Индивидуальный код закупки: как составить и в каких документах указать
Идентификационный код закупки (ИКЗ) — уникальный цифровой шифр, содержащий информацию о заказчике и конкретном тендере. Такой код присваивается каждому заказу в ЕИС. Найти его можно в карточке закупки.
Идентификационный код закупки (ИКЗ) — уникальный цифровой шифр, содержащий информацию о заказчике и конкретном тендере. Такой код присваивается каждому заказу в ЕИС. Найти его можно в карточке закупки.
В каких документах требуется указывать ИКЗ
В информации и документах, подлежащих размещению в ЕИС, ИКЗ указывается с использованием единой информационной системы (ч. 1, ст. 23 № 44-ФЗ).
Заказчик указывает кодировку:
- в плане-графике;
- извещении об осуществлении закупки;
- приглашении принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), осуществляемом закрытым способом;
- документации о закупке;
- в контракте,
- в иных документах, предусмотренных Законом № 44-ФЗ.
ИКЗ обеспечивает взаимосвязь таких документов. Вносить изменения в кодировку нельзя!
к содержанию ↑Как составить ИКЗ
Порядок формирования ИКЗ утверждён Приказом Минфина РФ № 55н от 10 апреля 2019 г.
Код состоит из 36 цифр:
- 1-2 разряды — две последние две цифры года размещения извещения (извещений) об осуществлении закупки, направления приглашения (приглашений) принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя). Если в соответствии с № 44-ФЗ размещение указанных извещений не предусмотрено — последние две цифры года заключения контракта (контрактов) с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).
- 3-22 разряды — идентификационный код заказчика. Эта комбинация символов уникальна для каждой организации. Соответствует идентификационному коду заказчика, формируемому в порядке, установленном в соответствии с п. 18 Правил ведения и размещения в ЕИС реестра банковских гарантий, утверждённых постановлением Правительства РФ от 8 ноября 2013 г. № 1005.
- 23-26 разряды — номер закупки, включённой в сформированный (утверждённый) заказчиком на очередной финансовый год и плановый период план-график закупок. Уникальные значения от 0001 до 9999 присваиваются в пределах года, в котором планируется размещение извещений, направление приглашений, заключение контрактов.
- 27-29 разряды — порядковый номер закупки, сформированный в пределах номера, указанного в 23 — 26 разрядах идентификационного кода закупки (уникальные значения от 001 до 999 присваиваются в пределах порядкового номера закупки в плане-графике).
- 30-33 разряды — информация о коде объекта закупки по ОКПД 2, с детализацией до группы товаров (работ, услуг):
- 30-31 разряды — класс;
- 32 разряд — подкласс;
- 33 разряд — группа.
Для отдельных закупок некоторые разряды идентификатора могут иметь нулевое значение. Такие случаи прописаны в п. 6 Порядка № 55н.
- Контроль состава и свойств сточных вод 2020: изучаем новые правила
- Обращение с ТКО 2020: рассматриваем новые правила и штрафы
- Объект ОС полностью самортизирован: варианты дальнейшего использования
Подпишитесь, чтобы не пропустить интересные мероприятия и получите подарок на почту!
Вы сможете выбрать только актуальные для вас темы.
Икз как расшифровывается: Полное руководство и объяснение терминов
Институт криосферы Земли СО РАН
г. Тюмень, образование и наука
ИКЗ
испытатель коротких замыканий
Словарь: С. Фадеев. Словарь сокращений современного русского языка. — С.-Пб.: Политехника, 1997. — 527 с.
ИКЗИКЗ
Иркутский керамический завод
г. Иркутск, организация
Источник: http://vsp.ru/index.php?vsp=24908&article=256-4-0&PHPSESSID=2dd9460c033b552a5af1fb28bb2e0105
Словарь сокращений и аббревиатур . Академик . 2015 .
Игры ⚽ Поможем решить контрольную работу
к содержанию ↑Смотреть что такое «ИКЗ» в других словарях:
- ИКЗ СО РАН — ИКЗ ИКЗ СО РАН Институт криосферы Земли СО РАН с мая 1991 http://www.ikz.ru/ г. Тюмень, образование и наука … Словарь сокращений и аббревиатур
- Коэффициент запечатки листа — средняя (с учетом площади) плотность запечатки листа по CMYK. Например: C – 50%, M – 30%, Y – 10%, K – 10%, ИКЗ = 100%. Необходим в расчете стоимости заказа при определения расхода краски и сложности работы. Чем выше ИКЗ, тем, вероятнее всего,… … Краткий толковый словарь по полиграфии
- Археология Урала — наука, изучающая следы и остатки жизнедеятельности конкретно ист. об в края древних эпох. Эти следы сохранились в земле, на ее поверхности, на скалах, в виде культ. слоев археол. пам.: стоянок, пос., городищ, мест древних произв., курганных и… … Уральская историческая энциклопедия
- Список объектов культурного наследия Белозерска — Содержание 1 Критерии включения 2 Структура списка 3 Памятники ар … Википедия
- Сенат Испании — Парламент Испании Верхняя палата … Википедия
- индукционное каротажное зондирование — 35 индукционное каротажное зондирование; ИКЗ: Источник: ГОСТ Р 54362 2011: Геофизические исследования скважин. Термины и определения оригинал документа … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
- Спектральный метод определения никеля, алюминия, магния, марганца, кобальта, олова, меди и циркония в ниобии — 4.2. Спектральный метод определения никеля, алюминия, магния, марганца, кобальта, олова, меди и циркония в ниобии Спектральному методу предшествует перевод анализируемой пробы в пятиокись ниобия. Метод основан на измерении интенсивности линий… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
- ГОСТ Р 54362-2011: Геофизические исследования скважин. Термины и определения — Терминология ГОСТ Р 54362 2011: Геофизические исследования скважин. Термины и определения оригинал документа: 104 акустическая скважинная шумометрия: Определения термина из разных документов: акустическая скважинная шумометрия 48 акустический… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
- ГОСТ 26252-84: Порошок ниобиевый. Технические условия — Терминология ГОСТ 26252 84: Порошок ниобиевый. Технические условия оригинал документа: 4.4. Определение удельной поверхности 4.4.1. Удельная поверхность ниобиевого порошка определяется на приборе АДП 1 или Т 3 методом воздухопроницаемости, при… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Идентификационный код закупки (ИКЗ)
В России ежедневно проводится огромное количество закупок. Информация обо всех подобных операциях, которые должны быть проведены, поступают в специальную информационную систему, т.е. ЕИС.
Организатор закупок, чтобы поставщикам было удобно искать интересные предложения, присваивает индивидуальные идентификаторы. Их понятие и четкий принцип формирования определены ФЗ №44. Перед тем как организовать закупочную процедуру, необходимо побеспокоиться о соответствии документации действующему законодательству.
В данной статье рассмотрены основные особенности, правила и исключения, которые необходимо учитывать в работе.
к содержанию ↑Что такое идентификационный код?
ИКЗ является машиночитаемым кодом, зашифрованным в цифровом формате. Такую комбинацию цифр присваивают каждой закупке. Это необходимо для организации взаимодействия между извещением, планом-графиком, закупочными документами.
В комбинации участвует 36 символов, в результате получается сделать каждую комбинацию уникальной. Правильно сформированный ИКЗ содержит полную информацию об организаторе торгов, непосредственно самому заказу, источнику получения финансов. Таким образом претенденты на контракт получают возможность заранее узнать всю информацию, чтобы принять решение, насколько выгодным для них является предложение, стоит ли участвовать в тендере.
к содержанию ↑Мнение экспертаМорозов Андрей ВладиславовичКак только ИКЗ был сформирован и внесен в план-график, его запрещается менять. Законом предусмотрена необходимость хранения подобной информации в течение шести лет.
Где указывают идентификационный код закупки?
Требования ФЗ-44 говорят о том, что идентификационный код следует указывать в плане-графике, извещении о выполнении закупки, приглашении для нее участников. Нумерация определяется регламентом в соответствии с особенностями конкретного предложения:
- если организация процедуры выполнена в соответствии с ФЗ-44, то номера ЭТП и ЕИС совпадают;
- если организация процедуры происходит в соответствии с ФЗ-223, то номера для ЭТП и ЕИС различаются;
- при коммерческих закупках есть только ИКЗ, который присваивается электронной торговой площадкой.
Что собой представляет индивидуальный идентификационный код?
В 2021 году в законодательство были внесены последние изменения. В соответствии с ними ИКЗ должен включать в себя следующее:
- год;
- обозначение автора организации мероприятия;
- ОКПД-2 конкретного объекта — приобретаемых ТРУ;
- место в плане-графике;
- данные о совершении оплаты.
Как правильно читать расшифровку кода?
Значение идентификационного кода заключается в том, что первоначально он включает в себя несколько компонентов. Каждый из них представляет отдельный номер. В совокупности они позволяют узнать полностью всю информацию.
Специалисты ориентируются на следующую информацию:
- 1-2 разряды указывают на последние цифры года публикации извещения о закупке и отправления приглашения участникам.
- Значение следующих 20 разрядов свидетельствуют об идентификаторе компании-заказчика согласно приказу Минфина №127н.
- Значение 23-26 разрядов – это номер закупки в соответствии с планом-графиком. Данное число принимает значения от 0001 до 9999. Все значения присваивают в рамках одного года, в течение которого заказчиком планируется проведение закупки или заключение контракта. В начале составления плана-графика проставляется «000».
- Значение 27-29 разрядов показывает порядковый номер закупки, возникающий в пределах номера, который можно прочитать в 23-26 разрядах. Если в 27-29 разрядах указаны нули, это означает, что организатором закупочной процедуры только единственный поставщик.
- Значение 30-33 разрядов заключается в описании объекта закупки в соответствии с каталогом, работающим на базе ОКПД-2.
- Значение последних двух цифр 34-36 означает код конкретных бюджетных расходов. Чтобы их определить, понадобится воспользоваться приложением к приказу Минфина №99.
Что касается позиций 27-29, следует учитывать, что у единственного поставщика можно осуществлять закупку и проставлять «000» можно в таких случаях:
- До 600 000 рублей согласно п.4 и п.5 статьи 93.
- На ремонт и содержание нежилых помещений, которые пребывают у заказчика в безвозмездном пользовании либо оперативном управлении согласно п.23 ч.1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ.
- При проведении мероприятий по сбору и обработке первичных данных статистики согласно п. 42 ч.1 ст.93 Закона № 44-ФЗ.
- Для доступа к документальным базам данных, включая иностранных из перечня Правительства согласно п.44 ч.1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ.
Существуют некоторые исключения. Например, можно не обозначать в ИКЗ разряды 34-36, заменив их «0000», при госзакупках государственными и муниципальными унитарными предприятиями. Также под это правило подходят и закупки, при которых финансирование фиксируется одновременно в нескольких КВР.
Также в разрядах 30-33 может быть указан ноль. Набор цифр в таком случае заключается в том, что закупка лекарственных препаратов осуществлялась по решению врачебной комиссии либо закупка ТРУ производилась у единственного поставщика. Для опытного специалиста понять комбинацию цифр не составляет труда:они по коду понимают, какая закупка состоялась.
к содержанию ↑Процесс формирования идентификационного кода
Заказчиком составляется ИКЗ на ЕИС в соответствии с кодами видов расходной бюджетной классификации. Если в документах не указать ИКЗ, это повлечет за собой штраф по части 1.4 статьи 7.30 КоАП РФ или по части 1 статьи 7.31 КоАП РФ, соответственно, 15 000 или 50 000 рублей на должностное лицо. Чтобы успешно участвовать в закупке, рекомендовано воспользоваться комплексными решениями, услугами профильных специалистов, которые смогут составить идентификационный код в соответствии с существующим законодательством, и не допустить ошибок.
Только при правильном составлении комбинация цифр даст подробную информацию.
к содержанию ↑Поставщику необходимо помнить
Идентификатор необходимо обязательно указать в контракте. Это касается и ситуации, если закупка осуществляется даже с единственным поставщиком. Чтобы избежать проблем с ФАС, организатору необходимо прописать в документах номер, который свидетельствует о подписании договора и его исполнении в дальнейшем.
Для этих целей подойдет счет-фактура, товарный чек. Данное требование вступило в силу с 01.07.2017.
к содержанию ↑ИКЗ в плане-графике
В плане-графике должно содержаться несколько номеров: закупочный номер, генерируемый автоматически, код, присвоенный непосредственно заказчиком, и ИКЗ самой закупки. Поиск контрактов – процедура несложная. Необходимо изучить план-график заказчика на календарный год, посмотреть, когда он будет проводить интересующие закупочные процедуры В документации представлена вся необходимая информация.
После нахождения интересных предложений понадобится просто скопировать уникальный номер в файл и проверять время от времени наличие извещений на сайте ЕИС.
к содержанию ↑Найти по коду ИКО закупки намного удобнее и проще, чем искать по номеру организатора торгов. Многие компании регулярно закупают ТРУ, поэтому у них много предложений.
Что думают эксперты о коде ИКО?
Уникальный код закупки соответствует только одной процедуре, даже если происходит формирование нескольких лотов. Исключения из данного правила прописаны в пунктах 4,5,23,42,44 части 1 статьи 93 Закона о контрактной системе. Если закупочная процедура осуществляется у единственного поставщика на сумму, не превышающую 3 000 000 рублей, уникальный номер соответствует одной такой закупке.
ИКЗ договора на бумаге, ЭТП и в Реестре ЕИС
Если заказчики оформляют сделки в бумажном виде, необходимо присвоить номер в соответствии с внутренним регламентом учета контрактов. При проведении процедуры в цифровом виде, то и хранить документы о сделке можно только в электронном варианте. Все сделки получают номера в ЭТП, ЕИС в зависимости от особенностей.
Мы рассмотрели, из каких групп цифр состоит код закупки, что необходимо учесть при его генерации в зависимости от особенностей. Организаторам закупочной процедуры важно позаботиться о строгом соответствии действующему законодательству, чтобы комбинация цифр была простой и понятной для потенциальных поставщиков.
к содержанию ↑Идентификационный код закупки по 44 ФЗ
Каждый день в России проводятся сотни закупочных процессов. Данные этих процедурах и о мероприятиях, которые только должны состояться, собраны в единой информационной системе (ЕИС). Для , чтобы мероприятие было проще найти, организатор присваивает им уникальные идентификационные коды закупок(ИКЗ), определение и принцип формирования которых обозначены в ФЗ №44.
Что такое идентификационный код закупки
ИКЗ представляет собой цифровой машиночитаемый код, в котором зашифрована вся информация о закупке. Он присваивается каждой закупке для упрощения взаимодействия с закупочной документацией, извещением и планом-графиком. Данный код является уникальным и состоит из 36 символов.
В нём зашифрованы данные по заказчику, заказу и источнику финансирования. После окончания формирования ИКЗ по ФЗ №44 и его внесения в план любые правки в цифрах строго запрещены. Закон предписывает необходимость хранения информации сроком от пяти лет.
к содержанию ↑Где указывается ИКЗ
Согласно ФЗ №44, ИКЗ должен быть обозначен в плане-графике закупок, извещении о выполнении процедуры и приглашении для её участников.
Правила нумерации отличаются в зависимости от разновидности закупки:
- Если процедура проводится по ФЗ №44, номер в ЕИС и ЭТП обычно не отличается.
- Для закупок, проходящих по ФЗ №223 используются отдельные номера для ЕИС и ЭТП.
- Коммерческой закупке присваивается только ИКЗ, сформированный электронной торговой площадкой.
Как выглядит ИКЗ
С 2021 года идентификационный код должен включать в себя:
- Указание года проведения закупочных мероприятий.
- Указание того, кто именно занимался проведением процедуры.
- ОКПД-2 объекта, приобретаемого товара, услуги или выполняемой работы.
- Место в план-графике.
- Данные о совершенной оплате.
Как читать ИКЗ
Идентификационный код закупки состоит из нескольких частей.
ИКЗ считывается по разрядам. Ниже мы приведём принцип расшифровки идентификатора:- 1—2-й разряды указывают последние цифры года публикации извещения о закупке и отправления приглашения участникам.
- Затем идут 20 разрядов, в которых, согласно приказу Минфина №127н, скрыт код компании-заказчика.
- После читаются 23—26-й разряды которые показывают нам код госзакупки в план-графике.
- 27—29-й разряд дает нам порядковый номер заказа в план-графике.
- В 30—33-м разрядах зашифровано обозначение объекта закупки указанного в каталоге, созданном на базе ОКПД-2.
- 34—36-й разряды сообщают нам код конкретного вида бюджетных расходов, который определяется с помощью приложения к приказу Минфина №99.
Как формируют ИКЗ
Мнение экспертаМорозов Андрей ВладиславовичРегламент формирования уникального идентификатора указан в ФЗ №44 и Приказе Минэкономразвития РФ №422. Основываясь на коде бюджетной классификации, заказчик формирует ИКЗ на ЕИС,.
Некорректное указание кода, согласно ст. 7.30 КоАП РФ, наказывается штрафом в размере 3 тыс. рублей.
к содержанию ↑Памятка поставщику
ИКЗ должен быть указан в контракте даже в случае, если поставщик всего один. Чтобы не вызывать вопросы со стороны Федеральной антимонопольной службы (ФАС), заказчику следует указать номер в документации, свидетельствующей подписание договора и его дальнейшее исполнение(счет-фактура либо товарный чек). Данное требование вступило в силу 01.07.2017 года, когда были внесены правки в ст.
169 Налогового кодекса РФ.
к содержанию ↑Как использовать ИКЗ при поиске
Закупку можно найти в ЕИС , зная её уникальный идентификатор. Для этого нужно прописать цифры в поисковом окне, на главной странице сайта. После выполнения поиска вы получите всю , интересующую вас , информацию.
Как формировать ИКЗ по новым правилам: пошаговая инструкция
Основную информацию о госзаказах кодируют. Идентификационный код закупки — это 36 цифр, в которых есть информация о заказчике, заказе и источнике финансирования. ИКЗ присваивают каждому контракту.
к содержанию ↑Скачать постановление Правительства РФ № 1193 от 06.08.2020 из КонсультантПлюс Скачать Приказ Минфина № 55н от 10.04.2019 из КонсультантПлюс Особенности составления ИКЗ
Порядок формирования ИКЗ закреплен Приказом Минфина № 55н от 10.04.2019. Последний раз правила меняли в 2021 году, но общий подход к работе с идентификационным кодом закупки остается прежним (приказы Минфина № 294н от 02.12.2020, № 175н от 15.11.2021).
Вот из чего состоит ИКЗ в 2025 году:
- год проведения госзакупки;
- шифр заказчика;
- ОКПД2 товара, работы или услуги;
- позиция в плане-графике;
- информация об оплате.
В приказе № 55н определено, что ИКЗ в договоре — это обязательный реквизит для госзакупок по 44-ФЗ. По идентификатору проводят торги, заключают контракты и проверяют закупочные процедуры. Размещать тендер без идентифицирующей кодировки нельзя.
Остались вопросы? Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как сформировать идентификационный код закупки. Используйте эти инструкции бесплатно.
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .
к содержанию ↑Где найти ИКЗ
В п. 4 приказа № 55н указано, где посмотреть идентификационный код закупки по 44-ФЗ:
- План-график.
- Извещение о заказе.
- Приглашения, которые рассылаются потенциальным участникам процедуры.
- Документы госзаказа.
- Контракт и приложения к нему.
После того как сформировали и внесли код в план-график, менять идентификацию заказа нельзя. Идентификатор нельзя менять, пока хранится вся документация о госзакупке, то есть минимум в течение 6 лет (ч. 15 ст. 4 44-ФЗ).
ВАЖНО!
к содержанию ↑Идентификатор нужного заказа сможет посмотреть каждый пользователь. Для этого надо зайти в раздел закупок ЕИС, найти карточку процедуры и открыть вкладку с общей информацией. ИКЗ пишут в блоке с начальной (максимальной) ценой контракта.
Структура ИКЗ по 44-ФЗ
Покажем расшифровку ИКЗ по 44-ФЗ поразрядно:
- 1–2 разряды — последние две цифры года размещения извещения об осуществлении закупки, направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) или последние две цифры года заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем). Берется последняя пара цифр, например, для 2025 года — 23;
- следующие 20 позиций (3–22 разряды) — идентификатор организации-заказчика, присваивается по Приказу Минфина № 227н от 24.12.2021. Эта комбинация всегда одинакова для конкретного заказчика. Из этого норматива понятно, в каком случае в третьем разряде идентификационного кода закупки указывается цифра «3» — когда такая цифра есть в идентификаторе заказчика;
- затем указывайте 23–26 разряды, которые обозначают идентификатор госзакупки на очередной финансовый год в плане-графике, в котором планируется размещение извещения или заключения контракта. Этот номер указывается последовательно для заказов по возрастанию от 0001 до 9999;
- разряды 27–29 — порядковый номер заказа, который взят из плана-графика. Если он находится на стадии формирования, то указывайте 000;
- последующие 30–33 разряды — обозначение объекта закупки по каталогу товаров, работ, услуг (КТРУ), который формируется на основе ОКПД2, с детализацией до группы товаров (работ, услуг):
- 30–31 — класс;
- 32 — подкласс;
- 33 — группа;
Особые правила действуют для покупки товаров до 3 млн рублей по ч. 12 ст. 93 44-ФЗ:
- Каждой электронной малой госзакупке присваивается отдельный код. В 27–29 разрядах указывается порядковый номер в пределах 23–26 разрядов (от 0001 до 9999).
- В госзакупках по п. 4 и 5 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ в 27–29 разрядах ИКЗ придется указывать «0». Приводить конкретное значение порядкового номера на этапе заключения контракта не нужно.
Исключения
В п. 6 приказа № 55н указано, в каких случаях некоторые разряды ИКЗ принимают значение 0, — если проводите госзакупки:
- по п. 4, 5, 23, 42 и 44 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ — в 27–29 разрядах;
- по пп. «г» п. 2 ч. 10 ст. 24, пп. 4, 5, 23, 26, 33, 42 и 44 ч. 1 ст. 93 — в 30–33 разрядах;
- которые отражаются по нескольким кодам объекта закупки по ОКПД2 — в 30–33 разрядах.
Разряды 34–36 не указываются (вместо них проставляется 0000), если проводят госзакупки:
- государственные, муниципальные унитарные предприятия;
- расходы на финансовое обеспечение которых отражаются по нескольким КВР.
Если закупают заказчики, которые по нормам ФКС не формируют и не утверждают план-график, то в позициях 27–29 присваивается значение в соответствии с порядковым номером госзакупки по 44-ФЗ в текущем году для этой организации.
Следующая
