Акт возврата оборудования (приложение к договору аренды движимого имущества (оборудования)) (образец заполнения)
Полноцветное МФУ KYOCERA FS-C2026MFP+ (FSC2026MFPPus), А4 (1102KW3NL0)
Скорость печати, копирования, сканирования: 26 стр/мин.
Нагрузка: Максимальная — 65 000 стр/мес.
Паспорт устройства (оригинал) — 1 экз.;
Инструкция по эксплуатации (оригинал) — 1 экз.
Копировальный аппарат — 1 шт., цветной сетевой принтер — 1 шт., сетевой полноцветный сканер — 1 шт., реверсивный автоподатчик — 1 шт., дуплекс — 1 шт., универсальный лоток подачи бумаги по 250 листов формата A4 — 1 шт.,
стартовый тонер-картридж черный на 3500 страниц — 1 шт.,
стартовый тонер-картридж цветной на 2500 страниц — 4 шт., диск с ПО — 1 шт.,
Полноцветный лазерный принтер Xerox Phaser 6000 6000V_B, А4
Скорость печати: 12/10 стр/мин.
Нагрузка: Максимальная — 30 000 стр/мес.
Поддерживаемые операционные системы:
Паспорт устройства (оригинал) — 1 экз.;
Инструкция по эксплуатации (оригинал) — 1 экз.
Всего стоимость оборудования составляет: Сорок две тысячи четыреста руб. 00 коп.
2. Указанное оборудование возвращено Арендатором в том состоянии, в котором оно было им получено, без видимых повреждений, с учетом нормального износа.
3. Претензии Арендодателя к фактическому состоянию возвращенного оборудования: не имеются.
4. Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для Арендодателя и Арендатора.
1. Акт контрольного запуска оборудования (Приложение 1)
2.1. Паспорт Полноцветного МФУ KYOCERA FS-C2026MFP+ (FSC2026MFPPus), А4 (1102KW3NL0) — 1 экз.
2.2. Инструкция по эксплуатации Полноцветного МФУ KYOCERA FS-C2026MFP+ (FSC2026MFPPus), А4 (1102KW3NL0) — 1 экз.
2.3. Паспорт Полноцветного лазерного принтера Xerox Phaser 6000 6000V_B, А4 — 1 экз.
2.4. Инструкция по эксплуатации Полноцветного лазерного принтера Xerox Phaser 6000 6000V_B, А4 — 1 экз.
От имени Арендодателя От имени Арендатора _____________________ (Андреев В.П.) _____________________ (Воронов Ю.Н.) М.П. М.П. к содержанию ↑
Акт возврата оборудования
Акт возврата оборудования – важная бумага, помогающая прояснить нюансы взаимодействия между сторонами. Чаще всего он является не самостоятельной бумагой, а приложением к договору аренды, покупки, ответственного хранения или иному документу, о чем иногда даже сообщается в его названии.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Для акта возврата оборудования нет унифицированных форм. Однако приведенный для скачивания бланк содержит все необходимые для заполнения сторонами графы. Нет смысла использовать что-либо иное, так как при самостоятельном формировании бланка всегда существует вероятность упустить важные нюансы.
Если же используется предлагаемая форма, то что-либо упустить будет сложно.
к содержанию ↑Составные части документа
Акт о возврате оборудования и комплектующих начинается с ссылки на договор, к которому он является приложением. Обязательны дата и номер прилагаемой бумаги. Необходимо также пронумеровать формируемый документ.
Номер располагается сразу же после основного наименования акта возврата оборудования в начале страницы.
После ссылки на договор, в правой стороне листа, предусмотрено место для указания города подписания бумаги и даты этого события. Желательно, чтобы число совпадало с числом основного договора. Если в нем оговорены другие условия относительно временных промежутков, то акт должен соответствовать им.
К сведению! Ниже города и даты составления обычно прописываются реквизиты организаций и их представителей, которые совершают обмен оборудованием, комплектующими к нему и прилагающейся технической документации.
- Список оборудования, комплектующих и технической документации (при наличии), которые возвращаются от одной стороны другой. Здесь важно как можно точнее описать каждый предмет, указать его идентификационные, заводские номера, марку, модель, количество каждой возвращаемой единицы. Часто в судебной практике встречаются случаи подлога при возврате оборудования. Точность здесь – гарантия честности.
- Реквизиты всех организаций или частных лиц, которые участвуют в обмене. Для компаний важно прописать ФИО представителей с должностями и ссылками на документ, согласно которому они действуют.
- Дата. Важно, что фактическая передача оборудования должна производиться примерно в то же время, в которое подписывается акт. Чем более близки эти моменты, тем лучше. Контролирующие деятельность организаций структуры щепетильно относятся к этому пункту.
- Ссылка на основной договор. В прилагаемом примере рассмотрен пример с договором аренды оборудования.
- Подписи сторон. Если это компания, то желательно наличие мокрой печати.
Часто в договорах аренды одна из сторон – частное лицо. В этом случае акт возврата оборудования оформляется по той же схеме, только указываются данные паспорта и ИНН стороны вместо КПП, ОКПО, ОКВЭД и других данных, которые указываются для компаний, участвующих в сделке.
Обязательно упоминание об упаковке, в которой производится возврат. Особенно если в договоре прописана форма, в которой должны быть возвращены арендованные ценности.
к содержанию ↑Сколько экземпляров потребуется
Обычно стороны договариваются о том, что акт возврата оборудования должен существовать в двух экземплярах. Но это минимальное для бумаги количество. Естественно, что если в договоре аренды (покупки, ответственного хранения и пр.) фигурируют три, четыре и более сторон, то обязательно изготовление экземпляра акта для каждой стороны.
Бывают случаи, когда оригинал акта необходим сразу нескольким структурным подразделениям одной организации. Тогда стороны договариваются о количестве экземпляров составляемого документа. В любом случае их не может быть меньше двух.
Об этом в тексте акта говорится напрямую. В представленном образце фигурируют 2 экземпляра, но это можно скорректировать при желании.
к содержанию ↑Возможны ли исправления
Если при формировании акта возврата оборудования возникли ошибки, то их можно исправить. Неверные данные зачеркиваются, рядом записываются верные. А подтверждается исправление подписями обеих сторон рядом с исправлением.
Иногда в официальных документах делается приписка «Исправленному верить». Но и без нее исправленный акт будет иметь юридическую силу.
Кто составляет официальную бумагу
Действующее законодательство не указывает на конкретную сторону, в чьи обязанности входит составление акта возврата. По общему правилу это бремя ложится на принимающую сторону, ведь процедура производится в первую очередь в интересах арендодателя. Так контрагент сможет быть уверен, что получит на руки исправное оборудование.
Сотрудник должен обладать определёнными навыками работы с официальными бумагами для корректного составления акта.
Отметим, что не всегда документ составляет и подписывает один и тот же человек. Право подписи должно подтверждаться соответствующей официальной бумагой: уставом общества или оформленной от имени руководителя фирмы доверенностью. На практике правом подписи обладают начальники структурных подразделений, главные бухгалтеры и заместители директора.
к содержанию ↑Что отразить в акте
На сегодняшний день не существует единого перечня моментов, которые обязательно должны быть освещены в акте, однако сложившаяся практика выработала примерный список положений, подлежащих отражению. К ним относят:
- ссылка на заключённый договор аренды (дата подписания, номер);
- сам факт возврата оборудования арендодателю;
- полный перечень передаваемых предметов;
- ссылка на акт осмотра оборудования (если имеет место);
- обозначение факта отсутствия у сторон взаимных претензий.