Удостоверение доверенностей
Признается ли номер доверенности обязательным ее реквизитом?
Порядковый номер доверенности от имени юридического лица представителю не является ее обязательным реквизитом. Если доверенность заверяется нотариусом, то к обязательным реквизитам относится регистрационный номер, который указывается как в самой доверенности, так и дублируется в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата. Нотариальная доверенность может быть выдана на бланке для совершения нотариальных действий нотариусом, который должен иметь самостоятельный номер и серию.
По смыслу п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
Рассмотрим две формы доверенности:
доверенность от имени юридического лица представителю;
нотариальную доверенность.
В соответствии с п. 1 ст.
185.1 ГК РФ доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Согласно п. 4 ст.
185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.
В силу п. 1 ст.
186 ГК РФ, если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
Таким образом, к обязательным реквизитам доверенности отнесены полномочие, для осуществления которого выдана доверенность, подпись лица, выдавшего доверенность, и дата выдачи доверенности.
Номер доверенности от юридического лица
Как правило, юридическое лицо, оформляя доверенность представителю, присваивает ей порядковый номер. Для снятия вопроса, ставить или не ставить номер в доверенности, рекомендуется утвердить порядок ее оформления в локальном нормативном акте. Учитывая, что согласно положениям гражданского законодательства порядковый номер доверенности не признается ее обязательным реквизитом, организация вправе как утвердить, так и не утверждать такой реквизит для ее оформления в локальном акте.
Регистрационный номер нотариальной доверенности
Согласно п. 6.2 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утвержденных Решением Правления ФНП от 18.07.2016, протокол N 07/16 (Письмо ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3) (далее — Методические рекомендации), доверенность должна содержать:
наименование документа;
указание на место ее совершения (город (село, поселок, район), край, область, республика, автономная область, автономный округ полностью), а в случае удостоверения доверенности вне помещения нотариальной конторы — также адрес удостоверения;
дату ее совершения (число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью);
сведения о представляемом и представителе: в отношении физического лица должны быть указаны фамилия, имя и (при наличии) отчество полностью, место жительства (при наличии); в отношении юридического лица — полное наименование, адрес, место нахождения и (при наличии) регистрационный номер;
полномочия представителя;
подпись представляемого или представителя юридического лица;
а также может содержать:
срок, на который она выдана;
указание на право или запрет передоверия, возможность или запрет последующего передоверия.
Кроме того, в отношении физического лица в доверенности рекомендуется указывать иные сведения, индивидуализирующие личность, в частности дату и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность.
В соответствии с п. 5.12 Методических рекомендаций сведения об удостоверении доверенности должны быть внесены нотариусом в ЕИС в порядке, предусмотренном действующим законодательством (ст. 34.3 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв.
ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)).
Согласно п. 27 Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденного Приказом Минюста России от 17.06.2014 N 129, сведения о совершенном нотариальном действии, установленные Требованиями к содержанию реестров единой информационной системы нотариата, утвержденными Приказом Минюста России от 17.06.2014 N 128 (далее — Требования), после совершения нотариального действия вносятся нотариусом незамедлительно в реестр нотариальных действий ЕИС.
Так, в соответствии с п. 3 Требований реестр нотариальных действий ЕИС состоит из записей о совершенных нотариальных действиях и включает в себя в том числе:
номер регистрации нотариального действия в реестре для регистрации нотариальных действий на бумажном носителе;
номер, дату и время регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС; номер, дату и время регистрации в ЕИС изменения ранее зарегистрированного нотариально оформленного документа или изменения записи в реестре нотариальных действий (в случаях, предусмотренных пп. 12 п.
3 Требований);
серию и номер бланка (бланков), используемого (используемых) для совершения нотариального действия (если такой бланк использован при совершении нотариального действия).
При этом согласно п. 1 ст.
34.4 Основ законодательства РФ о нотариате Федеральная нотариальная палата обеспечивает с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет ежедневно и круглосуточно свободный и прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания платы к сведениям, содержащимся в единой информационной системе нотариата, в том числе о регистрационном номере доверенности в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата. Таким образом, регистрационный (реестровый) номер можно признать обязательным реквизитом нотариальной доверенности.
Кроме того, нотариальная доверенность может быть выдана нотариусом также на бланке для совершения нотариальных действий, который должен иметь самостоятельный номер и серию.
Однако выдача такого бланка нотариусом для заверения доверенности не является обязательной.
к содержанию ↑Образец для выдачи доверенности от юридического лица юридическому лицу
Иногда компании необходимо делегировать полномочия другой организации. В таких случаях оформляют доверенность. Используйте образец доверенности от юридического лица юридическому лицу, чтобы предоставить необходимые полномочия.
Если выдать доверенность организации, то по такой доверенности в суде сможет представлять интересы доверителя директор. Остальным сотрудникам необходимо выдать доверенность в порядке передоверия.
Когда может понадобиться доверенность на представление интересов юридического лица
Компании по разным причинам может потребоваться привлечь стороннюю организацию для представления своих интересов. Например, такой документ может понадобиться компании-перевозчику или владельцу складских помещений. Таможенные брокеры могут затребовать у таких организаций доверенность, несмотря на наличие договора между перевозчиком и компанией-клиентом.
В обычной практике чаще встречаются доверенности от юридических лиц физическим лицам, но и доверенность на другое юридическое лицо иногда нужна.
к содержанию ↑Как выдают доверенность от юридического лица юридическому лицу
Выдачу доверенности юридическому лицу от юридического лица регулируют те же правила, что и выдачу доверенности гражданину. Это нормы главы 10 ГК РФ. В положениях этой главы нет ограничения, что представителем может быть только физическое лицо.
Кроме того, существует письмо Федеральной нотариальной палаты от 22 июля 2016 года № 2668/03-16-3, в п.3.10 которого сказано:
«Представителями могут быть как физические, так и юридические лица».
Согласно ст. 53 ГК РФ организация в лице своего исполнительного органа получает гражданские права и берет на себя гражданские обязанности. Фактически от имени организации действует ее директор.
Таким образом, оформление доверенности между юридическими лицами подчиняется общим принципам. Документ выдают не сам по себе, а в рамках агентского договора или иного соглашения. Какое вознаграждение за свои услуги получит организация, указывают в договоре.
к содержанию ↑Как оформить доверенность от юридического лица на юридическое лицо
При подготовке доверенности на юрлицо выполняют те же процедуры, что и при подготовке обычной. Такие доверенности могут быть срочными и бессрочными, нотариальными и в простой письменной форме. Документ, который выдают сторонней организации для представления интересов компании, доверитель вправе отозвать точно так же, как у представителя-гражданина.
Доверенность от юрлица необходимо удостоверить нотариально, если этого прямо требует закон. В иных случаях компания по своей воле вправе выдать документ с ограниченным сроком действия и заверить его у нотариуса.
к содержанию ↑Доверенность от юридического лица на юридическое лицо подготавливают по общим правилам
При выдаче доверенности от имени юридического лица юридическому лицу в документе обязательно указывают:
- Полное наименование компании, от лица которой выдают документ, а также ее реквизиты – место нахождения, ИНН и т. д.
- ФИО генерального директора, если доверенность выдает директор. Если доверенность выдает иное уполномоченное лицо, указывают документ, на основании которого действует представитель.
- Полное наименование и реквизиты организации, которая получает полномочия.
- Ссылку на договор, в рамках которого выдают доверенность от юридического лица юридическому лицу.
- Перечень полномочий, которые получает организация. Например, представлять юридические интересы доверителя, подписывать документы, выносить оплату за услуги и т. п.
- Право на передоверие. это условие лучше указать, чтобы руководство компании-представителя могло поручать сотрудникам действовать в рамках доверенности.
- Дату окончания действия доверенности.
- Дату выдачи документа.
После того, как документ подготовят, генеральный директор его подписывает. В документе ставят печать компании-доверителя. С этого момента бумага вступает в силу.