Обязан ли работодатель удерживать с работника стоимость бланка трудовой книжки и вкладыша к ней, учитывая, что первоначальная книжка или вкладыш к ней были испорчены не работодателем? Предусмотрена ли ответственность за неудержание с работника стоимости бланка трудовой книжки и вкладыша к ней? Как правильно предусмотреть в локальном нормативном акте порядок удержания (или неудержания) стоимости с работника

Подборка наиболее важных документов по запросу Может ли работник сам купить трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Бухгалтерский учет:
• Авансовые платежи по налогу на прибыль проводки
• Авансовый отчет бухгалтерские проводки
• Авансовый отчет проводки
• Аккредитив проводки
• Акт инвентаризации резерва
• Показать все

• Бухгалтерский учет:
• Авансовые платежи по налогу на прибыль проводки
• Авансовый отчет бухгалтерские проводки
• Авансовый отчет проводки
• Аккредитив проводки
• Акт инвентаризации резерва
• Показать все

• КОСГУ и КВР:
• 119 КОСГУ
• 121 КОСГУ
• 122 КОСГУ
• 136 КОСГУ
• 137 КОСГУ
• Показать все

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Вкладыш в трудовую книжку по новым правилам
(Ливена С.В.)
(«Кадровик-практик», 2022, N 1) 4. Новые чистые незаполненные бланки вкладышей в трудовую книжку от работников принимать не следует. Такой вариант законодателем не предусмотрен.

Работодатели сами должны приобретать вкладыши у распространителей — это установлено Порядком обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденным Приказом Минфина РФ от 22.12.2003 N 117н, в п. 3 которого указано: «. обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку может осуществляться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (далее — распространители), отвечающими требованиям, установленным Изготовителем».

На смену данному документу скоро придет новый. Минфин России разработал проект приказа «Об утверждении Порядка изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», но и в этом документе предусматривается сохранение принципа обеспечения работодателей бланками через распространителей.

Статья: Что делать с испорченными бланками трудовой книжки и вкладыша?
(Зимина С.)
(«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2022, N 12) Специалист по кадрам после трудоустройства обнаружила, что учет бланков трудовой книжки и вкладышей в компании не ведется. Сами бланки в наличии есть, куплены большой партией пару лет назад, но на баланс не поставлены. Работникам выдаются бесплатно.

Книгу по учету бланков новый специалист оформила и ведет сама. А как в такой ситуации уничтожать испорченные бланки?

Нормативные акты

ФНС России от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@
«О применении контрольно-кассовой техники» Кроме того, удержание денежных средств из заработной платы сотрудника в счет компенсации затрат, понесенных в связи с осуществлением трудовой деятельности (приобретение бланка трудовой книжки, утрата или порча имущества и пр.), также не образует природы термина «расчеты» в понимании Федерального закона N 54-ФЗ.

Вкладыши в трудовую книжку: кто должен покупать по закону?

Бланк трудовой книжки необходим для оформления работнику дубликата трудовой книжки, а в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, в трудовой книжке места под записи или в случае, если место для записей закончится в процессе трудовой деятельности работника у данного работодателя, потребуется оформить вкладыш в трудовую книжку.

Для этих целей работодателю потребуются бланки трудовой книжки и вкладыша в нее. Согласно п. 44 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв.

Таким образом, обязанность по обеспечению наличия бланков для целей оформления трудовых книжек и вкладышей в них возложена именно на работодателя. При этом в силу п. 42 Порядка работодатель должен назначить уполномоченное лицо, ответственное за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них.

Стало быть, отказать работнику в оформлении трудовой книжки или вкладыша по причине отсутствия соответствующих бланков, задерживать такое оформление или требовать от работника самому предоставить бланки для оформления трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель не вправе, так как это существенно нарушает права работника.

Кроме того, вполне возможно, что работник, приобретающий самостоятельно бланк трудовой книжки или вкладыш в трудовую книжку, может и не знать о том, что данные бланки не соответствуют требованиям законодательства и в последующем, как правило при назначении пенсии, сталкивается с определенными проблемами, связанными с подтверждением трудового стажа, о чем свидетельствует многочисленная судебная практика.

Действующий Порядок не предусматривает обязательного взимания платы с работника за оформление трудовой книжки или вкладыша. Вместе с тем согласно п. 41 Порядка по окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации.

Исключение составляют случаи, предусмотренные п. 45 Порядка: в случае неправильного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника. В этих случаях стоимость трудовой книжки и (или) вкладыша оплачивается работодателем.

Удерживать стоимость бланка трудовой книжки или вкладыша в нее из заработной платы работника неправомерно ( ст. 137 ТК РФ). Это связано с тем, что удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТK РФ и иными федеральными законами ( ст.

137 ТК РФ). Однако ни Трудовым кодексом РФ, ни иными федеральными законами удержание стоимости бланка трудовой книжки или вкладыша в нее из заработной платы работника не предусмотрено. Пункт 41 Порядка в качестве подтверждения сумм, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, прямо указывает на приложение к отчету приходного ордера кассы , полагая только непосредственное внесение денег в кассу работодателя самим работником, а не удержание вышеуказанной суммы из заработной платы.

В свою очередь полагаем, что выдача трудовой книжки за плату, предусмотренная п. 41 Порядка, является правом работодателя, а не его обязанностью.

В силу ст. 8 ТК РФ работодатель вправе принимать локальные нормативные акты, в том числе улучшающие положение работников. То есть работодатель может приобретать трудовые книжки и вкладыши к ним за свой счет и не взыскивать потом их стоимость с работников.

Но данное решение надлежит прописать в локальном акте организации .

Работники и работодатели могут получить консультационную и методическую помощь по вопросам оформления трудовых отношений в отделе трудовых отношений, охраны труда и взаимодействия с работодателями ГКУ КК ЦЗН Крыловского района по адресу: ст. Крыловская ул. Пушкина, 24, каб.

№ 2, либо по телефону «горячей линии» центра занятости населения Крыловского района 8 (86161) 32-254.

Новая трудовая книжка и новый вкладыш в нее: чья забота?

09.10.2019

Работник поступает на работу впервые. Кто должен покупать бланк трудовой книжки: сам работник или работодатель? Если у работника закончилось место в трудовой книжке, кто должен вкладыш покупать: работник или работодатель? Работодатель сам покупает и оформляет трудовую книжку на работника, впервые принимаемого на работу.

При этом «форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти» (ч. 2 ст. 66 ТК РФ).

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Кроме того, приказом Минфина РФ от 22.12.2003 N 117н утвержден Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку.

«2. Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков — Объединением «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации (далее — Изготовитель). Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.

3. Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку может осуществляться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (далее — распространители), отвечающими требованиям, установленным Изготовителем. 4.

Обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на основании договора, заключенного с Изготовителем или распространителем.

5. Доставка работодателям бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется службами доставки защищенной полиграфической продукции, либо работодателем со склада Изготовителя или распространителя, либо иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством Российской Федерации».

То есть, по нашему мнению, работодатель может получать бланки только от изготовителя или распространителей, но никак не от работника. Редакция электронной библиотеки «Пакет Кадровика» обращалась в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) с просьбой дать разъяснения по вопросу:

«Работник, впервые поступающий на работу, купил сам новый бланк трудовой книжки и принес его работодателю. Вправе ли работодатель принять у работника новый бланк трудовой книжки и сделать в него запись? Или работодатель в этом случае должен отказать в приеме бланка и завести новую трудовую книжку работнику из числа приобретенных работодателем?»

Мы получили следующее разъяснение Роструда (08.12.2008 № 2742-6-1) по данному вопросу. «В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. 225, ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. С учетом изложенного принятие работодателем от гражданина, впервые поступающего на работу, бланка трудовой книжки для последующего его ведения не соответствует вышеперечисленным положениям действующего законодательства».

• БЛАНКИ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ЕСЛИ НЕТ ТЕКУЧКИ
• КНИГА УЧЕТА ТРУДОВЫХ КНИЖЕК: ЧТО ДЕЛАЮТ РАБОТОДАТЕЛИ, ЧТОБЫ ИХ НАКАЗАЛИ?
• ГДЕ СТАВИТЬ ПЕЧАТЬ ПОСЛЕ ЗАПИСИ ОБ УВОЛЬНЕНИИ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ: СПРАВА, СЛЕВА, НА ПОДПИСЬ?

• Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
• Анализ сложных вопросов — в доступной форме.
• Изменения в законе — рассказываем как применять

Вы в рубрике: ПРИЕМ НА РАБОТУ. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Рейтинг: