Письмо Федеральной нотариальной палаты от 14 мая 2015 г. N 1327/03-16-3 О свидетельствовании верности копии паспорта гражданина РФ

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо «Абзац 3» имеется в виду «Пункт 3»

Более того законодательством Российской Федерации о выборах в отдельных случаях прямо предусмотрено предоставление нотариально засвидетельствованной верности копии паспорта кандидата или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации (часть 8 статьи 41, часть 4 статьи 43 Федерального закона от 22.02.2014 N 20-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»).

Таким образом, Федеральная нотариальная палата обращает внимание, что верность копии паспорта гражданина Российской Федерации при отсутствии оснований для отказа в совершении данного нотариального действия, предусмотренных Основами, должна быть засвидетельствована нотариусом. В целях предотвращения в дальнейшем необоснованных отказов нотариусов в свидетельствовании верности копий паспортов гражданина Российской Федерации, в частности в ходе проведения избирательных кампаний, Федеральная нотариальная палата обращается к Вам с просьбой довести правовую позицию, изложенную в данном письме, до сведения нотариусов — членов Вашей нотариальной палаты.

Президент
Федеральной нотариальной палаты

Копия паспорта vs натариально заверенная копия: различия и возможности использования

Чем отличается натариально заверенная копия паспорта от обычной копии паспорта и какие действия может совершать человек, не являющийся его владельцем, имея в своем распоряжении натариально заверенную копию?

/ Всеволод , Москва2022-12-26Категория: Гражданское право802 1

Когда требуется удостоверение копий?

Нотариально заверять ксерокопию паспорта необходимо при отправке документов по почте, чтобы совершить требуемое действие в государственных органах без личного присутствия. С такой необходимостью сталкиваются индивидуальные предприниматели, юридические лица, владельцы земельных участков и иностранные граждане. Заверение копий требуют банки, чтобы избежать мошенничества с подложными документами заемщиков при выдаче кредитов.

Как нотариально заверить загранпаспорт?

Копию паспорта российского гражданина, выданного для представления за границей, можно удостоверить в таком же порядке, как и документ для внутреннего пользования на территории РФ. Заявитель должен представить нотариусу оригинал документа, с которого снимаются ксерокопии всех страниц без изъятия. Листы прошиваются, каждый заверяется подписью и печатью нотариуса.

Это и будет нотариально заверенная копия загранпаспорта, юридически она равносильна оригиналу документа. В данном случае нотариус несет ответственность за ее верность.

Если же иностранному гражданину потребовалась нотариальная заверенная копия загранпаспорта, необходимо получить его перевод. Согласно законодательству нотариальное делопроизводство ведется на русском языке. Перевести загранпаспорт с иностранного языка должен дипломированный переводчик, подпись которого заверяет нотариус в его личном присутствии.

При этом ответственность за верность перевода несет переводчик. В этом случае нотариусу не обязательно предъявлять оригинал паспорта на иностранном языке, достаточно качественной ксерокопии. Такое нотариальное действие называется — нотариальное удостоверение перевода загранпаспорта.

Вам может быть интересно:

• Нотариальный перевод документов
• Консультация у нотариуса
• Регистрация залога движимого имущества
• Удостоверение обязательства у нотариуса
• Удостоверение времени предъявления документов
• Работа нотариусов приобретает новый высокотехнологичный характер

Требования к паспорту

Нотариус откажется свидетельствовать подлинность копии паспорта, если:

• Гражданин не принес оригинал документа;

Нотариус удостоверяет подлинность копии паспорта только при предъявлении оригинала и в присутствии владельца паспорта.

• Срок действия паспорта закончился;

Паспорт необходимо менять в 20 и 45 лет. А также в случае изменения фамилии, имени или отчества.

• На документе исправления или рисунки;

Любые отметки в паспорте, не установленные законодательством, автоматически делают документ недействительным.

• В паспорте не хватает листов, либо стерта какая-то информация;

Нотариус свидетельствует подлинность паспорта, если документ в хорошем состоянии и в полной сохранности.

• Подпись владельца видна нечетко.

Причем подпись должна быть четко видна не только в паспорте, но и на копии документа. Подправить копию перед свидетельствованием нельзя.

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Оригинал документа — это первый или единственный экземпляр, а копия полностью повторяет информацию из оригинала.
2. Копии документов могут быть заверены разными способами, в том числе нотариально, что придает им юридическую силу.
3. Нотариально заверенные копии считаются более надежными, потому что нотариус гарантирует их соответствие оригиналу.
4. Судебная практика по вопросу равенства нотариально заверенных копий и оригиналов неоднозначна и зависит от конкретного случая.
5. Нотариус заверяет только факт идентичности копии оригиналу, не отвечая за содержание и законность документа.