Как в УПД указать код товаров, работ, услуг

Код товаров, работ, услуг указывается в графе Б «Код товара/работ, услуг» УПД. При экспорте товаров в страны ЕАЭС в УПД также необходимо указать код товара по ТН ВЭД.
Все субъекты коммерческой деятельности имеют право вместо отгрузочной документации (накладная по форме ТОРГ-12, акт о выполнении услуг/работ) и счета-фактуры оформлять универсальный передаточный документ (УПД), правила заполнения которого изложены в Письме ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры».

Заполнение графы Б «Код товара/работ, услуг»
В графе Б «Код товара/работ, услуг» может быть указан артикул (иное) — в отношении товаров или код видов деятельности, в рамках которых выполняются работы, услуги (ОКВЭД). При этом реквизит в качестве обязательного не установлен. Графа может заполняться с использованием ОКВЭД для однозначной идентификации работ/услуг в целях обозначения применения специальных налоговых режимов, налоговых льгот (освобождений от уплаты налогов), пониженных тарифов страховых взносов и пр.

(при договоренности с контрагентом; наличие/отсутствие показателя само по себе налоговых последствий не несет) (Приложение N 3 к Письму ФНС России N ММВ-20-3/96@).
В отношении товаров в графе Б УПД указывается артикул или другой код идентификации товаров. Артикул — это фиксированное, буквенное либо числовое значение для систематизации определенного вида продукта: по производителю, цвету, составу и другим отличительным чертам.

Артикул является неизменным значением и присваивается товару при получении его на склад. Порядок присвоения артикулов может разрабатываться производителем самостоятельно. Например, артикул может быть следующего вида: 3922005BLCOS, где:
392 — код страны-производителя по ISO 3166 (Япония);
20 — год производства (2020 г.);
05 — вид товара (например, платье женское);
BL — цвет товара (black — черный);
CO — материал товара (cotton — хлопок);
S — размер.

В отношении работ и услуг в графе Б УПД указывается код по ОКВЭД2.
По общему правилу незаполнение графы Б в УПД само по себе налоговых последствий не несет, но может обратить на себя внимание налоговой инспекции в случае, если для товаров/работ/услуг по указанным кодам применение льгот или специальных налоговых режимов не предусмотрено, а налогоплательщик тем не менее их применяет.

Указание кода товара по ТН ВЭД
При указании статуса УПД 1 (счет-фактура и передаточный документ) УПД фактически заменяет счет-фактуру и должен содержать все обязательные для него реквизиты, в частности код вида товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Эти сведения указываются в отношении товаров, вывезенных за пределы территории Российской Федерации на территорию государства — члена Евразийского экономического союза (пп. 15 п.

5 ст. 169 НК РФ, пп. «а(1)» п.

2 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость»). Код по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза указывается в графе 1а счета-фактуры, аналогом его является графа Б УПД.

Указание кода товара по ТН ВЭД для экспортеров в страны ЕАЭС является обязательным, в противном случае есть риск отказа подтверждения нулевой ставки НДС. Нулевая ставка НДС подлежит подтверждению при экспорте продукции согласно Приложению N 18 к Договору о Евразийском экономическом союзе (подписан в г. Астане 29.05.2014) (пп.

15 п. 5 ст. 169 НК РФ, пп.

«а(1)» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, Письмо Минфина России от 09.01.2018 N 03-07-08/16).
Следовательно, в случае экспорта товаров в страны ЕАЭС УПД необходимо дополнить графой 1а, в которой указать код товара по ТН ВЭД ЕАЭС.

М.Д. Люлинского,
советника государственной
гражданской службы РФ
2 класса

Объёмно-сортовой учёт с указанием GTIN в УПД

Объемно-сортовой (артикульный) учёт подразумевает передачу данных о перемещении и выводе из оборота товаров с указанием кода товара (GTIN) и количества единиц товара с данным GTIN в систему «Честный ЗНАК». В системе ведётся учёт товарных остатков в количественном разрезе на балансе каждого участника оборота по каждому коду товара (GTIN).

Для молочной продукции со сроком хранения менее 40 суток объемно-сортовой учёт введён с 1 сентября 2022 года и действует на постоянной основе.

По товарам, которые уже имеются на складах 1 сентября 2022 года, данные передавать не требуется.

С 1 ноября 2022 года введён объемно-сортовой учёт бутилированной воды.

Основная информация о GTIN

Код GTIN (Global Trade Item Number) – это международный код товара, присваиваемый в соответствии со стандартом GS1. GTIN позволяет идентифицировать товары и совпадает со штрих-кодом или артикулом товара. GTIN используется при объёмно-сортовом (артикульном) учёте.

Любое изменение товара (состав, комплект и любых других свойств) требует изменения GTIN.

Код GTIN присваивается в системе, созданной международной организацией GS1 (в России коды присваивает Ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» или ГС1 РУС). Подробнее о GTIN на сайте «Честного ЗНАКа».

Код GTIN может иметь длину в 8, 12, 13 или 14 символов, в зависимости от товара. Для товароучётных систем во всех кодах используется 14 знаков. Номера GTIN, содержащие 8, 12 и 13 цифр, требуют дополнения поля до 14 цифр лидирующими нулями и любое программное обеспечение, обрабатывающее номера, должно учитывать все 14 цифр (Табл.

1).

Как передать код GTIN в УПД в xml-формате

Код GTIN в УПД (универсальном передаточном документе) передаётся в инфополе по формуле:

[02][GTIN][37][Количество], где 02 и 37 – постоянные переменные, GTIN – это штрих-код или артикул товара, содержащий 14 символов, если содержит меньше, то дополняется до 14 цифр лидирующими нулями, а под словом «Количество» подразумевается количество единиц упаковок, которым присвоен указываемый код GTIN, и которое будет отгружено, оно всегда является целым числом.

<ДопСведТов НаимЕдИзм="шт"> <НомСредИдентТов><НомУпак>020046012345678937100

Если УПД содержит товар, по которому не требуется маркировка и передача данных в «Честный ЗНАК», блок по такому товару не указывается.

Описание формата УПД с указанием GTIN:

Как передать код GTIN в УПД на EDI Platform

Для добавления кода GTIN в режиме создания УПД кликните по товарной строке и нажмите «Обновить» (Рис. 1).

В открывшемся окне в форме «Номера средств идентификации» нажмите кнопку «Добавить идентиф./маркировку» (Рис. 2).

1. Тип кода – «Номер вторичной/третичной упаковки»;
2. Код – укажите значение согласно маске: [02][GTIN][37][Количество], где 02 и 37 – постоянные переменные, GTIN – это штрих-код или артикул товара, зарегистрированный в системе GS1, «Количество» – количество единиц упаковок, которым присвоен указываемый код GTIN, и которое будет отгружено, оно всегда является целым числом. Для добавления нажмите соответствующую кнопку (3) (Рис. 3).

После заполнения данных нажмите «Сохранить» (Рис. 4).

По товарной строке отобразится информация с указанием GTIN. После внесения всех изменений по товарной строке нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 5).

После подписания и отправки УПД данные по маркировке будут отправлены в «Честный ЗНАК».