Замена свидетельства о присвоении ИНН при смене фамилии

Нужно ли менять свидетельство о присвоении ИНН при смене фамилии? На работе запросили скан ИНН, но у меня только старый ИНН со старой фамилией. Подойдет ли это свидетельство или нужно его менять?

Руслан ГладченкоКонсультаций: 43

ИНН, присвоенный физическому лицу, не подлежит изменению в дальнейшем. Исключение составляют случаи внесения изменений в нормативные правовые акты РФ либо изменения структуры идентификационного номера (п. 16 Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика, утвержденных приказом ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@).

Когда налогоплательщик меняет свои персональные данные (имя, фамилию или отчество), у него не возникает обязанности самостоятельно обращаться в ФНС России для внесения данных в государственный реестр. Эта задача возлагается на сотрудников органов загса.

Присутствие гражданина при этом не требуется.

Таким образом, изменять ИНН после смены фамилии не обязательно. При этом ИНН не аннулируется, не теряет «юридической силы» и продолжает действовать в дальнейшем. Штраф за «незамену» свидетельства законом не предусмотрен.

Вместе с тем переоформление документа (замена бумажной версии свидетельства) может производиться по инициативе гражданина. При изменении фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения физического лица, имеющего свидетельство о постановке на учет, а также в случае утраты физическим лицом свидетельства о постановке на учет новое свидетельство о постановке на учет с указанием в нем присвоенного ранее ИНН выдается (направляется) физическому лицу на основании заявления о постановке на учет (п. 49 Порядка постановки на учет и снятия с учета в налоговых органах российских организаций, граждан Российской Федерации, не являющихся индивидуальными предпринимателями, индивидуальных предпринимателей, утвержденного приказом Минфина России от 29.12.2020 № 329н).

При изменении фамилии новое свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе с указанием в нем присвоенного ранее ИНН выдается налоговым органом по месту жительства физического лица на основании заявления, представленного в установленном порядке.

Свидетельство с новой фамилией может понадобиться:

• при трудоустройстве (для предъявления работодателю);
• открытии ИП (при получении статуса индивидуального предпринимателя);
• для оформления ипотеки;
• в иных случаях.

При этом данный срок соблюдается независимо от способа обращения: лично или через Интернет.

к содержанию ↑

Полное руководство по смене ИНН при изменении личных данных

Автор Ольга Ковриго На чтение 6 мин. Просмотров 2.7k. Опубликовано 30.09.2016

Изменение личных данных — имени, фамилии, отчества и даже места жительства — влечёт за собой необходимость замены множества документов. Самая распространённая ситуация подобного рода — смена фамилии при вступлении в брак. Безусловно, первым шагом по оформлению новых документов должна стать замена основного документа — паспорта гражданина.

А уж с обновлённым паспортом можно на законных основаниях приступать к планомерной актуализации всей остальной необходимой документации, в том числе и документа о нахождении на налоговом учёте, содержащего некогда присвоенный гражданину индивидуальный номер плательщика налогов (ИНН).

к содержанию ↑

В каких случаях возникает необходимость менять ИНН

Задавшись вопросом о целесообразности обращения в налоговую инспекцию за заменой ИНН, гражданин прежде всего должен осознавать, что сам индивидуальный номер плательщика налогов присваивается субъекту лишь единожды — при постановке на учёт — и в дальнейшем изменению не подлежит. Законодательство предусматривает такую возможность лишь на случай изменения самой структуры номера в связи с изменением правовых норм, регулирующих соответствующую сферу правоотношений.

ИНН — номер, присваиваемый каждому плательщику налогов, будь то юридическое или физическое лицо. Он состоит из 12 цифр, первые две из которых соответствуют коду региона, вторые две — коду конкретного территориального подразделения ФНС, где налогоплательщик изначально был поставлен на учёт.

Таким образом, смена ИНН на практике обозначает лишь занесение в реестр плательщиков налогов обновлённой информации о лице, которому принадлежит ИНН, и замену документа, подтверждающего присвоение ИНН и нахождение на учёте — свидетельства о постановке на налоговый учёт. Но и эти формальности в большинстве случаев решаются без участия гражданина:

1. Органы ЗАГС при регистрации смены личных данных лица обязаны подавать соответствующие сведения в ФНС.
2. Службы, производящие регистрацию граждан по месту проживания, также отправляют данные в местный налоговый орган. При этом новое территориальное подразделение ФНС уведомляет предыдущее о необходимости снятия лица с налогового учёта по прежнему месту жительства, и, в свою очередь, поставит его на свой учёт, выдав (или направив почтовым отправлением) новое свидетельство о постановке на учёт (с оставшимся неизменным ИНН).

к содержанию ↑

Куда обращаться и в какие сроки

Если по каким-либо причинам автоматическое изменение данных в реестре плательщиков налогов в связи с изменением личных данных не произошло, гражданин вправе самостоятельно обратиться с соответствующим заявлением в подразделение ФНС по месту прописки.

Учёт налогоплательщиков-физических лиц в соответствии со ст.83 НК РФ ведётся по месту их жительства (то есть, прописки), а также по месту регистрации находящейся у них в собственности недвижимости или транспорта. Соответственно, обратиться с заявлением об изменении сведений о личных данных налогоплательщика можно в одно из соответствующих территориальных подразделений ФНС.

Срок для обращения с заявлением о внесении новых личных данных налогоплательщика и выдаче нового свидетельства о постановке на учёт законом неограничен.

к содержанию ↑

Какие документы нужны, чтобы поменять ИНН

Документы, которые необходимо представить в налоговую инспекцию:

• паспорт с новыми данными;
• при отсутствии в паспорте сведений о регистрации по месту жительства — документ, подтверждающий регистрацию;
• заявление.

Нужно ли платить госпошлину

Госпошлина за внесение сведений об изменении личных данных налогоплательщика в реестр и выдачу соответствующего свидетельства не взимается. Однако следует помнить, что повторная выдача свидетельства (при его утере, например) облагается государственной пошлиной.

Форма заявления

Специальная форма заявления для рассматриваемой ситуации законом не предусмотрена. На практике при необходимости замены сведений о личных данных налогоплательщика он пишет заявление по форме №2–2-Учёт (эта форма используется и для первичной постановки на учёт).

В заявлении потребуется указать:

• присвоенный при постановке на учёт ИНН;
• Ф. И. О. налогоплательщика (новые);
• контактные данные — телефон, электронная почта;
• сведения о представителе (если заявление подаёт представитель по доверенности);
• сведения об изменении личных данных — фамилии, имени, отчества;
• пол;
• дата и место рождения;
• реквизиты документа, подтверждающего личность;
• сведения о прописке.

к содержанию ↑

Нужно ли при смене фамилии менять ИНН

Однако, в самом свидетельстве на бумажном носителе (также как, например, и в СНИЛС) указано ваше ФИО, поэтому после замужества лучше поменять документ, при этом, как уже говорилось ранее, сам индивидуальный номер налогоплательщика останется прежним. Иными словами, необходимо заменить саму «бумажку» ИНН.

к содержанию ↑

Сколько по времени делается замена ИНН: госпошлина

Сколько по времени делается замена ИНН? Сроки замены документа при обращении в МФЦ или налоговую обычно составляют до 5 рабочих дней.

• Смена фамилии не считается перевыпуском свидетельства, поэтому оплачивать госпошлину за данную услугу не придется;
• Если же свидетельство утеряно или испорчено, то за его восстановление нужно произвести оплату госпошлины в размере 300 рублей.

Теперь вы знаете, сколько стоит восстановить индивидуальный номер налогоплательщика при утере и в связи со сменой фамилии, а также как долго делается ИНН.

к содержанию ↑

Смена ИНН после замужества через сайт Налоговой службы

Смена ИНН после замужества через сайт налоговой службы все равно подразумевает личное обращение гражданина в ФНС по месту жительства для получения документа на руки. Однако, существует возможность как записаться на прием в налоговую, так и подать заявление на замену свидетельства на сайте налоговой службы. Специальной формы для подачи заявление на смену документа при изменении фамилии не существует, однако можно воспользоваться формой постановки физического лица на налоговый учет.

Иначе говоря, пользователю необходимо подать заявление на получение индивидуального номера налогоплательщика.

Итак, чтобы поменять ИНН при смене фамилии на сайте налоговой необходимо:

1. Зарегистрироваться на сайте nalog.ru;
2. Перейти в раздел «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации»;
3. Далее необходимо внимательно заполнить форму заявления на получение индивидуального номера налогоплательщика и отправить его в налоговую;
4. По мере готовности свидетельства, пользователь будет приглашен в территориальный орган для получения свидетельства с индивидуальном номером налогоплательщика на руки.

Вот такими способами можно заменить ИНН при смене фамилии при помощи портала Госуслуги, либо через сайт Налоговой службы (ИФНС России).

к содержанию ↑

Как поменять ИНН в МФЦ?

Перейти на единый портал МФЦ. Здесь, в разделе «Перемена имени» можно найти услугу по замене индивидуального номера налогоплательщика в связи со сменой фамилии;

Затем вы можете выполнить предварительную запись на прием в МФЦ, авторизовавшись на портале e-mfc.ru через учетную запись Госуслуг.

Таким образом можно записаться на прием в МФЦ для замены индивидуального номера налогоплательщика после смены фамилии при замужестве.

к содержанию ↑

Шаг 1. Сбор необходимых документов

В качестве документов гражданин подает:

• заявление (бланк выдается на месте);
• новый паспорт;
• основание, согласно которому изменилась фамилия.

Это может быть свидетельство о браке/разводе либо свидетельство о перемене имени, когда гражданин принял соответствующее решение по личным мотивам.

Шаг 2. Запись на прием: 3 способа

Записаться на прием можно 3 способами:

1. Онлайн через Госуслуги. Предварительно необходимо зарегистрироваться на этом сайте и подтвердить свои данные любым удобным способом. Затем пользователь входит в личный кабине, выбирает соответствующий раздел и записывается на прием, следуя подсказкам сервиса.
2. Онлайн на сайте МФЦ вашего региона.

Для этого пользователь заходит на сайт и выбирает соответствующее ведомство – Федеральную налоговую службу.

Далее необходимо выбрать нужную услугу, удобное время и место посещения офиса.

После этого необходимо ввести свои актуальные ФИО и номер телефона (по желанию).

Попасть на прием можно и в порядке живой очереди, однако в этом случае сроки ожидания, как правило, увеличиваются.

к содержанию ↑

Шаг 3. Сроки ожидания и получение нового документа

После того, как регистратор принимает заявление, он забирает оригиналы или копии документов в работу и выдает соответствующую расписку. В ней также указывается примерная дата окончания процедуры. Стандартный срок замены этого документа занимает 30 календарных дней.

Чтобы получить новое свидетельство, заявитель может записаться на прием также по телефону или онлайн. На этот раз необходимо выбрать опцию «Выдача документов». Дальнейшая последовательность точно такая же.

Мнение экспертаСоболев ДмитрийЮрист по административным правонарушениям, эксперт сайта

Ранее мы рассказывали о том как поменять фамилию в паспорте, подробную инструкцию об этом читайте тут.

к содержанию ↑

Через налоговую инспекцию: образец заявления

Аналогично гражданин может обратиться в местную налоговую инспекцию, которая территориально соответствует адресу его постоянной или временной регистрации. Для замены ИНН при смене фамилии с собой также понадобится взять свидетельство о перемене имени либо о браке, а также новый паспорт.

Заявление заполняется на 3 страницах по принятому образцу в рукописном или печатном виде. В первом случае оно заполняется только синей или черной ручкой, все символы прописываются в полный размер поля, исправления, зачеркивания и помарки не допускаются.

В заявлении гражданин указывает:

• актуальные ФИО;
• место и дату рождения;
• контактный телефон в формате 79001112233;
• паспортные данные.

Все лишние поля не заполняются – прочерков ставить в них не нужно: клетки просто оставляют пустыми.

Срок замены документа также занимает до 30 календарных дней. После этого заявитель может забрать новое свидетельство об ИНН, а старое автоматически утрачивает свою силу. В новом документе будет тот же самый старый номер и актуальные ФИО.

к содержанию ↑

По Почте России

Если ни один из предложенных вариантов не подходит, заявитель может заменить ИНН также удаленно с помощью письма по Почте России. В конверт обязательно вкладывают опись вложения, где перечисляют название, количество и вид (оригинал или копия) отправленных документов:

• заявление, распечатанное и заполненное по утвержденной форме;
• копия паспорта (главная страница и страница с адресом).

Копию необходимо зарегистрировать нотариально за свой счет. Письмо отправляется заказным отправлением также за счет заявителя; адрес получателя – налоговая инспекция, которая территориально соответствует месту жительства гражданина. После доставки письма гражданин получает соответствующее уведомление о вручении.

Само свидетельство об ИНН также направляют в письме, сроки доставки не включаются в срок оформления (30 дней).

Следующая

РазноеВнимание! Изменился порядок расчета ЕДК (ежемесячной денежной компенсации)