Как правильно подписывать документы: ФИО или ИОФ

С 2015 года книжное издательство «Наукоемкие технологии» публикует учебную, методическую, научную и нон-фикшн литературу.

Мы делаем книги от идеи и доводим их до полок в книжных магазинах:

• помогаем писать авторам, у которых нет структурированного материала, а есть лишь идеи для книг и набор статей в социальных сетях;
• профессионально сопровождаем написание книг, если решили писать сами, но не знаете, как это делать;
• редактируем книги, если текст написан и требуется проверка на ошибки: выполняем от корректуры до глубокой литературной обработки;
• издаем уже написанные книги.

Издательство «Наукоемкие технологии» специализируется на публикации учебной и научной литературы. Специалисты издательства имеют ученые степени и звания, поддерживают творческие связи с преподавателями вузов, членами диссертационных советов и учеными секретарями, что позволяет владеть актуальной информацией о порядке присуждения ученых степеней и присвоения ученых званий.

Составление заявки

Закажите издание книги у нас

Сообщение отправлено

Ваше сообщение отправлено. Скоро ответим

Часто при написании книг возникает вопрос: где указывать имя-отчество – до или после фамилии? Давайте разбираться.

Итак, в каких случаях использовать последовательность «имя – отчество – фамилия» (ИОФ), а в каких «фамилия – имя – отчество» (ФИО)?

Правило написания именной формулы

Формула ФИО используется:

• в пофамильных списках и перечнях;
• там, где предполагается поиск по фамилии;
• в официальных документах;
• в библиографии.

В остальных случаях используется формула ИОФ.

Примеры использования именной формулы

Рассмотрим примеры, основанные на вопросах с портала Грамота.ру

1. В содержании сборников статей или журналов часто используют такую расстановку: имя отчество фамилия автора, название статьи. Такой порядок возможен, если он не мешает читателю найти нужную статью. Однако для более удобного поиска авторов рекомендую в содержании использовать последовательность: фамилия имя отчество автора, название статьи на новой строке. А в самой статье указывать авторов, руководителей по формуле ИОФ.
2. В договоре следует сначала писать фамилию, потом имя и отчество или инициалы.
3. В официальных документах принято писать сначала фамилию, а потом имя и отчество. Это касается и подписи с инициалами.
4. В публицистических текстах следует писать сначала имя и отчество, а потом фамилию, например: Ночью их расстреляли, а будущий академик Дмитрий Сергеевич Лихачев спрятался среди штабелей дров и остался жив, что и описал в своих воспоминаниях.
5. Обычно инициалы имени и отчества пишут перед фамилией (и произносят тоже сначала имя и отчество, потом фамилию), но в некоторых случаях порядок обратный (например, во всех алфавитных списках).
6. Фамилия пишется перед именем и отчеством (или инициалами) в алфавитных пофамильных списках, в библиографии. В остальных случаях имя и отчество (а также инициалы) пишутся перед фамилией.
7. «Почта России» требует указывать в графе «адресат» фамилию, имя и отчество физического лица (в такой последовательности).
8. Имя и отчество обособляются от фамилии, если пишутся после нее, как уточнение. Например: Ельцина, Наина Иосифовна, Лермонтов, Михаил Юрьевич, но Михаил Юрьевич Лермонтов. Такое оформление характерно для энциклопедических статей и библиографии: заголовочное слово (в роли которого выступает в данном случае фамилия) отделяется запятой от всего последующего текста. Правда, чаще в биографических статьях запятая ставится не после фамилии, а после указания фамилии, имени, отчества человека и дат рождения и смерти, например: ЛЕРМОНТОВ Михаил Юрьевич (1814-1841), русский поэт.
9. В официальных документах и списках (например, библиографических) имя и отчество (так же как и инициалы) пишутся после фамилии. В остальных случаях (например, при указании адресата письма) имя и отчество пишутся перед фамилией. Определенных правил русского языка по этому поводу нет.
10. На визитных карточках определенных правил нет, однако обычно сначала пишут фамилию, а потом имя и отчество. Если отчество не пишется, сначала лучше писать имя, а потом фамилию.

История и идеология использования различной последовательности элементов именной формулы в русской традиции

Исторические и идеологические подтексты перехода от традиционного для России использования последовательности ИОФ к последовательности ФИО описаны в статье Альберта Кашфулловича Байбурина.

Где пишутся инициалы до или после фамилии в документах по ГОСТу

Очень часто возникает вопрос, как правильно оформить имена и фамилии в документах, согласно ГОСТу. Необходимость соблюдения данного стандарта обусловлена требованиями к оформлению документов, особенно при написании научных работ, дипломных проектов и диссертаций. Важно знать, где следует указывать инициалы — до или после фамилии.

Согласно ГОСТ Р 7.0.34-2006, в России существует универсальное правило, которое рекомендует указывать инициалы до фамилии. Такое написание является наиболее распространенным и отвечает грамматическим нормам русского языка. Например, полное имя и фамилия могут выглядеть следующим образом:

Иванов Иван Иванович

Такой формат написания облегчает идентификацию человека, а также позволяет избежать возможных неоднозначностей и ошибок при указании имени.

Инициалы в документах по ГОСТу: до или после фамилии?

В документах, оформленных по ГОСТу, установлены определенные правила написания инициалов перед или после фамилии.

В соответствии с ГОСТом, в официальных документах, таких как паспорт, водительское удостоверение, трудовая книжка и другие, инициалы пишутся после фамилии. Например, если фамилия Александра Петрова, то инициалы будут следующими: Петрова А. В.

Однако, в некоторых случаях, в информационных системах, базах данных или формах заполнения, инициалы могут быть указаны перед фамилией. Такой порядок может быть использован, например, для сортировки фамилий или когда требуется подробная идентификация личности. Например, инициалы Александра Петрова могут быть записаны как А.

В. Петрова в таких случаях.

Использование правильных форм инициалов в документах по ГОСТу помогает установить однозначную идентификацию личности и обеспечить удобство использования этих документов в различных ситуациях.

Регламент по оформлению инициалов в ГОСТах

В случае, если инициалы ставятся перед фамилией, они пишутся прямо перед фамилией, без пробелов. Например, Ф. В. Иванов.

Если же инициалы ставятся после фамилии, они пишутся после фамилии, разделенные одним пробелом. Например, Иванов Ф. В.

При написании инициалов на основании национальных особенностей, необходимо придерживаться принятых норм и правил. Также следует учитывать специфику конкретного ГОСТа, в котором указаны требования к оформлению документов.