Образец акта о повреждении имущества или его гибели

Акт о повреждении имущества — образец данного документа представлен в тексте статьи — необходим в ряде случаев. Какие это случаи, для чего нужен такой акт, как он составляется и какие сведения должен содержать, расскажет наша статья.

• Для чего составляется акт о причинении вреда имуществу?
• Содержание и форма акта о повреждении имущества
• Образец акта о повреждении имущества организации

Для чего составляется акт о причинении вреда имуществу?

Акт о повреждении имущества представляет собой документ, призванный фиксировать:

1. Факт причинения вреда имуществу.
2. Перечень конкретных повреждений.
3. Наличие конкретного виновного в повреждении имущества.
4. Умысел или неосторожность в причинении вреда.

• при грузоперевозках;
• затоплении офиса или квартиры;
• халатном обращении с имуществом (в том числе при прокате, аренде);
• оформлении страховых случаев;
• совершении различных проступков и преступлений.

Главное назначение акта — удостоверить факт наличия повреждения и его характер. Именно этот документ впоследствии является основанием для следующих действий:

• взыскания компенсации за ущерб в добровольном порядке или через суд;
• применения мер дисциплинарного взыскания к виновному сотруднику;
• списания испорченного имущества с балансового учета.

Кем составляется акт о повреждении имущества, зависит от того, в какой ситуации и по поводу чего оформляется документ.

Если повреждение собственности необходимо зафиксировать на рабочем месте, то акт составляется сотрудником, в чьи должностные обязанности включена данная функция. Форма такого акта, как правило, утверждается внутренней документацией предприятия.

Если составляется акт о порче имущества в результате залива жилого помещения, то акт составляется управляющей компанией или непосредственно пострадавшими жильцами в присутствии сотрудников УК и виновной стороны. Форма может быть свободной либо предложенной специалистами управляющей компании.

Если рассматриваемый акт составляется для получения страховой выплаты, то документ может быть составлен либо уполномоченным сотрудником МВД, либо специалистом страховой компании. Форма документации может быть свободной либо определенной страховой организацией.

• дата и место написания;
• название и номер документа;
• сведения о составившем акт лице и присутствовавших при этом свидетелях (членах комиссии, работниках организации, сотрудниках ТСЖ и т. д.);
• описание поврежденного имущества (наименование и количество);
• суть нанесенных повреждений и выводы о последствиях (например, можно ли его восстановить);
• примерная стоимость ущерба;
• данные виновного лица;
• указание причин, по которым произошло описываемое событие;
• подписи лица, составившего акт, свидетелей и виновного субъекта (если он присутствует при составлении акта).

к содержанию ↑

Акт о неисправимых повреждениях

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 38,0 кб

Акт о неисправимых повреждениях составляется в случаях, когда документы, подлежащие постоянному или длительному хранению, пришли в негодность. Данный документ является первым этапом признания документов неисправимо поврежденными.

Документы, содержащие важную информацию, как правило, имеют длительный или постоянный срок хранения. Утеря или порча таких документов чреваты для организации штрафными санкциями, а если будет доказано, что уничтожение или повреждение документа совершено в корыстных целях — то и уголовной ответственностью.

Наиболее частыми причинами необратимого физического повреждения документа являются:

1. естественный износ. Бумага с течением времени истончается, истлевает. Особенно износу подвержены старые документы, изготовленные на бумаге низкого качества;
2. нарушение условий архивного хранения. Архивные помещения предприятия должны обеспечивать для документации надлежащие условия хранения (температурный режим и влажность воздуха, запрет на снятие копий при высокой температуре, защита от прямых солнечных лучей). Однако на практике такие условия соблюдаются не всегда;
3. природные и техногенные катастрофы: пожары, теракты, паводки и т.п.;
4. умышленное повреждение или уничтожение документа в корыстных целях (например, с целью сокрытия недостачи, незаконных финансовых операций и т.п.).

Для проведения экспертизы документов на предмет наличия необратимых повреждений на предприятии приказом руководителя создается экспертная комиссия. Как правило, она включает в себя начальника архива, начальника кадровой службы, юрисконсульта, руководителя службы делопроизводства. В архивных учреждениях эта комиссия, как правило, работает на постоянной основе.

Форма акта о неисправимых повреждениях не регламентируется законом. Она утверждается внутренним распоряжением по архиву или приказом по предприятию.

Вне зависимости от формы документ должен содержать следующие разделы:

1. »шапку» с указанием даты и места составления документа, названия организации, названия и номера самого акта. Если акт составляется в отношении архивных документов, то обязательно указывается номер и название фонда
2. поле «утверждаю» в верхней части документа для утверждения документа руководителем организации, содержащее дату утверждения и должность руководителя;
3. изложение события, ставшего основанием для составления акта: «нами. …года составлен настоящий акт о том, в фонде имеются документы, признанные необратимо поврежденными»;
4. список (таблица) необратимо поврежденных документов с указанием реквизитов (номер описи, номера поврежденных единиц хранения, заголовок поврежденных единиц, количество листов в поврежденном документе, время звучания (для аудиозаписи), метраж видеопленки, объем (Мб.), название документа, за какой период документы и т.п.);
5. описание повреждения (вносится, как правило, в ту же таблицу). Указывается причина повреждения документов и его сущность (размытие чернил в результате затопления архивного помещения, выцветание в результате оставления документа в раскрытом виде на солнце и т.п.). Описание должно быть как можно более подробным;
6. под таблицей указывается итоговое количество поврежденных документов цифрой и обязательно прописью и причина списания «указанные документы подлежат списанию ввиду»;
7. подписи руководителя подразделения, где хранились документы (начальник архива, начальника службы делопроизводства) и членов экспертной комиссии;
8. отметка о внесении изменений в учетные документы.

Акт составляется в одном экземпляре (при необходимости — в большем количестве), который хранится в архиве или в подразделении, ответственном за хранение документов. Если необратимо были повреждены документы длительного или постоянного срока хранения, то акт после внесения необходимых изменений во все учетные документы фонда (на акте должна быть проставлена соответствующая отметка) включается в дело фонда. Дела фонда хранятся в архиве постоянно.

Как уже было отмечено выше, сам акт может стать основанием для проведения служебной проверки по факту необратимого повреждения. В материалы служебной проверки в таком случае войдут заключение коммунальной службы (в случае, если повреждение произошло в результате аварии труб), заключения МЧС, объяснительные записки и т.п. В таком случае экземпляр акта будет также храниться в материалах служебного расследования.

Мы постараемся вам помочь

к содержанию ↑

Кто и когда пишет акт

Объясняем, как составить акт «на пальцах»

В верхней части листа бумаги указываем наименование организации, составившей акт, со ссылкой на её организационно-правовую форму (ОАО, ООО). Далее присваиваем документу уникальный номер для хранения и документооборота в фирме. Ниже по документу оставляем дату и место составления официальной бумаги.

На этом работа с реквизитами окончена.

Переходя к основной части, следует начать с обозначения всех сторон процедуры. Речь идёт о заказчике, поставщике, транспортной компании. Ссылаемся на полученную транспортную накладную, указываем фактическое время получения груза.

Сравниваем заявленные по накладной данные с фактическими. Ёмко описываем характер повреждений, точно количество битого товара. Оцениваем понесённый заказчиком ущерб.

На этом составление акта подходит к концу. В документе должны расписаться все лица, засвидетельствовавшие процедуру приёмки, а также лицо, ответственное за приёмку. На основании полностью заверенного документа администрация предприятия сможет списать битый груз и выдвинуть претензии виновным.

После использования официальная бумага подлежит хранению в архиве компании в течение установленного законом срока, по истечению которого документ подлежит уничтожению.

к содержанию ↑

Что такое акт о повреждении груза и зачем он нужен?

Акт о повреждении груза – документ, составляемый сторонами в случае порчи, боя или иного повреждения перевозимого груза. Такой документ фиксирует факт приведения товарно-материальных ценностей в момент перевозки в состояние непригодное для их использования или продажи.

Акт о повреждении груза может пригодится в рамках выяснения причин произошедшего, а также послужить доказательством законности требований пострадавшей стороны о возмещении ущерба. Такие документы являются основанием для обращения в суд, в случае, если перевозчик отказывается возместить сумму ущерба, причиненного по его вине.

к содержанию ↑

Где может потребоваться акт о порче груза?

1. На внутренних рейсах, когда происходит перемещение товарно-материальных ценностей по накладной ТОРГ-13, например, между складами или филиалами (торговыми точками) ритейлера.
2. На внешних рейсах, когда происходит перемещение товара по накладной ТОРГ-12 или по ТТН. Например, при отправке купленного товара клиенту или между разными компаниями.
3. Если груз перевозит транспортная компания, которая является третьей стороной и несет ответственность, в том числе и материальную, за груз во время его перевозки.

к содержанию ↑

Причина составления акта о порче товара

Логично, что такой документ составляется в случае порчи или боя товарно-материальных ценностей. Произойти это может по нескольким причинам:

1. Как результат нарушения перевозчиком условий транспортировки товаров, прописанных в договоре или иных нормативных документах, которые помогают минимизировать возможные риски. Часто такое происходит при перевозке хрупких и бьющихся товаров, если перевозчик не учел особенностей ТМЦ.
2. По причинам, неподвластным перевозчику. Например, в результате непредвиденного ДТП в пути, которое произошло по вине других участников дорожного движения или при погрузке и выгрузке. Например, если получатель груза уронил товар при перемещении его из автомобиля на склад.

Не имеет значения, при каких условиях произошла порча груза, акт о повреждении ТМЦ составляется обязательно.

к содержанию ↑

В какой момент нужно составлять документ?

Акт о повреждении груза должен быть составлен сразу же после доставки ТМЦ в пункт назначения. Если груз пострадал в результате ДТП, то доставка производится после того, как сотрудники полиции разрешат движения с места ДТП. При повреждении товара в момент погрузки или выгрузки товара, акт составляется сразу же.

Важно! При составлении акта должен присутствовать водитель ТС, осуществлявший перевозку груза и представители получателя. Как правило, специальная комиссия, которая определяет состояние товара, количество поврежденных единиц, а также вносит сведения о поврежденных товарах в акт.

к содержанию ↑

Кто должен зафиксировать порчу груза?

Чтобы акт о повреждении груза имел юридическую силу, его необходимо правильно составить. Для этого созывается специальная комиссия. В нее должно входить два или более человек.

Важно, чтобы в составе комиссии были люди, способные объективно оценить степень повреждения груза и количество единиц товара, пришедшего в негодность. Например, в состав комиссии можно включить: инженера, технолога, менеджера по продажам, юриста и бухгалтера).

к содержанию ↑

Какие приложения должны быть у документа?

Акт о порче груза будет иметь больший вес, если к нему приложить подтверждающие факт порчи товара доказательства:

1. фотографии;
2. видео;
3. письменные показания очевидцев и т.д.

Если груз был поврежден в результате ДТП, то обязательно собрать информацию о свидетелях происшествия, которые будут готовы подтвердить свои показания о виновности или невиновности водителя ТС с грузом в судебном порядке. Их данные также вносятся в акт.

Особенно актуальны такие улики при использовании услуг компаний-перевозчиков. В таких случаях виновником порчи доставленных товаров может быть назначен как транспортировщик, так и поставщик.

к содержанию ↑

Как правильно составить акт о повреждении груза?

Обязательная информация в акте о порче товара

• Желательно использовать фирменный бланк компании, так как на нем имеются уже все необходимые реквизиты, что избавит от необходимости заполнять их вручную.
• Лист для составления акта нужен формата А4.
• Акт составляется в нескольких экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Минимум их три:
  1. Для отправителя груза;
  2. Для грузополучателя;
  3. Для перевозчика.
• На всех бланках ставятся подписи ответственных лиц и печать организации.
• Важно подробно описать все повреждения, нанесенные товару. Это необходимо сделать на месте, чтобы в будущем, если придется обратиться в суд, на руках у истца была вся необходимая информация.
• В документе нельзя допускать каких-либо помарок, исправлений и зачеркиваний.

к содержанию ↑

Какие графы акта о повреждении груза нужно заполнить?

При заполнении документа, в его начале указывают:

• номер документа;
• место и дату формирования бланка (населенный пункт, в котором зарегистрирован компания-получатель товара).

Далее заполняют оставшиеся пункты.

1. Реквизиты компании перевозчика, если груз перевозился не собственным транспортом.
2. Пункт отправления и пункт назначения груза.
3. Время перевозки из путевого листа водителя.
4. Описание груза по ТТН или ТОРГ-13 (наименование, единицы измерения, количество и т.п.).
5. Стоимость груза.
6. Полное и скрупулезное описание груза по прибытии в пункт назначения (его наименование, количество, тара, в которой он перевозился, и прочие идентификационные характеристики). Важно указать, есть ли повреждения упаковки или пломб, а также порча, которая была произведена.
7. Причины порчи груза. Указываются в том случае, если они установлены сразу и очевидны.
8. Сумма, которую получатель товара предъявляет к возмещению виновнику причиненных повреждений.
9. Приложения. Например, файлы фото и видеофиксации, подтверждающие бумаги.
10. Подписи всех присутствующих при составлении акта о порче товара.

к содержанию ↑

Акт о повреждении груза при перевозке: образец и бланк

Постановление Правительства от 21.12.2020 года № 2200 «Об утверждении правил перевозки грузов автомобильным транспортом», определяет, что, если груз во время транспортировки был утрачен или поврежден, то необходимо составить акт. В силу того, что не существует специального бланка и строгой формы этого документа, у многих перевозчиков и грузовладельцев нередко возникают проблемы и вопросы, как правильно его оформить.

к содержанию ↑

В каких случаях нужен акт

Для начала следует разобраться, когда требуется оформление акта о повреждении груза. При перемещении товаров, составляющих груз, всегда оценивается их состояние. Причем перевозчик несет материальную ответственность за перевозимый груз.

Согласно действующим правилам, акт составляется грузополучателем, если выявлены следующие факты:

• упаковка изменена или нарушена;
• нарушена печать или пломба;
• повреждения непосредственно товаров.

Акт необходимо составить при утере.

к содержанию ↑

Форма документа и как ее заполнить

Так как форма акта не установлена на законодательном уровне, то целесообразно использовать стандартный фирменный бланк, если таковой имеется, или заполнять акт в свободном виде. Текст можно написать от руки или заполнить печатным способом при помощи компьютера. Если компания ведет электронный документооборот, то документ может быть составлен в электронном виде.

В таком случае бумажный экземпляр не является обязательным.

к содержанию ↑

Требования к заполнению документа

Акт оформляется согласно следующим требованиям:

• деловой стиль;
• четкая структура;
• точное указание должностей и ФИО сотрудников, подписывающих акт.

В п.84 Правил перевозок грузов автотранспортом сказано, что акт осмотра содержит следующую информацию:

• дата составления
• местоположение
• должность и ФИО членов комиссии, представителя перевозчика и др.
• состояние груза согласно документу
• состояние товара по факту с указанием повреждений
• обстоятельства повреждения
• ссылки на документы и доказательства
• подписи сторон или отметка об отказе от подписи

Если составлялся акт о повреждении груза, то в товарно-транспортной накладной необходимо сделать соответствующую отметку. К документу также прикладывают данные об экспертизе повреждений или заявление в полицию, если таковые имели место быть.

к содержанию ↑

Образец заполнения акта о повреждении груза

Далее указываются данные о грузе в соответствии с документами и по факту:

В конце документа обязательно проставляются подписи сторон и всех лиц, фиксирующих порчу и составляющих акт с расшифровками: должность, фамилия и инициалы.

В акте может быть дополнительно сделана отметка, если получатель принимает поврежденный груз. Документ заполняется в трех экземплярах – один для перевозчика и по одному для грузоотправителя и грузополучателя. При необходимости число экземпляров может быть больше, в зависимости от числа сторон, участвующих в процессе.

ВНИМАНИЕ! В составленный акт нельзя вносить изменения!

Следующая

РазноеСущественные условия контракта по 44-ФЗ и их изменение