Как добавить ОКВЭД для ИП в 2025 году – пошаговая инструкция
Согласно пункту 5 статьи 5 Закона № 129-ФЗ, менять коды ОКВЭД нужно, если предприниматель ведет деятельность, не зарегистрированную в реестре. То есть эта процедура не обязательна при заключении разовых сделок. При этом четкие различия между систематической предпринимательской деятельностью и разовыми сделками в законодательстве нет.
В то же время, прибыль, полученная от сделок, не соответствующих указанным кодам ОКВЭД, с точки зрения ФНС читается непредпринимательской. Поэтому при выплате средств контрагент предпринимателя (компания или другой ИП) должен удержать из этой суммы НДФЛ, даже если вы находитесь на спецрежиме. Если прибыль поступает от физического лица, то уже предпринимателю нужно указать деньги в отчетности и отчислить с них НДФЛ.
Поэтому даже при разовых сделках лучше регистрировать новые коды ОКВЭД в ЕГРИП. Это делается заранее и позволяет избежать лишнего внимания со стороны Налоговой службы.
к содержанию ↑Шаг 1. Выбор нужных кодов
В электронной версии ОКВЭД есть удобная форма поиска по ключевым словам. Так вы сможете быстро найти нужные коды для добавления, интуитивно вводя слова, относящиеся к новым видам деятельности, например, «аренда помещений», «ремонт автомобилей», «отделка» и т.д. В результатах система выдаст примерно подходящие коды с подробными описаниями.
Их нужно тщательно изучить. В системе ОКВЭД коды видов деятельности расположены от общих к более узкоспециальным. Обозначения, содержащие три и даже две цифры, считаются более общими.
Коды из четырех цифр означают, соответственно, узкие специальности. Исходя из практики, всегда лучше выбирать более общие виды деятельности. Это расширит для предпринимателя границы допустимого и позволит не волноваться о смене кодов, каждый раз, когда нужно будет заключать сделки других видов.
Такой подход, в свою очередь, снизит вероятность возникновения претензий со стороны Налоговой службы. Если ни один из кодов до конца не соответствует новым видам деятельности, придется искать вручную. Сначала выбираем раздел с соответствующей латинской буквой и внутри него наиболее подходящую группу.
Если нужного кода все равно не нашлось, выбираем «Иные, не включенные в другие группировки». Эти пункты обычно находятся в самом низу. Внимание: Регистрация некоторых кодов ОКВЭД может стать причиной утраты ПСН, ЕНВД и других льготных тарифов.
ИП-работодатели также должны внимательно подходить к выбору новых видов деятельности. Ведь из-за некоторых кодов страховые взносы на работников увеличиваются.
к содержанию ↑Шаг 5. Получение листа записи ЕГРИП
Итоговым документом, подтверждающим добавление ОКВЭД для ИП, в 2025 году является лист записи ЕГРИП с новыми кодами. На его подготовку у специалистов Налоговой службы уходит до 5 рабочих дней. Инспектор при подаче документов назовет дату, когда можно будет прийти за листом записи.
Если документы в ФНС направляются по почте, к этим 5 дням нужно прибавить еще несколько на доставку.
При личном получении листа записи вам понадобится паспорт. Если за документом является представитель, кроме паспорта он должен иметь при себе нотариально заверенную доверенность с указанием полномочий.
Похожие статьи:
- Внесение изменений в ЕГРИП
Как ИП добавить коды ОКВЭД онлайн в 2025 году
Индивидуальному предпринимателю, чтобы добавить новые виды деятельности (коды ОКВЭД) или исключить прежние, надо заполнить форму № Р24001 и подать ее в ФНС. Подать можно через онлайн-сервис, лично в ИФНС или МФЦ, через нотариуса. В заявлении заполняются только страница 001, листы Д и Е.
Госпошлиной регистрация изменений в ЕГРИП не облагается.
Сформировать заявление Р24001 для добавления кодов ОКВЭД ИП и подать онлайн
Пример заполненной формы Р24001 при смене кодов ОКВЭД — Создать заявление
- Подготовить и направить заявление онлайн Заполните анкету, а затем скачайте готовое заявление Р24001 для изменения кодов ОКВЭД в ЕГРИП. Отправьте его в ФНС самостоятельно или онлайн в нашем сервисе. Заполнить форму
- Скачать шаблон Р24001 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
- Скачать бланк Р24001 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB
Правила выбора и изменения кодов ОКВЭД
- В заявлении следует указывать как минимум группу, класс или подкласс вы указать не имеете права. Например, если вы укажите группу 47.24, это будет означать, что вам разрешается заниматься всеми видами деятельности из этой группы, т.е. вам будут доступны для бизнеса такие подгруппы и виды: 47.24.1, 47.24.2, 47.24.21, 47.24.22, 47.24.3.
- Указывать группу выгодно тем, что в случае расширения бизнеса и внедрения новых направлений в рамках группы, вам не надо будет извещать налоговую. Например, при регистрации ИП вы указали код 14.13.2 «Производство верхней одежды из текстильных материалов, кроме трикотажных или вязаных». Бизнес развился, и вы решили заняться вязаной одеждой, а также пошивом униформы. В этом случае вам придется подавать форму Р24001 и добавлять новые коды. Если бы вы сразу при регистрации ИП указали группу 14.13 «Производство прочей верхней одежды», тогда вам было бы разрешено шить любую верхнюю одежду из любых материалов. И при расширении производства никаких заявлений в налоговую подавать не нужно.
- Если ваш бизнес узконаправленный, можете указывать конкретные подгруппы и виды — это не нарушение.
- Не вносите коды лицензируемых видов деятельности, если не планируете ими заниматься: могут быть проблемы с лицензирующими ведомствами и проверками.
- Проверьте все виды деятельности на соответствие выбранному налоговому режиму и возможности применения для ИП.
Читайте также: Как правильно выбрать коды ОКВЭД для ИП?
к содержанию ↑Краткая инструкция: добавление кодов ОКВЭД за 5 шагов
- Подберите коды ОКВЭД из классификатора, которые соответствуют видам деятельности вашего бизнеса. Из общего списка подготовленных кодов выберите один код основного вида деятельности. Ограничения по количеству кодов нет, но не стоит выбирать как можно больше. Для некоторых кодов нужная лицензия или членство в СРО, другие не совместимы с налоговыми режимами. Также есть вероятность, что придется платить больше страховых взносов за работников.
- Подготовьте решение о смене кодов ОКВЭД. Если учредитель ООО один — оформите решение единственного участника, если несколько — оформите протокол общего собрания.
- Заполните заявление по форме Р13014. Заверьте его у нотариуса.
- Подайте документы в налоговую. Если нужно изменить устав, оплатите госпошлину в 800 рублей. К пакету документов приложите квитанцию об оплате госпошлины, решение участников (или участника) об изменении устава, а также экземпляр нового устава.
- Через 5 дней получите выписку из ЕГРЮЛ и работайте по новым видам деятельности.
Как выбрать виды деятельности
Выбор вида деятельности – это очень ответственный момент, от которого зависит ваш бизнес. Вид деятельности влияет на определение системы налогообложения, размера страховых взносов при найме работников, шансы получения льгот и других видов поддержки от государства, поэтому важно хорошо подготовиться к этому.
Мы рекомендуем заранее продумать этот момент, изучить коды ОКВЭД и их описание. Чтобы не запутаться, мы рекомендуем поступить следующим образом:
- Определите раздел.
- Выберите нужный подраздел.
- Изучите предложенные группы, а затем и подгруппы.
То есть по сути ОКВЭД представляют собой матрешку. Выбирать вы можете не только подгруппы, но и группы или даже разделы целиком.
к содержанию ↑Решение единственного участника о добавлении ОКВЭД
Это решение, которое оформляется в том случае, если в организации есть только один участник и он планирует внести изменения в учредительные документы. Для изменения кодов ОКВЭД также необходим этот документ. Чуть ниже образец решения единственного участника о добавлении ОКВЭД:
Форма 13014
Добавление видов деятельности в устав
Указывать в уставе виды деятельности или нет – это право каждой организации, но не ее обязанность. Однако, если на начальном этапе вы все-таки указали в нем коды ОКВЭД, то если вы решите изменить их (удалить или добавить новые), то вы также должны провести изменения и в уставе. Все изменения вносятся по аналогии с другими учредительными документами: готовите протокол общего собрания или решение единственного участника о внесении/исключении сведений о кодах по ОКВЭД ООО, заполняете форму Р13014, заверяете ее у нотариуса, оплачиваете госпошлину в размере 800 руб.
и сдаете документы в регистрирующий орган.
к содержанию ↑Добавление ОКВЭД в ЕГРЮЛ
Для внесения изменений по ОКВЭД в ЕГРЮЛ понадобится заполнить форму Р13014. Для вашего удобства вы можете заполнить ее в электронном виде и загрузить на сайт налоговой.
Подача документов в налоговую
Если у вас нет электронной подписи или личного кабинета на сайте налоговой, то вы можете подать все заявления лично. Для этого возьмите с собой все необходимые документы, которые потребуются для внесения изменений в учредительные документы (паспорт, протокол общего собрания или решение единственного участника о внесении/исключении сведений о кодах по ОКВЭД ООО, заверенная у нотариуса форма Р13014 и чек об оплате госпошлины) и обратитесь в ФНС по месту регистрации.
к содержанию ↑С какими санкциями я столкнусь, если укажу неправильный вид деятельности?
Если среди указанных кодов не окажется того, что будет подходить под вашу экономическую деятельность, вы рискуете получить штраф от налоговой в размере 5000 руб. Если вы указали лишние коды, то в целом ничего страшного. Но мы рекомендуем проверить, не подразумевает ли наличие данных кодов повышенную процентной ставку по страховым взносам, обязательный переход на ОСНО и т.д.
к содержанию ↑Какие документы необходимо предоставить ООО для смены кодов ОКВЭД?
Для ООО требуется более расширенный список документов при внесении изменений в коды ОКВЭД: паспорт, протокол общего собрания или решение единственного участника о внесении/исключении сведений о кодах по ОКВЭД ООО, заверенная у нотариуса форма Р13014 и чек об оплате госпошлины в размере 800 руб.
Сколько кодов ОКВЭД я могу указать?
Вы должны выбрать один основной вид деятельности и неограниченное число дополнительных, однако мы рекомендуем не увлекаться. Лучше заранее подберите те коды, которые точно будут описывать вашу деятельность, иначе вы рискуете взвалить на себя обязательства, которых могли бы избежать.
Пошаговая инструкция изменения кодов ОКВЭД для ООО
Есть только три ситуации, при которых нужно менять коды ОКВЭД:
- смена основного ОКВЭД: выручка от главной деятельности за прошлый год стала меньше чем от дополнительной. Другой вариант — решили отказаться от ведения основной деятельности вообще;
- появился новый вид деятельности, но он не прописан в уставе. Необходимо внести дополнительный ОКВЭД ООО;
- при отказе от дополнительного вида деятельности. Тогда соответствующий код ОКВЭД нужно исключить из ЕГРЮЛ.
Коды подбираются из действующей редакции ОКВЭД (ОК 029-2014). При выборе кода нужно учесть, что количество регистров должно быть 4 и больше (ХХ.ХХ). Например, 01.21 — выращивание винограда.
к содержанию ↑Этап 1:
В зависимости от того, кто выступает учредителем ООО, нужно подготовить:
- решение единственного учредителя о смене основного вида деятельности и внесении изменений в устав,
или - протокол общего собрания участников с такой же формулировкой.
Пример решения единственного учредителя
Пример решения единственного учредителя
> Этап 2:
Внести изменения в устав и утвердить его в новой редакции. Исправить нужно только раздел «Цели и виды деятельности Общества», все остальное не меняется.
раздел «Цели и виды деятельности Общества»
Есть два варианта изменения устава:
- новая редакция всего документа;
- новая редакция конкретного пункта раздела (лист изменений).
Можно не прописывать в уставе виды деятельности, а просто указать что Общество вправе осуществлять любые виды деятельности не запрещенные законодательством. И тогда необходимости обновлять устав не будет.
> Этап 3:
Заполнить заявление по форме Р13014. Данные нужно внести только в титульник, листы К (страницы 1 и 2) и Н (страницы 1 и 2).
заявление по форме Р13014
заявление по форме Р13014 (Стр. 2)
заявление по форме Р13014 (Стр. 3)
заявление по форме Р13014 (Стр. 4)
заявление по форме Р13014 (Стр. 5)
к содержанию ↑Этап 4:
Если заявление готовится в бумажном виде, нужно его нотариально заверить. Электронную форму, подписанную ЭП, заверять не нужно.
Этап 5:
Оплатить госпошлину в размере 800 рублей. При электронной форме подачи документов пошлина не платится.
Этап 6:
Подать документы в ИФНС, на которую возложены функции по регистрации.
Что нужно подавать:
- решение единственного учредителя или протокол собрания участников;
- устав в новой редакции или документ о внесении изменений в пункт раздела устава;
- платёжное поручение или квитанция об уплате госпошлины.
Варианты подачи:
- непосредственно в ИФНС;
- через МФЦ (в бумажном виде или электронно), нотариуса (в электронном виде);
- почтовым отправлением;
- электронно — через личный кабинет на сайте ФНС, либо через оператора, предоставляющего услуги электронного документооборота.