С 25 ноября 2020 года для регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, для внесения изменений в организацию необходимо применять новые формы бланков, утвержденные приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
Одним из ключевых изменений в новых формах является особый порядок указания адреса юридического лица или адреса места жительства ИП:
1. Сведения об адресе заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре.
Для этого нужно использовать Федеральную информационную адресную систему (ФИАС). При этом указывать адрес нужно именно по муниципальному делению.
Таким образом, адрес в формах Р11001, Р13014 или Р21001 может существенно отличаться от указанного в паспорте или гарантийном письме.
В гарантийном письме прописано: Ленинградская область, Всеволожский район, поселок Пески, улица Заречная, дом 5.
В соответствии с муниципальным делением верно будет указать адрес следующим образом: Ленинградская область, муниципальный район Всеволожский, городское поселение Дубровское, поселок Пески, улица Заречная, дом 5.
Ниже пример того, как данный адрес необходимо указать в форме Р11001 в пункте 4 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».
Мнение эксперта
Морозов Андрей Владиславович
То есть, при заполнении форм обязательно нужно указывать наименования видов населенных пунктов и типов, следующих за населенным пунктом адресообразующих элементов, только с использованием сокращений из приказа.
Если для какого-либо элемента сокращение не предусмотрено, то лучше указывать его полностью (например, Литера) или можно сократить удобным образом (например, Этаж можно указать как ЭТ.).
В новых формах нужно уделять сокращениям элементов адреса повышенное внимание, т.к. требования стали жестче, а налоговые теперь часто отказывают лишь по причине неверного сокращения слова «Помещение», «Комната» и т.д.
Ниже приведён небольшой перечень самых распространённых адресных элементов с сокращениями для них.
Элементы внутри здания указывают от большего к меньшему: здесь офис 1 расположен именно в пределах помещения 6, поэтому нельзя сначала указать офис, а только после — помещение.
Ниже на скриншоте можно увидеть правильное указание такого адреса в форме.
Мнение эксперта
Морозов Андрей Владиславович
Особенно в больших зданиях с множеством зарегистрированных там юридических лиц важно указать адрес так, чтобы налоговая могла точно идентифицировать местонахождение единоличного исполнительного органа юридического лица.
Для этого в гарантийных письмах часто прописывают множество элементов, а в форме всего два поля, позволяющие указать адрес в пределах здания.
Строгих требований для таких случаев не предусмотрено.
Вот пару примеров, которые можно использовать для указания детального адреса.
Но мы рекомендуем использовать именно первый пример, т.к. в требованиях к заполнению указано, что в первом поле указывается именно тип элемента объекта адресации, а во втором — номер такого объекта.
Чем отличается корпус от строения и как нумеруются дома
В России уже с позапрошлого века используется определенная нумерация зданий. Причем, от той, что используется на западе, она отличается не так уж и сильно. Общие принципы те же.
То есть, номера всегда идут по заданному порядку, и четные находятся, как правило, на одной стороне улицы, а нечетные обычно на другой.
Унифицированная нумерация очень важна. Так нужно для того, что бы каждый мог сориентироваться в незнакомом месте, что бы облегчить работу курьеров, полиции, медиков и почтальонов. Да и самим жителям города легче, когда они понимают, что если на улице Ленина, например, они стоят около восьмого дома, то десятый явно где-то неподалеку и точно на той же стороне улицы.
Так же есть типы, например, право-нечетная нумерация, или лево-нечетная. В России встречаются оба варианта.
Когда строят новое здание на улице, как правило, присваивают им номер самого ближайшего к ним здания и просто делают пометку. Это и есть та пометка, которая говорит нам номер корпуса. Например, 1а.
То есть дом 1, а вот корпус — А. Так же бывают пометки и с дробями. Например, выглядит это так, 1/1.
То есть дом 1, и корпус 1.
Есть и другой вид нумерации зданий по корпусам. Еще в первые годы после войны, в СССР, когда началась активная и массовая застройка, вопрос с тем, как же правильно обозначать здания, корпуса, строения, которые росли как грибы после дождя, встал очень остро. И тогда стали присваивать номер только зданию, фасад которого выходит на улицу.
А вот дома, которые находятся в глубине квартала, будут уже иметь или дробный номер, или отдельный, так скажем, дополнительный номер именно как корпуса от основного здания. Так же доступны варианты и с буквенным нумерованием корпусов.
Но надо отдать должное, что далеко не везде придерживались такого правила, поэтому можно встретить дома с пронумерованными дополнительно корпусами, так и обозначенные как отдельные здания.
Нумеруют именно строениями те здания, которые построены в комплексе изначально и имеют общий и единый вход и въезд с улицы. Так и получается адрес, — «1 строение 1». Это значит, что есть комплекс зданий под номером 1 и его часть, строение 1.
Другие нестандартные способы нумерации групп зданий
Раньше, что бы почтовым службам было удобнее, те здания, которые стояли на перекрестках, нумеровались дробными, как бы двойными номерами. То есть, получалось так,что дом имел одновременно и два номера, и один, состоящий из обоих.
Если возникал спорный вопрос о нумерации
Здания, которые стояли на стыке трех улиц, что бы не возникало спора о том, какой адрес им присваивать, имели адрес через три дроби. Сейчас так стараются не делать, а если и возникает подобная ситуация, то вопрос о том, какой именно адрес будет у дома, решается в частном порядке. Например, с такой проблемой очень много сталкивались в Великом Новгороде.
Еще один вид присвоения нумерации корпусам
У нас встречается еще и нумерация по кварталам. То есть сам квартал имеет свой номер, а здания, находящиеся в нем, только подномера по строениям.
