Что считать доходом? Облагаются ли налогом декретные выплаты и как отразится информация в справках 2 и 6 НДФЛ
С начала 2017 года уплата взносов по материнству регулируется по главе 34 НК РФ.
Для уходящей в декрет служащей пособие по беременности и родам (БиР) — это вид дохода, но налог с него не взимается. В отпуск по беременности могут уйти только те, кто работает, или те, кого уволили из-за закрытия предприятия.
Суммы начислений определяются по размеру средней заработной платы.
Разовое пособие положено и неработающим жительницам России, если те встают на учёт у гинеколога до 12-й недели беременности.
Также есть ещё единовременная выплата на рождение малыша. Оформляется это пособие до того, как младенец «отметит» полгодика.
к содержанию ↑Внесение декретного пособия в 2 НДФЛ
Декретные пособия не определяются Налоговым кодексом как выплаты, подлежащие обложению подоходным налогом, и в 2 НДФЛ не вносятся.
Работница теряет право на их получение, если не прекращает выполнять служебные обязанности после выдачи ей больничного листа.
Законодательством предусмотрена одна разновидность прибыли для беременной работающей женщины. Она уже сама решает, что ей нужнее: зарплата или пособие.
Если предприятие в отчётном году выплачивает сотруднице только декретные пособия, бухгалтерия эти сведения в налоговую не включает.
При оформлении декрета желательно не тянуть с отправкой в бухгалтерию справки от гинеколога, других необходимых документов.
к содержанию ↑Отражение пособия в 6 НДФЛ
Больничные листы облагаются подоходным налогом. Исключением являются те, что предназначены для оформления декретного отпуска.
Женщина предоставляет в бухгалтерию больничный лист по достижении 30-недельного срока вынашивания плода.
Если после этого уходит в декретный отпуск и не работает даже на полставки, тогда полученное пособие в декларацию не вписывается.
Расчёт 6 НДФЛ заполнятся согласно приказу ММВ 7-11-450. Там, правда, нет конкретики по поводу родовых выплат.
Прибыль в виде декретного пособия полностью уменьшается на льготируемую сумму. В расчёте невозможно показать, что данный доход освобождается от налогообложения.
В строку 030 «Сумма налоговых вычетов» вписываются лишь те не облагаемые налогом доходы, что перечислены в Приложении 2 к Приказу ФНС РФ от 10.09.2015 года ММВ-7-11/387@. Пособие там не значится — по строке 030 его вписать нельзя.
Руководителю предприятия выписывается штраф за намеренное утаивание информации об освобождении декретных выплат от налога.
Продолжающая работать до родов женщина при заполнении декларации 6 НДФЛ обязана указать размер получаемой в этот период зарплаты.
Согласно письму Минфина 03-04-06-02-47, во второй части отчёта 6 НДФЛ, также указываются все премии и другие доплаты, выплачиваемые сотруднице сверх декретных.
В соответствии с БС 4-11-13984, доплаты отражаются следующим образом:
- 100 — дата получения дополнительно вознаграждения;
- 110 — здесь пишется та же информация, что в предыдущем поле;
- 120 — следующее за указанным числом в поле 100.
По статье 217 НК РФ, при появлении на свет ребёнка материальная помощь в размере до пятидесяти тысяч рублей налогом не облагается.
Итак, в соответствии с нормами НК РФ, выплаты по беременности и родам считаются льготируемой прибылью — освобождённой от подоходного налога. Больничный лист беременной в справки 2 и 6 НДФЛ не включается.
Туда вписывают только вознаграждения.
к содержанию ↑Доплата до среднего заработка сверх пособия по беременности и родам
По общему правилу пособие рассчитывается исходя из среднего заработка работницы за 2 последних календарных года, предшествующих году, в котором сотрудница оформляет отпуск по беременности и родам (ч. 1 ст. 11, ч.
1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 6 Положения, утв.
Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). При этом размер среднего заработка ограничен предельной величиной базы для начисления страховых взносов за соответствующий календарный год (ч. 3.2 ст.
14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Из-за этого ограничения среднемесячное пособие может оказаться меньше, чем среднемесячный заработок.
В связи с этим некоторые работодатели за счет своих средств доплачивают сотрудницам пособие по беременности и родам до среднего заработка. Такая доплата не относится к государственным пособиям, поэтому должна облагаться НДФЛ в общем порядке (Письмо Минфина РФ от 12.02.2009 № 03-03-06/1/60 ).
к содержанию ↑Отражение в справке 2-НДФЛ
Поскольку пособия и по беременности и родам, и по уходу за ребенком до 1,5 лет не облагаются НДФЛ, в справке 2-НДФЛ пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком не отражаются (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ ). А доплата до среднего заработка отражается в справке с кодом 4800 «Иные доходы» (Приложение № 3 к Приказу ФНС от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ ). Такой же код нужно будет указывать и в справках 2-НДФЛ за 2015 год в соответствии с новыми утвержденными ФНС кодами (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ ).
И вообще, сдавать 2-НДФЛ на работницу в отпуске по уходу за ребенком, не получающую иных доходов, кроме пособия по уходу за ребенком, не нужно.
к содержанию ↑Декретный отпуск: основные моменты
Высчитывают ли подоходный налог с декретных? Этот вопрос волнует как саму виновницу события, так и бухгалтеров, занимающихся вопросами заработной платы, поскольку ошибки чреваты штрафами.
В 2025 году пособие по беременности и родам, так же как и многие виды пособий, выплачивает сотруднице Социальный фонд России, реорганизованный из двух фондов — ПФР и ФСС. Исключение — обычный больничный по заболеванию. В данном случае работодатель оплачивает первые 3 дня заболевания и удерживает НДФЛ.
С остальной части больничного пособия налог удерживает фонд.
Что нужно делать работодателю для выплаты пособий в 2025 г., в том числе напрямую из СФР, пошагово разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
В нашей стране женщины 70 дней до родов и столько же после (за исключением осложненной беременности и родов) обеспечиваются пособием за счет средств социального страхования. В отличие от обычного больничного, при котором его первые 3 дня оплачивает работодатель, расходы по оплате больничного по беременности и родам полностью берет на себя Соцфонд. Основные моменты порядка начисления и выплаты декретных регулируются законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Для получения пособия по беременности и родам ранее, до 2024 года, необходимы были следующие документы:
- больничный лист (или листы, если женщина имеет несколько мест работы и в каждом из них планирует получить пособие);
- справка о размере заработка за годы, данные по которым будут взяты в расчет выплаты по больничному, если в этих годах у женщины были другие места работы.
Теперь же больничный оформляется в электронном виде (за некоторым исключением) и поступает сразу работодателю. А данные о заработке за расчетные годы предоставляются фондом.
О том, по каким правилам определяется продолжительность отпуска по беременности и родам, читайте в этой статье.
к содержанию ↑Подоходный налог с декретных в 2025 году
Ни в правилах расчета декретных, ни в вопросе обложения их НДФЛ в 2025 году изменений не произошло. Это означает, что в 2025 году по-прежнему с декретных не берется подоходный налог. Однако традиционным изменениям подверглись суммы, зависящие от размера МРОТ, и значения величины дохода работника, в пределах которой этот доход облагается взносами на страхование по нетрудоспособности и материнству.
Исходя из этих величин, с 01.01.2024 для размера декретных:
- минимальная величина в связи с очередным увеличением размера МРОТ (до 19 242 руб.) составит 88 565,40 руб. в случае нормальных родов (за 140 дней);
- минимальная сумма при осложненных родах (за 156 дней) составит 98 687,16 руб.;
- минимальная сумма при многоплодной беременности (за 194 дня) составит 122 726,34 руб.
Как рассчитать максимальную сумму пособия по беременности и родам см. в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.