение
- В каких случаях потребуется электронное нотариальное удостоверение документов
- Какие документы можно заверять у нотариуса
- Каким образом проходит процедура электронного нотариального заверения документов
В каких случаях потребуется электронное нотариальное удостоверение документов
К удостоверению равнозначности документов с помощью нотариуса обращаются, чтобы, например:
- Быстро передать документы в другой город.
- Защитить бумажные документы от порчи или потери.
- Уменьшить объем архива: вместо нескольких полок с папками — флешка или место в облачных хранилищах.
Сэкономьте время на ожидании в очередях и визиты к нотариусу. Закажите нотариальную услугу удаленно и подписывайте документы онлайн с электронной подписью Контура.
Какие документы можно заверять у нотариуса
У нотариуса можно заверять практически все документы, например:
- лицензии,
- страховые документы,
- доверенность на право действовать от лица доверителя и т.д.
Эти заверенные документы можно использовать во всех инстанциях так же, как и оригинал документа на бумаге.
Однако есть документы, которые не будут иметь силу даже если их заверит нотариус. К ним относятся любые удостоверения личности: паспорт, свидетельство о рождении, водительские права и др. А также сделки, которые заключены в простой письменной форме (ст.
103.8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате). Их можно предъявлять только в оригинале.
Планируется, что нотариат будут передоверять также в электронном виде и МЧД. О точных сроках запуска этого процесса пока неизвестно.
к содержанию ↑Каким образом проходит процедура электронного нотариального заверения документов
Нотариальное заверение может происходить по разным сценариям. Все зависит от того, что и как именно хочет заверить владелец:
- Он может принести бумажный документ. Нотариус переведет его в электронный вид и подпишет с помощью своего сертификата ЭП.
- Принести электронный документ. Нотариус переведет его в бумажный вариант и подтвердит равнозначность с помощью рукописного росчерка и печати.
- Принести электронный документ. Нотариус переведет его в другой формат. Например, из word в PDF. После — заверит своей квалифицированной электронной подписью.
Как перевести бумажный документ в электронный и заверить его
Когда нотариусу нужно перевести бумажный документ в электронный вид и подтвердить их равнозначность, он выполняет следующие действия (ст. 44.2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате):
- Удостоверяет личность заявителя. Для этого потребуется предъявить оригинал паспорта.
- Сканирует бумажный документ. Обратите внимание: при выполнении этого действия нотариус не проверяет корректность содержания бумажного документа, он только подтверждает равнозначность бумажной и электронной версии.
- Подписывает документ квалифицированной ЭП.
- Записывает документ и подпись на любой носитель, например, флешкарту. Или отправит по e-mail.
Иногда кроме сертификата нотариуса может потребоваться и простая электронная подпись заявителя. Например, когда заверяют и переводят в электронный вариант доверенность на совершение действий от лица заявителя. Порядок формирования простой электронной подписи устанавливается Федеральной нотариальной палатой.
к содержанию ↑Как заверить распечатанный электронный документ
Например, это может быть любой платежный документ — чек, который пользователь загрузил из мобильного приложения банка. И ему нужно предоставить его в суд в качестве доказательства. Процедура заверения схожа с переводом бумажного документа в электронный:
- Нотариус удостоверяет личность заявителя с помощью оригинала паспорта.
- Распечатывает электронный документ.
- Подписывает документ с помощью рукописного росчерка, ставит печать и надпись «Копия верна».
- Указывает дату заверения.
- Ставит метку об электронном оригинале документа.
Как перевести электронный документ в другой формат и заверить его
Перевести электронный документ в другой формат может понадобиться, например, из-за особенностей той или иной системы.
Чтобы перевести электронный документ в другой формат:
- Нотариус удостоверит личность заявителя с помощью оригинала паспорта.
- Переведет один формат документа в другой, если этого еще не сделал заявитель
- Подписывает документ с помощью рукописного росчерка, ставит печать и надпись «Копия верна».
- Указывает дату заверения.
- Ставит метку об электронном оригинале документа.
Конвертировать электронный документ из одного формата в другой с сохранением их юридической силы нотариус сможет даже удаленно.
Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ее в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для торгов, отчетности и личных дел. Поможем оформить сертификат ФНС для руководителя.
Что представляет собой процедура перевода паспорта
Для того, чтобы осуществить перевод паспорта, нужно предоставить оригинал переводимого документа или нотариально заверенную копию. Процедура перевода паспорта не слишком сложная, но очень ответственная, требует внимания и знания правовых норм страны, куда будет представляться данный документ. Срочные переводы необходимо осуществлять только в проверенном агентстве с опытными специалистами, так как удостоверение должно быть грамотно переведено и оформлено, аккуратно вписаны цифры – номер паспорта, дата рождения и др.
Одна, казалось бы, малозначительная ошибка, делает документ недействительным, поэтому бюро переводов проводит двойную/тройную проверку выполненного перевода. Это значит, что переводчик должен иметь документ, подтверждающий его квалификацию в этом сегменте, а не просто знание иностранных языков. Нотариус должен ознакомиться с сертификатом о квалификации переводчика и заверить его подпись.
Перевод паспорта осуществляется в следующем порядке:
- документ переводится;
- перевод сшивается вместе с заверенной копией оригинала;
- прилагается дополнительный лист, где указывается ФИО переводчика, дата заверения, ФИО нотариуса, который заверил данный перевод;
- место сшивания заклеивается полоской бумаги и ставится печать, так чтобы оттиск частично расположился на листе, а частично на полоске, которой заклеено место крепления листов;
- нотариус также заверяет число листов в документе.
Переводятся все заполненные страницы паспорта. Без нотариального заверения, выполненного перевода, документ не имеет юридической силы. Апостиль в этом случае не требуется.
к содержанию ↑Когда необходим перевод и заверение паспорта
Необходимость в нотариальном переводе паспорта может возникнуть как у гражданина Российской Федерации, так и у иностранного гражданина. Для граждан России:
- для открытия счета в банке на территории другого государства;
- для оформления наследства за границей;
- для трудоустройства в другом государстве;
- для получения вида на жительство или гражданства за границей;
- для вступления в брак в другой стране;
- для обучения за границей;
- для регистрации юридического лица за границей;
- при заключении договора с зарубежной компанией.
Иностранному гражданину перевод документов может потребоваться в следующих случаях:
- при получении миграционной карты;
- при оформлении согласия на выезд ребенка за границу;
- при оформлении доверенности;
- при заключении брака на территории РФ;
- при получении разрешения на работу.
В какие сроки осуществляется услуга
Многие процедуры с документооборотом имеют стандартные сроки предоставления, это относится и к переводу паспорта с нотариальным заверением. Обычно процесс осуществляется в течение одних суток. Но возможен срочный перевод в течение часа, стоимость такой услуги будет значительно выше.
Также сроки перевода могут варьироваться в зависимости от объема и сложности официальной документации.
к содержанию ↑Какой срок действия перевода паспорта
Как и у любого официального документа, перевод паспорта тоже имеет срок действия, который зависит от оригинала. То есть переводным документом можно воспользоваться как через год, так и через 10 лет после оформления. Но только в том случае, если не изменялся оригинал.
Изменения касаются смены регистрации, смены фамилии, новых записей о браке, разводе и появлении детей. При любых поправках в основном документе, необходимо обратиться за повторным переводом паспорта.
к содержанию ↑Что входит в стоимость
Цена нотариального перевода зависит от ряда факторов:
- Принадлежность к государству.
- Количество страниц для перевода/количество знаков.
- Перевод с русского/на русский.
- Нотариальное заверение.
- Срочность (некоторые компании работают в выходные, а онлайн-сервисы готовы принять заказ от клиента круглосуточно).
Стоимость данной услуги в Москве варьируется от 650 до 1500 рублей.
к содержанию ↑Где можно заказать перевод паспорта в Москве
Большое количество контор предлагают нотариальный перевод паспорта в Москве. Стоит внимательно отнестись к выбору компании. Дешево и быстро, не всегда значит качественно.
При малейшей ошибке перевод паспорта будет считаться недействительным, что влечет за собой потерю времени и денег. Отдавайте предпочтение надежным специалистам с хорошей репутацией. В Москве это могут быть следующие центры.
Следующая