Энциклопедия решений. Структура и содержание гражданско-правового договора (июль 2025)
2013, May 26
Станислав
Начало статьи: Как составить договор
Обычно договор не имеет сложной структуры и содержания. Основные разделы договора:
- 1. Вступительная часть (часто называется преамбулой).
- 2. Права и обязанности сторон (часто называется предметом договора).
- 3. Дополнительные условия договора.
- 4. Иные условия договора.
1. Вступительная часть договора. Преамбула
Вступительная часть договора обычно содержит следующие положения.
1.1. Название договора
Простое и однозначное название договора (например, договор купли-продажи) сразу определяет суть договора. В тех случаях, когда договор не имеет названия, чтобы понять суть договора его приходится прочитать.
1.2. Дата подписания договора
Любой договор обязательно должен содержать дату подписания договора. Если в условиях договора не оговорено иное, то дата подписания однозначно определяет момент вступления в силу договорных отношений, а вместе с ним и срок их завершения, после которого наступает ответственность.
Если стороны подписывают договор в разное время, то договор вступает в действие с момента его подписания последней стороной.
1.3. Место подписания договора
Не следует считать место подписания договора просто формальностью. Место подписания (город или иное) иногда имеет большое юридическое значение, например, при подписании договоров с фирмами государств-членов СНГ.
1.4. Полное фирменное название контрагентов
Полное фирменное название контрагентов в точности как они зарегистрированы в реестре государственной регистрации. Также необходимо указать роль каждой стороны в договоре, например, заказчик, исполнитель, арендодатель, арендатор и т.п. Указание роли позволит упростить договор и не повторять многократно названий компаний сторон.
1.5. Уполномоченные лица
Фамилия, имя и отчество без сокращений, а также полное название должности лица, которое подписывает договор и название документа, из которого следуют полномочия на подписание договора.
Еще раз обращаем ваше внимание, что Вы должны убедиться что тот, кто ставит свою подпись в договоре, имеет на это право. Это самый простой и распространенный способ мошенничества. Как обезопасить себя читайте в статьях: Как проверить полномочия, Как проверить доверенность.
к содержанию ↑2. Предмет договора. Права и обязанности
2.1. Обязанности и права одной стороны по договору.
2.2. Обязанности и права другой стороны по договору.
2.3. Срок выполнения сторонами своих обязательств.
2.4. Место выполнения обязательств каждой стороны.
2.5. Способ выполнения обязательств каждой стороны (действия, их последовательность и сроки выполнения).
Реквизиты договора: что проверить, какие сведения указать
Договор с контрагентом должен содержать обязательные реквизиты. Их указывают в соответствии с ГОСТом. Смотрите, что проверить и какие сведения указать в договоре, чтобы документ не признали недействительным.
Чтобы проверить надежность контрагента, воспользуйтесь Сервисом Контрагенты . Введите ИНН или название контрагента. Сервис покажет досье компании и составит карту рисков работы с ней.
к содержанию ↑Реквизиты договора: виды
Реквизиты договора могут быть:
- обязательными;
- необязательными.
Обязательные реквизиты должны быть в любом договоре с контрагентом. Необязательные — можно не указывать, но не будет ошибкой их присутствие в документе.
Договор состоит из нескольких частей:
- вводной части — преамбулы;
- основной части — в ней указывают условия договора;
- заключительной части — в ней должны быть заключительные положения (подписи, реквизиты и прочие).
Расскажем обо всем подробно.
Как заключить договор с контрагентом Узнать подробности
к содержанию ↑Обязательные реквизиты договора
В соответствии с ГОСТом от 08.12.2016 № Р 7.0.97-2016 договор должен содержать следующие реквизиты:
01 — герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования);
03 — товарный знак (знак обслуживания);
04 — код формы документа;
05 — наименование организации — автора документа;
06 — наименование структурного подразделения — автора документа;
07 — наименование должности лица — автора документа;
08 — справочные данные об организации;
09 — наименование вида документа;
10 — дата документа;
11 — регистрационный номер документа;
12 — ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа;
13 — место составления (издания) документа;
14 — гриф ограничения доступа к документу;
16 — гриф утверждения документа;
17 — заголовок к тексту;
18 — текст документа;
19 — отметка о приложении;
20 — гриф согласования документа;
23 — отметка об электронной подписи;
25 — отметка об исполнителе;
26 — отметка о заверении копии;
27 — отметка о поступлении документа;
29 — отметка о контроле;
30 — отметка о направлении документа в дело.
Юридические лица не указывают в договорах герб и не проставляют отдельные отметки.
Отмтим, что есть еще такое понятие как существенные условия. Существенные условия договора это :
- предмет договора;
- срок действия;
- права и обязанности сторон;
- условия договора.
На практике в договоре указывают пункт про форс-мажорные обстоятельства.
Образцы договоров с контрагентами на все случаи Смотреть образцы
к содержанию ↑Основные реквизиты преамбулы договора
Преамбула – это вводная часть договора. В ГК нет требований к ее содержанию. На практике в преамбуле фиксируют информацию о месте и дате заключения сделки, ее сторонах и их представителях. Примеры элементов преамбулы можно посмотреть в таблице ниже.
Таблица. Элементы преамбулы договора
Наименование и номер договора
Договор поставки холодильного оборудования № 342-29/10/2022
Дата подписания договора
29 декабря 2025 года
Место заключения договора
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», далее именуемое «Покупатель», с одной стороны и общество с ограниченной ответственностью «Бета», далее именуемое «Поставщик», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны»
Данные представителей сторон
«Альфа»… в лице генерального директора Алексея Владимировича Львова, действующего на основании устава, и… «Бета»… в лице коммерческого директора Олега Александровича Степанова, действующего на основании доверенности от 14.01.2022 № 45
…заключили настоящий договор о нижеследующем
Если договор будет подписывать представитель, в преамбуле договора нужно указать наименование представляемой организации, должность, Ф. И. О.
представителя, а также реквизиты доверенности. Когда представителем выступает другая организация, необходимо указать ее данные: наименование, адрес, ИНН или ОГРН.
Если представитель действует от имени индивидуального предпринимателя, в преамбуле нужно указать Ф. И. О. предпринимателя, Ф. И. О. представителя, а также реквизиты доверенности. Указывать должность необязательно.
Образец формулировки в преамбуле
«Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» в лице генерального директора Аллы Степановны Глебовой, действующей на основании устава, с одной стороны и индивидуальный предприниматель Смирнов Михаил Валентинович в лице представителя Александра Владимировича Львова, действующего на основании доверенности № 71 от 11.02.2022, с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем.»
Дата подписания договора и дата заключения договора. Что делать, если дата договора и дата подписания не совпадают? В этом случае в договоре нужно указать две даты: подписания и составления. В этом случае договор признается заключенным с момента его подписания.
Но и в документе нужно обязательно сделать об этом отметку, например:
к содержанию ↑«Договор считается заключенным с даты его подписания.»
Обязательные реквизиты основной части договора с контрагентом
Как уже говорили выше, в этой части нужно указать условия и предмет договора. Также необходимо описать права и обязанности сторон.
Например, в договоре возмездного оказания услуг опишите перечень, объем и место оказания услуг. Если оказываете услуги в отношении объекта, то укажите его идентифицирующие признаки. Например, адрес помещения, которое будете убирать.
Определите порядок и срок оказания услуг, а также цену договора, сроки и порядок оплаты. Добавьте другие условия, которые считаете необходимыми.
Образец составления основной части договора на оказание услуг
Также в основной части договора нужно прописать права и обязанности сторон. Например, к правам можно отнести:
- отказ от оказания услуги,
- отказ принимать выполненные работы;
- запрашивать у исполнителя необходимые сведения и прочее.
В обязанностях можно указать:
- обязанность оплатить услуги/работы в установленные сроки;
- предоставление исполнителю необходимых сведений и прочее.
Образец составления раздела договора «Права и обязанности»
к содержанию ↑Обязательные реквизиты заключительной части договора
В конце договора указывают реквизиты сторон, а также сведения о подписантах. Если договор заключают между юридическими лицами или юрлицо подписывает договор с ИП, нужно указать такие сведения:
- название компании или Ф. И. О. предпринимателя;
- ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- ОКПО, КПП;
- расчетный счет и реквизиты банка.
Образец заключительной части договора
Онлайн-помощник от «Актион 360»
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
