Энциклопедия решений. Исправление первичных документов (июль 2025)

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

В частности, как и ранее, не допускается внесение изменений в кассовые и банковские документы, в бланки строгой отчетности (п. 16 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, п. 4.7 Указания Банка России 11.03.2014 N 3210-У, п.

10 Положения. утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359). Таким образом, если ошибка допущена при оформлении кассового, банковского документа или БСО, такой документ к учету принят быть не может — его необходимо оформить заново.

В других первичных документах (накладных, актах, карточках учета и пр.) исправления допустимы.

При этом, в письмах ФНС России от 23.03.2018 N СД-4-3/5412@, от 12.01.2018 N СД-4-3/264, Минфина России от 23.10.2017 N 03-03-10/69280, от 22.01.2016 N 07-01-09/2235 разъяснено, что что законодательством не предусмотрена замена ранее принятого к бухгалтерскому учету первичного учетного документа новым документом в случае обнаружения в нем ошибок. По мнению Минфина России, организация вправе самостоятельно разработать способы внесения исправлений в первичные учетные документы, составленные на бумажном носителе и в виде электронного документа, исходя из требований, установленных Законом N 402-ФЗ, нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и принимая во внимание особенности документооборота. При разработке таких способов можно ориентироваться также на действующие нормативные правовые акты, регулирующие аналогичные вопросы (например, Правила заполнения счета-фактуры).

Так, в счет-фактуру исправления вносятся путем составления нового экземпляра, в котором указывают номер и дату прежнего счета-фактуры, а также порядковый номер и дату исправления. Таким образом, по совокупности в первоначальном документе и документе с исправленными данными имеется информация о неправильном и верном тексте, дате исправления и подтверждении исправления подписями. Кстати, такой порядок внесения исправлений в первичные учетные документы, составленные в электронном виде, реализован форматами представления документов о передаче результатов работ (документа об оказании услуг), о передаче товаров при торговых операциях, а также счета-фактуры и документа, включающего в себя счет-фактуру (УПД).

В бумажном варианте исправительная запись должна содержать дату и подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Дополнительно о порядке исправления ошибок в первичном документе можно прочитать в разделе 4 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105 (далее — Положение N 105), которое применяется и в настоящее время (ч. 1 ст. 30 Закона N 402-ФЗ).

В общем случае, одной чертой зачеркиваются неправильный текст или суммы и надписываются над зачеркнутым исправленный текст или суммы. При этом зачеркивание производится таким образом, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки должно быть подтверждено надписью «исправлено» и подписью лиц, подписавших документ, а также должна быть проставлена дата исправления (пункты 4.2 и 4.3 Положения N 105).

к содержанию ↑

Примечание

По мнению Минфина России, выраженному в письме от 04.02.2015 N 03-03-10/4547, ошибки в первичных учетных документах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость и другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, обуславливающие применение соответствующего порядка налогообложения, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль. Полагаем, что и для целей бухгалтерского учета могут использоваться аналогичные критерии существенности ошибок.

Полагаем, что сложности могут возникнуть только при исправлении кассовых документов (РКО, ПКО, БСО, листов кассовой книги), поскольку, с одной стороны, в них запрещено вносить поправки, а с другой, — нельзя заменить новыми. Корректным выглядит вариант, когда неправильный документ (и проводки по нему) не уничтожается, а к нему прикладывается новый. На порочном документе ставится надпись «ошибочно», дата, подписи, а также ссылка на правильный документ.

В этом случае делаются исправительные проводки по ситуации — неправильная запись сторнируется.

к содержанию ↑

Допускаются ли исправления в первичных документах

• Первичные документы:
• Акт о выявленных недостатках товара
• Акт списания кредиторской задолженности
• Акт торг-12
• Альбом унифицированных форм
• Виды первичных документов
• Показать все

• Первичные документы:
• Акт о выявленных недостатках товара
• Акт списания кредиторской задолженности
• Акт торг-12
• Альбом унифицированных форм
• Виды первичных документов
• Показать все

к содержанию ↑

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Готовое решение: Как организовать документооборот для целей бухгалтерского учета по ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2025) Допустимо исправлять все первичные документы. Исключением являются случаи, когда по законодательству РФ или установленным в соответствии с ним правилам вносить исправления запрещено. Это касается, например, кассовых документов (ч.

7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, пп. 4.7 п.

4 Указания N 3210-У).

Типовая ситуация: Первичные документы: оформление и принятие к учету
(Издательство «Главная книга», 2025) В первичные документы можно вносить исправления, запрещено исправлять только кассовые и банковские документы. Бумажные документы исправляйте корректурным способом: зачеркните ошибку вручную, впишите верные данные, напишите «Исправлено», поставьте дату. Исправление заверяют лица, подписавшие документ.

Для исправления электронного документа оформите новый (п. п. 20, 21 ФСБУ 27/2021).

к содержанию ↑

Нормативные акты

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(ред. от 12.12.2023)
«О бухгалтерском учете» 7. В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета.

Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н
(ред. от 11.04.2018)
«Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598) 16. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.

В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, с указанием даты внесения исправлений.

к содержанию ↑

Исправление опечаток и ошибок в документах: простое решение

Если в документе обнаружена ошибка, то необходимо произвести ее исправление. В данном случае, если были перепутаны даты рождения, следует обратиться к органу, который выдал или заверил данный документ, и запросить исправление ошибки в установленном порядке. В соответствии с законодательством Российской Федерации, исправление ошибки может быть произведено путем выдачи измененного документа с правильными данными или с использованием специальной печати, которая позволяет внести необходимые исправления в документ.

#211789 2022-11-26 11:19:13Казаков Валентин Юрист,
Москва На сайте: 1905 дняОтветов: 2698 Рейтинг: 8

1. Сам документ, содержащий ошибку.
2. Документ, подтверждающий правильность информации, которую необходимо внести в документ. Например, это может быть свидетельство о рождении, паспорт или другие документы, подтверждающие правильные данные.
3. Заявление на исправление опечатки в документе, которое должно быть оформлено в письменной форме и подписано стороной, чьи данные были неправильно указаны в документе.
4. Реквизиты органа, в котором был выдан документ с ошибкой, а также его контактные данные и реквизиты для связи.
5. Иные документы или материалы, которые могут потребоваться для решения данного вопроса, в зависимости от конкретной ситуации и обстоятельств ошибки в документе.

#428811 2022-11-26 11:19:13Казаков Валентин Юрист,
Москва На сайте: 1905 дняОтветов: 2698 Рейтинг: 8

Ни одна конкретная статья не применима в данном случае. Вопрос об ошибке в документе регулируется различными нормами законодательства Российской Федерации, в зависимости от типа документа и его юридического значения. Например, вопросы о исправлении ошибок в официальных документах, таких как свидетельства о рождении или паспорта, регулируются Гражданским кодексом РФ и иными нормативными актами.

В случае других документов, например, договоров или актов, применяются соответствующие нормы гражданского законодательства. В целом, необходимо провести анализ конкретной ситуации для определения соответствующих нормативных актов.

#645320 2022-11-26 11:19:13В работе БесплатныйГорячая линияБЕСПЛАТНАЯ консультация! Звоните!Консультируйтесь с юристом онлайн

к содержанию ↑

Неправильное оформление документов: основные ошибки и их исправление

• Неправильно: ООО «Название» в лице генерального директора Ф.И.О, действующего на основании Устава компании, с одной стороны, далее именуемого «Поставщик/Исполнитель/и т.д.».
• Правильно: Далее именуемое «Поставщик/Исполнитель/и т.д.».

к содержанию ↑

2. Используйте чёткие формулировки

Для документа лучше использовать более четкие высказывания. Например, слово «дата» будет не совсем корректно, лучше писать «день» или «момент». В случае возникновения спора с партнером, ошибка грозит финансовыми потерями.

• Неправильно: Срок совершения платежа – 5 календарных/рабочих дней с даты& выставления счета.

• Правильно: Срок совершения платежа – 5 календарных/рабочих дней с момента/дня выставления счета.

к содержанию ↑

3. Шрифт тоже имеет значение

Одна из наиболее распространенных ошибок — это неправильный выбор шрифта. Выбор трудно читаемых шрифтов может привести к тому, что документ будет непонятным и плохо оформленным. Для оформления документов наиболее подходящими считаются шрифты Times New Roman, Arial, Calibri и Verdana.

4. Обратите внимание на наименование документа

5. Заголовки и структура

Заголовки играют важную роль в документе. Неправильное использование заголовков может привести к тому, что документ будет трудно читаемым. Надо правильно использовать и оформлять заголовки, перечисляя их в правильном порядке и структурируя документ в соответствии с ними.

6. Используйте шаблоны с умом

Использование шаблонов документов — это удобный и быстрый способ создания документов, но не всегда они подходят для всех ситуаций. Надо учитывать, что использование шаблонов может привести к общим и стандартным формулировкам, а индивидуальные особенности конкретной ситуации могут быть упущены.

Что нужно проверить после составления договор

После составления документа проследите, чтобы он не содержал:

• Отсылок к недействительным положения в договоре.

К таким положениям относятся пункты, которые невозможно или преднамеренно сложно исполнить сторонам. В случае судебного разбирательства, документ может быть признан недействительным.

• Ограничения прав контрагента.

• Искажения действительных данных.

Такие ошибки совершаются преднамеренно по различным причинам. После любой проверки искажение будет обнаружено.

Помните, что каждый случай индивидуален, и для неподготовленного человека дебри судебного процесса могут оказаться непроходимыми. Во избежание юридических ошибок при составлении документов мы рекомендуем консультацию с нашим юристом узкого профиля, которого мы подберём индивидуально под Вашу проблему. Заполняйте форму снизу или обращайтесь по горячей линии для консультации и оперативной помощи по Вашему делу.

» [«PREVIEW_TEXT»]=> string(563) «Ошибки в тексте договора могут не только увеличить длительность рассмотрения дела, но и быть причиной проблем с законом. Наш главный совет — для грамотного и быстрого оформления документов обращайтесь в Национальную Юридическую Сеть. Для тех же, кто пока не с нами, даём пару советов по оформлению договоров:» > —>

Марина Курицына Руководитель клиентского сервиса

к содержанию ↑

Ошибки в первичке: данные о компании и контрагенте

Автор: Екатерина Маницкая, редактор газеты «Прогрессивный бухгалтер» Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», октябрь 2019 г. В серии статей мы рассмотрим, на что стоит обратить внимание при оформлении первичных документов, чтобы не столкнуться с вопросами от налоговой инспекции.

Ошибка № 4. Неверно указаны реквизиты контрагента

Если ошибка в банковских реквизитах в накладной – есть риск, что тогда будут проблемы при оплате (постановление Арбитражного суда Московского округа от 27.06.2017 № Ф05-8584/2017). При этом сама по себе ошибка в реквизитах документа не помешает учесть расходы по нему, если она не помешает идентифицировать продавца, покупателя, название товаров, работ или услуг, а также их стоимость. Особенно если можно подтвердить сделку другими документами.

к содержанию ↑

Ошибка № 5. Ошибка в адресе

Ошибка-опечатка не страшна – если не мешает идентифицировать контрагента, а значит, это не помешает учесть расходы и вычеты (Письма Минфина РФ от 04.02.2015 № 03-03-10/4547, от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104). Другое дело, если в первичных документах указан один адрес, а контрагент на самом деле располагается по другому адресу. Это может стать причиной для более тщательной проверки, обоснованы ли расходы.

И если реальность сделки доказать не получится, расходы снимут (подобная ситуация описана в Постановлении Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 06.07.2017 № А63-2140/2016).

к содержанию ↑

Ошибка № 6. Неверные ИНН или КПП контрагента

ИНН – тот реквизит, верность которого стоит наиболее тщательно проверять. В «1С» есть инструменты, которые помогают делать это автоматически, или же можно вручную проверить ИНН на сайте ФНС nalog.ru. В случае если указанный в первичном документе ИНН не существует или в нем ошибка, инспектор может признать сделку нереальной, а компанию обвинить в недостаточной осмотрительности при выборе контрагента.

Если вы обнаружили опечатку в ИНН, лучше исправить документа или запросить у контрагента исправленные. Шанс отстоять расходы с ошибочными документами все же при этом есть: если подтвердить реальность затрат (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 28.08.2015 № Ф09-5678/15). При верном ИНН, но неверно указанном КПП ошибка не критична.

Но документ все равно лучше исправить, чтобы не вызывать вопросов налоговой.

к содержанию ↑

Ошибка № 7. Не указан ОГРН в путевом листе

Если этих данных не будет в бланке путевого листа, это может навести инспектора на мысль более тщательно проверить расходы и вычеты.

Следующая

РазноеОбязательные требования к школам