Приложение N 17. Подготовка и оформление поручения руководства Службы
Проекты поручений печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 шрифтом размером N 14 через один межстрочный интервал.
Поручение имеет следующие реквизиты: наименование должности; вид документа; дата; номер; подпись должностного лица; исполнитель; визы.
Наименование должности — руководитель (заместитель руководителя) Службы — печатается в три строки центрированным способом от границы верхнего поля прописными буквами полужирным шрифтом.
Наименование вида документа — ПОРУЧЕНИЕ — отделяется от предыдущего реквизита одним межстрочным интервалом, печатается прописными буквами полужирным шрифтом и выравнивается по центру документа.
Дата оформляется словесно-цифровым способом, например: 14 марта 2011 г. Номер состоит из знака «N», индекса руководителя (заместителя руководителя) Службы, подписавшего поручение, дефиса, строчной буквы «п», дефиса, порядкового номера, например: N 03-п-10.
Дата и номер печатаются и выравниваются по левой и правой границе текстового поля, отделяется от предыдущего реквизита одним межстрочным интервалом. Преамбула поручения (при наличии) отделяется от предыдущего реквизита двумя межстрочными интервалами, печатается и выравнивается по границам левого и правого полей документа, первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Слово «ПОРУЧАЮ:» отделяется от предыдущего реквизита одним межстрочным интервалом и печатается прописными буквами, начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Текст поручения отделяется от предыдущего реквизита одним межстрочным интервалом, печатается и выравнивается по границам левого и правого полей документа, первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Подпись должностного лица отделяется от предыдущего реквизита тремя межстрочными интервалами, состоит из инициалов и фамилии, печатается и выравнивается по правой границе текстового поля.
Требования к оформлению реквизитов «исполнитель», «визы» аналогичны требованиям оформления служебных (деловых) писем, а «отметка о наличии приложений» оформляется как в приказах. Даты в тексте могут оформляться цифровым или словесно-цифровым способом, например: срок — до 03.03.2011 или срок — до 3 марта 2011 года (г.). Подлинники поручений хранятся по месту их регистрации.
Копии поручения направляются адресатам лицом, их регистрирующим. Поручения нумеруются в пределах календарного года.
Образец поручения прилагается.
ОБРАЗЕЦ ПОРУЧЕНИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ СЛУЖБЫ
ЗАМЕСТИТЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ПОРУЧЕНИЕ 7 апреля 2011 г. N 03-п-12 ПОРУЧАЮ: 1. Структурным подразделениям Рособрнадзора представить в Управление (название) (И.О. Фамилия) отчетную информацию о деятельности Управления за 2010 год, включающую: описание итогов деятельности Управления; анализ и оценку эффективности результатов Управления. Информацию представить на бумажном носителе и в электронном виде по адресу: ivanov@obrnadzor.gov.ru. Срок — до 11 апреля 2011 года 2. Управлению (название) (И.О. Фамилия) осуществить анализ предложений структурных подразделений Рособрнадзора, обеспечить свод информации, полученной в соответствии с пунктом 1 настоящего поручения, и представить обобщенную информацию руководству Рособрнадзора. Срок — до 13 апреля 2011 года Подпись И.О. Фамилия Иван Иванович Иванов (495) 608-00-01 к содержанию ↑
Поручение: Что Это и Как Правильно Составить?
Что такое платёжное поручение и для чего оно нужно
Какие данные указывать в платёжном поручении, как быстро банк его исполнит и что будет, если допустить ошибку в реквизитах — разбираемся вместе с основателем аутсорсинговой компании «Бизнес Финанс Груп» Евгенией Зубовой.
Платёжное поручение и платёжное требование: в чём отличие
Кроме платёжного поручения, существуют и другие документы, на основании которых банк может перевести деньги с вашего счёта на счёт того или иного адресата. Например, платёжное требование: с его помощью другая организация может запросить у вас плату за товар или услугу. Платёжное требование бывает с акцептом плательщика (деньги списываются после вашего подтверждения) или без него (оплата происходит автоматически).
Чаще всего платёжные требования рассылают ресурсоснабжающие компании — для списания платы за электричество или газ. Для расчётов между контрагентами — поставщиками и покупателями — в малом бизнесе такой вид документа используется редко.
Есть и другие виды платёжных документов. Для безакцептного списания денег в пользу судебных приставов используется инкассовое поручение, а для расчётов между банком и клиентом — например, списания платежа по кредиту или начисления процентов на остаток по счёту — банковский ордер.
И всё же обычное платёжное поручение остаётся самым востребованным типом документа для перевода денег с одного счёта на другой.
к содержанию ↑Платежное поручение: что это такое и для чего нужно
Платежное поручение — основной инструмент, который юридические лица и ИП используют для перевода денег со своего счета на счета других людей и организаций. Разберем основные виды и содержание платежных поручений.
- Что такое платежное поручение
- Для чего оформляют платежные поручения
- Платежное поручени е и платежное требование — одно и то же?
- Виды «платежек»
- По дате перечисления средств
- По частоте платежей
- По форме подачи
Поручение на перевод средств можно оформить на бумаге, но гораздо удобнее сделать это в приложении банка
к содержанию ↑Представьте, что вашей компании понадобилось закупить сырье у поставщика. Просто взять и перевести деньги с расчетного счета партнеру не выйдет — понадобится составить платежное поручение и направить его в банк.
Для чего оформляют платежные поручения
- для оплаты товаров и услуг — по вашему распоряжению банк отправит необходимую сумму контрагенту ;
- возврат долга — чтобы рассчитаться с кредитором, тоже потребуется оформить «платежку»;
- расчеты с персоналом — поручите банку выдать зарплаты, отпускные или командировочные на карту сотрудника;
- оплата налогов и сборов — при внесении обязательных платежей в бюджет без ПП не обойтись.
По дате перечисления средств
По дате совершения платежа бывают трех видов:
- срочные — оформляют, когда платеж необходимо провести в определенный срок. Например, при оплате с отсрочкой платежа, когда покупатель должен оплатить товар в течение короткого времени после его получения;
- досрочные — когда дата платежа опережает сроки исполнения обязательств (по сути — аванс);
- отсроченные — для расчетов по долгам.
По частоте платежей
Для разовой покупки товаров, оплаты услуг или отправки средств в налоговую формируют одноразовую ПП. Если нужно, чтобы банк перечислял деньги на другой счет по графику — регулярную.
Следующая