Как заполняется извещение Почты России: правила и особенности
Когда гражданин отправляет посылку или письмо, он может сообщить получателю трек-номер. Тогда появляется возможность отследить, пришла корреспонденция или нет. Если лицо видит, что посылка находится в почтовом отделении, он может выписать трек на отдельный лист, взять паспорт и пойти на Почту.
Если у гражданина есть принтер, то удастся в домашних условиях распечатать и заполнить форму рассматриваемого документа. Допускается заполнение на компьютере или от руки. Это зависит от того, как удобно конкретному лицу. Основное условие – наличие в документе подписи получателя. Сделана она должна быть собственноручно.
В некоторых ситуациях сотрудники Почты выписывают вторичное извещение. Это происходит, если первый документ потерян. Вручение происходит под роспись.
Срок хранения отправление ограничен. В зависимости от вида он разнится. Примерно такой период составляет месяц.
к содержанию ↑Как получить отправление без извещения и всегда ли можно получить?
Правила работы Почты России предусматривают, что получение отправлений без извещений допускается. Это говорит о том, что не обязательно при обращении в почтовое отделение предъявлять рассматриваемый документ. Достаточно при себе иметь акт, посредством которого удостоверяется личность гражданина.
Оператор самостоятельно проверяет наличие отправлений на имя обращающегося или гражданин сообщает трек-номер. Последний вариант указывает на то, что отправление точно поступило в почтовое отделение. Это связано с тем, что по номеру удается отследить место нахождения посылки.
Если сотрудник Почты отказал в выдаче посылки – лицо имеет право обжаловать такие действия. Жалоба подается в вышестоящий орган.
к содержанию ↑Что такое упрощенное получение?
В настоящее время все жители страны имеют возможность получить отправление при использовании простой подписи в электронном выражении. Это касается посылок, которые не требуют внесения оплаты. Данная технология значительно сокращает время на получение.
Для этого потребуется заполнить определенную форму. Она размещена на сайте Почты России. Также допускается оформление при посещении отделения указанного органа.
Прописать нужно номер телефона и данные паспорта. Подтверждение личность проводится оператором на почте. Достаточно показать ему паспорт 1 раз.
После совершения указанных действий гражданину не потребуется постоянно носить с собой паспорт. Посылку он сможет получить даже, возвращаясь с работы, не имея при себе никакой документации. Кроме того, упрощенный порядок предусматривает, что не потребуется заполнять каждый раз извещения.
Для получения достаточно:
- отследить в мобильном приложении то, что отправление доставлено на почту;
- прийти и сказать, показать трек-номер;
- сообщить код, пришедший в форме смс;
- забрать письмо.
Процесс регистрации в данной системе отнимет несколько минут времени. Однако, это позволяет сократить время получения в дальнейшем посылок и прочей корреспонденции. Размер и весовые характеристики отправления не принимаются во внимание.
Как получать посылки по упрощенному получению?
Введение возможности получения отправлений при использовании кода из смс, позволили значительно сократить время, необходимое для ожидания очередей. Сейчас в крупных почтовых отделениях применяется автоматизированная система распределения клиентов к операторам. Это помогает человеку получать письма за несколько минут.
Кроме того, положительным моментом является то, что получатель обращается на почту не самостоятельно, а просит помочь друга, знакомого, родственника или другое лицо. Стандартная ситуация предполагает, что получающее лицо приходит на почту, передает оператору акт, удостоверяющий его личность, сообщает трек-номер или заполняет извещение.
Если у получателя нет возможность забрать отправление, придется оформить доверенность. При этом нужно было заверить акт в нотариальной конторе. Это ранее влекло дополнительные траты. Новая система позволяет назвать номер из смс, тогда посылка передается лицу вне зависимости от того, ему предназначено или нет.
Требовать оформленную доверенность при использовании данной системы, сотрудники Почты России не вправе. Если это произошло, то с легкостью получится обжаловать их действия. Как правило, таких казусов не происходит.
Иначе оператор рискует остаться без премии.
Как заполняется извещение Почты России необходимо знать гражданину, который собирается получить письмо или посылку. Если в документе допущена ошибка, то придется заполнять его заново. В настоящее время действует упрощенная система получения отправлений.
Она предусматривает, что заполнять рассматриваемый акт не требуется. Достаточно только назвать код из смс.
Видео инструкция, как заполнить извещения ниже:
Заполнение извещения Почты России для получения посылки: инструкция, советы
Тому, кто ожидает заказное письмо, отправленное через почту, домой приходит извещение. С документом обращаются в отделение российской службы доставки, чтобы забрать посылку. Нужно знать, как правильно заполнять извещение Почты России для получения своей посылки.
Извещение Почты России: что это и для чего нужно
После того как груз достигает пункта назначения, не позднее чем на следующий день на её получение выписывается квитанция. Бумажный вариант часто задерживается почтальоном, в итоге получить его можно порой только через неделю. Но если получатель отслеживает отправление, то он может распечатать себе электронный вариант бланка.
В извещении находится вся информация:
- ФИО и адрес отправителя;
- ФИО и адрес получателя;
- вес и стоимость;
- номер почтового отделения и фактический адрес, где хранится отправление;
- часы работы службы;
- трек-номер;
- срок хранения заказа.
Через 2 недели, если за письмом никто не обращается, извещение приходит повторно. Если груз не забирают в указанный срок, то он отправляется обратно, по адресу отправителя.
Квитанция оформляется в соответствии с регламентом службы, для оформления получения заказных писем и бандеролей используется бланк 22. Образец заполнения квитанции представлен на официальном портале Почты России.
Если в строке отправителя нет обратного адреса, а указано ГТИ, значит письмо от государственной организации (ГИБДД, налоговой, Пенсионного фонда и других).
По регламенту без извещения невозможно получить доставку на Почте России. Если у вас нет извещения, но есть номер отправления, то в отделении, где хранится бандероль, вам обязаны распечатать бланк.
к содержанию ↑Подробная инструкция по заполнению извещения на посылку
Чтобы не тратить время на то, чтобы заполнить бланк на посылку в очереди, рекомендуется сделать это дома. Вписать данные разрешается ручкой любого цвета, там должна содержаться информация о получателе.
Лицевая сторона заполнена сотрудником, получатель должен написать всю информацию на обратной стороне бумажки:
- ФИО получателя полностью;
- серия и номер паспорта;
- кем выдан паспорт (название и код подразделения);
- адрес по прописке и фактический адрес (если они отличаются);
- дата получения отправления и подпись.
Если у получателя нет с собой документа, то ему потребуется обязательно указать трек-номер, чтобы сотрудник смог распечатать извещение. Все служебные отметки и печать ставятся сотрудником службы.
Для получения бандероли необходима квитанция по форме 22. Ее можно найти в почтовом ящике по прибытии посылки в пункт назначения, распечатать с официального сайта Почты России либо попросить бланк у сотрудника почты. Но для того чтобы сотрудник распечатал квитанцию, необходимо знать трек-номер письма.
Заполнить заявление можно самостоятельно дома, чтобы не тратить на это время в отделении. Но можно обойтись ещё проще.
Важно! Зарегистрироваться на сайте Почты России и воспользоваться услугой получения посылки без паспорта. Тогда, чтобы забрать письмо, не нужно с собой нести ни паспорт, ни извещение.
Чтобы получить бандероль, нужен будет только телефон, на который придёт код в СМС. Именно сообщение показывается сотруднику почты, и он выдаст заказ. Но для этого необходимо получить электронную подпись.
Есть три способа сделать это:
- Для электронной подписи потребуется иметь аккаунт на сайте «Госуслуги». В личном кабинете нужно сделать запрос на получение услуги.
- Зарегистрироваться на сайте Почты России, распечатать и заполнить анкету. Прийти в отделение с паспортом и отдать сотруднику.
- Заполнить анкету в отделении почты, при себе необходимо иметь паспорт.
После процедуры не нужно дожидаться извещения, достаточно просто обратиться в отделение почты и взять с собой телефон.
к содержанию ↑Что такое почтовое извещение
На сегодняшний день Почта России занимается доставкой миллионов посылок, бандеролей и заказных писем. Причем их количество выросло в разы по сравнению с потоком 20 и 30 летней давности.
Дело в том, что большинство государственных структур предпочитают информировать своих клиентов с помощью заказных писем, онлайн продажи товаров всех типов в розницу и оптом растут с каждым днем, то есть растет и количество внутри российских и международных посылок, отправляемых через Почту России.
Извещение формы 22 – это бланк, который отправляется адресату почтовыми работниками, когда на его имя в отделение поступает регистрируемое отправление в виде посылки, бандероли или заказного письма.
На лицевой стороне извещения указываются:
- дата получения отправления и заполнения бланка работником почты,
- данные получателя – имя, фамилия, адрес проживания,
- тип полученного отправления и его идентификатор (трек-номер),
- место, откуда оно отправлено и кем,
- характеристики отправления – вес, ценность, особенности выдачи.
Иногда незаполненными остаются графы извещения, куда вносятся данные отправителя, и там стоит пометка ДТИ. Что это такое на почтовом извещении?
Пометка ДТИ на извещении Почты России указывает на то, что адресату пришло письмо из налоговой службы, службы рассылки штрафов ГИБДД, уведомление о наложении административного наказания из судебных или исполнительных органов.
На лицевой стороне извещения формы 22 Почты России работники отделения обязаны указать, куда и в какое время должен явиться адресат для того, чтобы получить отправление, какие документы он обязан предоставить работникам Почты.
А при его явке за отправлением они должны будут помочь ему и объяснить, как заполняется обратная сторона бланка.
Следующая