Когда инициалы (И. О. ) должны быть перед фамилией (Ф), а когда после
Рассмотрим правила написания инициалов и рекомендации ГОСТ 7.0.97-2016.
Многие, наверное, замечали, что в книгах встречаются различные варианты написания инициалов с фамилией. Можно встретить Л.Н.Толстой (пробела нет ни между инициалами, ни между фамилией), Л.Н. Толстой (пробел стоит только после инициалов перед фамилией), Л.
Н. Толстой (пробел есть между инициалами и перед фамилией). Встречается даже такое: Толстой ЛН (без точек после инициалов).
Так какой же из этих вариантов правильный и почему встречаются разные примеры написания в авторитетных изданиях?
к содержанию ↑Нужны ли пробелы между инициалами?
По правилам русского языка между всеми словами ставятся пробелы. Инициалы являются сокращенными словами, после которых ставится точка, а после точки — пробел. В этой связи логично писать Л.
Н. Толстой или Толстой Л. Н.
Однако нередко в ГОСТах, справочниках, журналах можно увидеть и другие варианты написания.
Дело все в том, что в русском языке нет ни одного правила, которое бы регулировало написание инициалов и однозначно указывало на то, должен ли между инициалами стоять пробел или же его постановка недопустима. А так как жесткого требования нет, поэтому даже в ГОСТах и законах встречаются примеры разного написания, когда в одних случаях пробелы есть, а в других — нет.
Это относится и к работе редакторов-корректоров: некоторые ставят пробел между инициалами, а другие — нет, и это не значит, что кто-то из них не прав. Правы и те, и другие ввиду отсутствия строгого правила, регламентирующего написание инициалов.
Рассмотрим, что говорится на эту тему в популярных и авторитетных источниках.
Так, справочно-информационный портал Грамота.ру, посвящённый русскому языку, содержит информацию, что пробелы необходимо ставить как между инициалами, так и перед фамилией, например: Л. Н. Толстой.
Там же подчеркивается, что при этом нет ни одного ГОСТа или справочника, в котором содержалось бы однозначное указание на то, как правильно писать инициалы. Поэтому в данном вопросе Грамота.ру рекомендует опираться на здравый смысл: пробелы нужны для того, чтобы разграничивать слова (Лев Николаевич Толстой мы ведь пишем с пробелами), поэтому сокращенные слова правильно писать также с пробелами.
В популярной интернет-энциклопедии Википедия тоже принято писать инициалы с пробелами: «При наборе инициалов имени и отчества следует использовать пробел. Неправильно: А.С.Пушкин, правильно А. С. Пушкин».
При написании инициалов нужно учитывать, что отрывать их от фамилии нельзя, то есть инициалы и фамилия всегда должны быть на одной строке. Поэтому при наборе текста на клавиатуре компьютера предпочтительнее ставить неразрывный пробел ( Ctrl + Shift + пробел ) вместо обычного, чтобы не возникло ситуации, когда инициалы остаются на одной строке, а фамилия переносится на другую. К слову сказать, именно этим и отличается профессиональный набор текста от дилетантского.
Грамотный наборщик сделает так, чтобы инициалы не отрывались от фамилии и не переносились на другую строку, даже если между ними стоит пробел.
Наряду с теми, кто придерживается классических правил русского языка, существуют и сторонники слитного написания инициалов. Так, в учебниках по делопроизводству приведены правила написания инициалов без пробелов. При этом последователи классических правил отмечают, что эти учебники написаны не лингвистами, поэтому опираться на них нельзя.
Также при создании государственных баз данных существует устоявшаяся традиция указывать Ф. И. О. в качестве уникального идентификатора по типу «Толстой Л.Н.» (без пробелов между инициалами), которую требуется поддерживать для единообразия этих баз.
Напомним, что строгих правил написания инициалов нет, поэтому правы и те, кто ставит пробелы, и те, кто пишет инициалы слитно.
к содержанию ↑Составление заявки
Закажите издание книги у нас
Сообщение отправлено
Ваше сообщение отправлено. Скоро ответим
Часто при написании книг возникает вопрос: где указывать имя-отчество – до или после фамилии? Давайте разбираться.
Итак, в каких случаях использовать последовательность «имя – отчество – фамилия» (ИОФ), а в каких «фамилия – имя – отчество» (ФИО)?
Вопрос о необходимости пространства между инициалами
Наша жизнь, насыщенная сплошными ответственностями и бесконечными надобностями, порой заставляет задуматься о вещах, которые казались незначительными и бесполезными. Среди таких вопросов в повседневной коммуникации неожиданно возникают таинственные сомнения, касающиеся расстановки пробелов между инициалами в наших фамилиях и именах. Однако, исключительно из соображений этикета, мы должны стремиться к исключительной грамотности и корректному использованию наших инициалов для полного идентифицирования личностей.
Если мы задумаемся о важности правильного использования инициалов, мы обнаружим, что это может стать ключом к созданию гармоничной и профессиональной атмосферы в нашей коммуникации. Все в нашем мире стремительно меняется, и, возможно, также меняются и стандарты оформления имен и фамилий. Важно отметить, что использование пробелов между инициалами может служить своеобразным сигналом в обществе, точно передающим нашу готовность к адаптации и уважению к другим людям.
Сложившаяся сегодня практика, относящаяся к использованию пробелов между инициалами, является результатом неоднозначных мнений и различных подходов. Одни склонны видеть в них неотъемлемую часть стандартного оформления, подчеркивающую важность каждого понятия в нашем полном имени. Другие же считают, что использование пробелов является архаичным и излишним, и что сегодняшний быстрый темп жизни требует более экономного использования пробелов и символов вообще.
к содержанию ↑Необходима ли пунктуация между инициалами?
При обращении к ГОСТ Р 6.30–2003, основными рекомендациями по размещению пунктуации между инициалами, которые следует принимать во внимание, являются следующие: при написании инициалов без пробелов допускается использование тире между ними; при написании инициалов с пробелами необходимо использовать запятую.
Правильное использование пунктуации между инициалами является неотъемлемой частью грамотного письма. Это помогает установить четкую и однозначную идентификацию личности, улучшает восприятие документа и подчеркивает его официальный характер.
Помимо соблюдения правил пунктуации между инициалами, важно также учитывать особенности конкретной лингвистической традиции или стиля письма. Некоторые области деятельности могут предъявлять свои специфические требования к написанию инициалов, основанные на принятии определенных стандартов или норм. В таких случаях необходимо придерживаться этих требований, чтобы избежать возможных недоразумений или недопонимания.
Советуем прочитать: Как оформить жалобу на председателя Следственного комитета, Александра Бастрыкина
к содержанию ↑ГОСТ Р 6.30–2003
Настоящий раздел статьи посвящен рекомендациям, установленным в ГОСТ Р 6.30–2003, относительно правильного использования и оформления инициалов в тексте. Великая забота об эстетике и ясности письма требует умелого обращения с буквами, чье сочетание составляет инициалы.
В соответствии с ГОСТ Р 6.30–2003, авторам и редакторам следует учитывать, что инициалы могут использоваться как перед фамилией, так и после. Выбор позиции инициалов определяется требованиями стиля и спецификой текста. Однако необходимо учесть, что перед фамилией встречаются преимущественно инициалы отчества, а после — инициалы имени и фамилии.
Важно отметить, что при оформлении инициалов в тексте следует придерживаться единообразия. Если в начале текста, в заголовках или внутри текста инициалы используются с точками, то такой стиль следует сохранять на протяжении всего документа. Аналогично, если начальные буквы инициалов являются заглавными, то их необходимо сохранять в таком виде на всем протяжении текста.
ГОСТ Р 6.30–2003 также рекомендует обращать внимание на отступы между инициалами и другими элементами текста. Во избежание перегруженности и нагромождения, необходимо установить четкое и адекватное пространство вокруг инициалов. Это обеспечит легкое восприятие информации и повысит читабельность текста.
В заключении, при использовании инициалов в тексте следует придерживаться принципов, установленных в ГОСТ Р 6.30–2003, с учетом особенностей стиля и специфики текста. Умелое и грамотное использование инициалов позволит создать эстетически привлекательный и легко воспринимаемый текст.
к содержанию ↑Советуем ознакомиться:
- Как получить трудовую книжку в МФЦ
- Как провести поверку водяных счетчиков в квартире и почему это важно
- Знакомьтесь с приставами Красногорского района — все, что вам нужно знать
- Эффективное отключение электрического щита в частном доме — безопасность и комфорт на первом месте
- Как получить ипотеку без первоначального взноса в Москве?
- Как и где обратиться для получения загранпаспорта
Когда инициалы пишутся до фамилии
Для удобства и единообразия в документах у нас есть стандарты государственного образца. Правила написания инициалов отражены в Национальном стандарте. Их мы и рассмотрим подробнее.
В официальном документе есть постоянные элементы, которые называются реквизитами или грифами. Именно в них нужно указывать фамилию с инициалами. Несложно запомнить, что в грифах утверждения, согласования и подписи сначала ставятся инициалы, а затем фамилия в именительном падеже.
Утверждаю
Генеральный директор ООО «Перспектива» А. И. Степанов
Согласовано
Начальник отдела кадров И. Е. Андрейченко
Все большее распространение получает сейчас электронная подпись. Правила ее оформления те же — инициалы стоят перед фамилией.
Документ подписан электронной подписью — Ю. Н. Сергеев
к содержанию ↑Когда инициалы пишутся после фамилии
С реквизитом «Адресат» разногласий больше всего. Это из-за того, что многие находят устаревшую информацию и полагаются на нее. Когда-то в документах, адресованных физическим и юридическим лицам, инициалы проставлялись по-разному.
Потом ввели ГОСТ, в соответствии с которым инициалы в обоих случаях стояли перед фамилией.
По новой инструкции, которая разработана в 2016 году, фамилия адресата пишется в винительном падеже, а инициалы ставятся после нее.
Начальнику отдела продаж Калистратову А. С.
Исполнительному директору АО «Вымпел» Сальникову М. В.
Это же правило применимо к бумажным письмам, которые отправляют «Почтой России», только в них имя и отчество нужно писать полностью, чтобы не было путаницы с доставкой.
Адрес отправителя пишется в левом верхнем углу:
От кого: Михайлова Ильи Андреевича.
Адрес получателя заполняется в правом нижнем углу:
Кому: Николаевой Галине Николаевне
При составлении библиографических списков книг или других изданий, инициалы так же ставятся после фамилии. Это нужно для удобства, чтобы распределить фамилии в алфавитном порядке.
Мянинова, Г. С. Коучинг: стратегия развития. — Воронеж, 2011. — С. 101-106.
В неофициальных записях инициалы можно писать как до фамилии, так и после нее, здесь разницы нет.
Следующая