Бланк уведомления о вручении заказного письма
Уведомление о доставке письма имеет установленную форму. Поэтому в каком бы отделении почты оно ни было получено, приведенные ниже рекомендации будут актуальны.
Итак, заполняется первая сторона бланка следующим образом:
- В верхней части поставить галочку напротив соответствующего вида и категории почтового отправления.
- Далее указываются данные отправителя (или иного лица, которому нужно листок предоставить). Пишут ФИО, адрес и индекс.
Алгоритм заполнения уведомления о вручении с обратной стороны изложен далее:
- Вид и категория отправления.
- Данные получателя, которому оно будет вручаться (ФИО, адрес).
Стоит заметить, что получить письмо с уведомлением о вручении может только сам адресат, предварительно предъявив паспорт.
Важно! Сам уведомляющий листок содержит подсказку обведенные жирной чертой поля должен заполнять отправитель.
Для простой посылки бланк уведомления о вручении оформить нельзя. Подтверждение получения можно заказать только при подготовке отправления с объявленной ценностью. Эти услуги актуальны при пересылки налоговой отчетности.
Он подойдет и для любого конверта с ценным вложением.
к содержанию ↑Как происходит оформление бланка на почте
Обведенные жирной чертой поля заполняются отправителем. После этого почтовый работник проверяет правильность внесенных данных. Далее он оформляет квитанцию (форма 1), которая выполняет одновременно роль как финансового, так и сопроводительного документа.
Еще одна услуга почты отслеживание местонахождения. Для этого на конверт или на пластиковый пакет наклеивается лента со штрих-кодом, он регистрируется в системе. Позднее по идентификационному номеру можно будет определить, где он находится, и предположить, когда прибудет в пункт назначения.
После проверки платежа за пересылку на отправлении ставится печать. Уведомление о вручении приклеивают к обратной стороне конверта либо вкладывают в карман, если все упаковано в пластиковый пакет.
к содержанию ↑Получение письма: что нужно заполнить адресату
Чтобы забрать в отделении почты посылку, получателю нужно предъявить документ, удостоверяющий личность. Далее он ставит подпись в извещении и в форме, которая вернется отправителю.
Затем работник почты ставит на обратной стороне следующие отметки:
- кому передано;
- когда получено;
- лично адресат взял посылку или через представителя.
После этого получатель ставит свои данные ФИО, адрес в строке «Получил».
Когда письмо с уведомлением о вручении доставлено и бланк заполнен, он передается на проверку руководителю почтового отделения или другому уполномоченному сотруднику. Затем документ пересылается по обратному адресу, тем самым подтверждается факт доставки.
Важно! В случае, когда уведомление о вручении почтового отправления так и не было выслано, гражданин вправе предъявить претензию на невыполнение обязательств.
к содержанию ↑Уведомление о вручении почтового отправления (форма 119)
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 346,0 кб
Отправитель, когда заполняет бланк уведомления о вручении почтового отправления, указывает свой адрес и ФИО или данные другого человека, которого нужно уведомить после доставки посылки к месту назначения.
Правила заполнения уведомления
Человек, отправляющий посылку, на лицевой стороне бланка выбирает категорию, которая бывает:
На обратной стороне документа содержатся следующие графы для заполнения:
- видиномерпочтовогоотправления;
- названиеадресата, адрес;
- можноуказатьсуммуобъявленнойценности;
- стоимостьналоженногоплатежа;
- прописываетсядата, когдаврученапосылка;
- ФИОполучателя.
На документе проставляются почтовые штампы в месте оформления уведомления и месте назначения отправления.
При получении почтового отправления, получатель подписывается в уведомлении, а также указывает свое ФИО.
Подписывает форму и руководитель почтового отделения.
Бланк документа клеится обратной стороной на почтовое отправление. В случае отправления посылки, уведомление приклеивается к сопроводительному бланку.
Если пересылается бандероль в прозрачном чехле, уведомление вкладывается внутрь него.
Мы постараемся вам помочь
Следующая