Письмо Министерства юстиции РФ от 7 июня 2025 г. № 12-67585/23 О получении новых свидетельств о рождении детей в связи с изменением имени матери

Вопрос: Я планирую изменить имя и, соответственно, по этой причине получить новый паспорт. У меня двое детей: совершеннолетний и несовершеннолетний.

Ответ: В Департаменте развития и регулирования юридической помощи и правовых услуг Министерства юстиции Российской Федерации в пределах установленной компетенции рассмотрено обращение относительно порядка внесения изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени, и сообщается следующее.

В Российской Федерации порядок государственной регистрации перемены имени (фамилии, собственно имени и отчества) и порядок внесения изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени установлены Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее — Федеральный закон N 143-ФЗ).

Согласно пункту 1 статьи 63 Федерального закона N 143-ФЗ на основании записи акта о перемене имени вносятся изменения в записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении лица, переменившего имя, и выдаются новые свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния с учетом внесенных в записи актов гражданского состояния изменений. В случае, если перемена имени произведена органом записи актов гражданского состояния в отношении гражданина Российской Федерации, иностранного гражданина или лица без гражданства на территории Российской Федерации, изменения в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении таких лиц компетентным органом иностранного государства с соблюдением законодательства иностранного государства, не вносятся.

При перемене имени родителями изменяются сведения о родителях в записи акта о рождении ребенка, не достигшего совершеннолетия. В записи акта о рождении ребенка, достигшего совершеннолетия, сведения о его родителях изменяются по заявлению данного лица в порядке, установленном Федеральным законом N 143-ФЗ для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (пункт 2 статьи 63 Федерального закона N 143-ФЗ).

На основании внесенных изменений в запись акта о рождении ребенка, не достигшего совершеннолетия, выдается новое свидетельство о его рождении.

к содержанию ↑

Обзор документа

При перемене имени родителями изменяются сведения о родителях в записи акта о рождении ребенка, не достигшего совершеннолетия. В записи акта о рождении совершеннолетнего ребенка сведения о его родителях изменяются по заявлению данного лица.

На основании внесенных изменений в запись акта о рождении несовершеннолетнего ребенка выдается новое свидетельство о его рождении.

к содержанию ↑

Замена свидетельства о рождении

В первую очередь замена документа о рождении необходима в том случае, если в документе обнаружена опечатка или прочая техническая ошибка. Среди подобных часто встречаемых ошибок следует выделить такие:

• искажение ФИО ребенка;
• дата, в которую происходила выдача свидетельства, указана неправильно;
• неправильно записано месяц, год или число рождения;
• наличие ошибок орфографического характера;
• информация о родителях является недостоверной.

к содержанию ↑

Другие причины

Для реализации процесса также можно выделить и другие причины, среди которых есть:

• смена фамилии непосредственно не только самого дитя, но и самих родителей;
• при желании матери исключить из документа информацию об отце при совершении бракоразводного процесса;
• по установленному решению суда (в данном случае причины могут быть любыми).

При этом в процессе замены человек получает новый документ, а не изменение информации в старом свидетельстве.

к содержанию ↑

Обратите внимание!

Куда обращаться

В том случае, если было замечено, что в ФИО ребенка, в его дате появления на свет или же прочих данных имеется ошибка или же описка, то чтобы получить новый документ с верными данными, нужно:

• составить и написать заявление специального образца №17, в котором указываются реквизиты бумаги о рождении, а также сама суть обращения;
• подача происходит только в тот ЗАГС, в котором была произведена запись ребенка. В скором времени будет доступна возможность обращаться за подобной помощью в любое подразделение ЗАГСа;
• если территориально выполнить подобное действие невозможно, то обращение следует направить в подразделение, по месту прописки которого вы зарегистрированы.

к содержанию ↑

Кто может обратиться за помощью

При необходимости выполнения подобных действий в ЗАГС могут направиться не только родители, но и прочие заинтересованные лица. В том случае, если в документ нужно внести изменения человека, который уже умер, то обращаться в ЗАГС для решения вопроса могут ближайшие родственники.

Для замены свидетельства вам понадобятся следующие документы:

• оригинал документа (свидетельство), которое подлежит процессу замены. Если нет возможности предоставить его в конкретный момент времени, то об этом нужно написать в заявлении;
• документ, в котором имеется конкретное подтверждение о необходимости замены даты или же слова в свидетельстве. К таким доказательствам относятся: паспортные данные родителей; если неправильно указана дата рождения, то можно предоставить медицинское заключение из учреждения, в котором принимались роды;
• паспорт того человека, который обратился в ЗАГС для замены свидетельства.

к содержанию ↑

Особенности замены свидетельства при перемене имени

Документы

В случае замены имени или фамилии родителей или ребенка, процедура будет точно такой же, как при смене свидетельства из-за наличия опечатки в документе. Одновременно осуществить смену фамилии и внесение изменений в акт записи новорожденных нет возможности. Это связано с тем, что перед тем, как обратиться за помощью в ЗАГС, нужно получить свидетельство о том, что было изменено имя или фамилию для подтверждения.

Замена фамилии ребенка до 18 лет

Подобный процесс происходит только тогда, когда на это согласны оба родителя. Если же отец или же мать не желают совершать этого, в одностороннем порядке выполнить данную процедуру не получиться. Единственным решением будет обращение в суд, который при рассмотрении дела будет обращать внимание на такие факты:

• согласие со стороны ребенка, если ему на момент подачи заявления исполнилось 10 лет;
• участие каждого из родителей в воспитании, интересы ребенка;
• отсутствие или же наличие решений, по которому любой из родителей лишен родительских прав.

к содержанию ↑

Если фамилию изменили оба родителя

До наступления совершеннолетия ребенка можно исправить записи в актах ЗАГСа и изменить само свидетельство о рождении. Взрослый человек может поменять документ только в том случае, если его оба родителя изменили собственные фамилии.

Замена свидетельства о рождении в связи с негодностью

• написать и предоставить непосредственно в сам ЗАГС заявление №18;
• предоставить оригинал свидетельства в том виде, который он имеет на данный момент.

к содержанию ↑

Госпошлина

Если замена свидетельства о рождении будет осуществлена из-за изменения фамилии или имени, то за каждый экземпляр придется заплатить 350 рублей. Если же нужно внести изменения в записи государственного реестра, то величина госпошлины составляет 650 рублей.

Срок рассмотрения документов

Период рассмотрения документации может составлять от 1-го до 3-ех месяцев. На протяжении одного месяца написанное заявление совместно с сопутствующими бумагами будет находится в ЗАГСе. Для осуществления дополнительной проверки этот период составляет 3 месяца, а при возникновении сложностей может быть и вовсе увеличен еще на несколько месяцев.

Согласие или отказ

После рассмотрения заявления каждый из клиентов может получить, как одобрение, так и отказ. При вынесении положительного результата, изменения будут произведены только в том ЗАГСе, в котором было выдано свидетельство о рождении. А выдача нового документа может быть осуществлена в любом подразделении ЗАГСа.

Когда для замены свидетельства нужно решение суда

Решение суда для возможности замены свидетельства необходимо в таких ситуациях:

• произошел процесс усыновления человеком, который не есть родителем;
• мать желает после развода убрать отца из свидетельства о рождении;
• при получении отказа о выдаче нового свидетельства без указания причин;
• при установлении и подтверждении отцовства.

Замена свидетельства о рождении: как поменять свидетельство о рождении

Замена свидетельства о рождении возможна в определенных законом случаях, например при его порче. О том, когда можно поменять свидетельство, как это сделать в зависимости от основания для замены, читайте далее.

Вам помогут документы и бланки:

1. Бланк заявления о повторной выдаче свидетельства о рождении
2. Бланк заявления о перемене имени
3. Бланк заявления о внесении изменений или исправлений в записи актов гражданского состояния
4. Бланк искового заявления о лишении родительских прав

• Основания для замены свидетельства о рождении
• Кто может заменить свидетельство о рождении
• Замена свидетельства о рождении в связи с приведением в негодность
• Замена свидетельства о рождении в связи с переменой имени
• Замена свидетельства о рождении в связи с необходимостью внесения изменений
• Замена свидетельства о рождении при необходимости проставления прочерка в графе «отец»

к содержанию ↑

Основания для замены свидетельства о рождении

• приведение документа в негодность (порча, обветшание, ламинирование, невозможность прочтения);
• смена имени (фамилии, отчества), в том числе вследствие усыновления или удочерения;
• обнаружение ошибочных (неточных) сведений;
• иные обстоятельства, вызвавшие необходимость внесения изменений в свидетельство о рождении.

Порядок действий по замене свидетельства о рождении похож, независимо от основания. Однако все же есть ряд нюансов, которые необходимо учитывать. Ниже приведена пошаговая инструкция по каждой из возможных причин.

к содержанию ↑

Кто может заменить свидетельство о рождении

Заменить документ может не любой желающий, а лишь тот, кто указан в п. 2 ст. 9 ФЗ № 143. К ним относятся:

1. Владелец свидетельства о рождении.
2. Его родственник, если владелец свидетельства умер.
3. Родители ребенка, который не достиг 18 лет, если есть основания для выдачи дубликата свидетельства (если они не лишены родительских прав).
4. Опекуны недееспособных.
5. Представители владельца свидетельства на основании нотариально заверенной доверенности.

к содержанию ↑

Замена свидетельства о рождении в связи с приведением в негодность

Статья 9 закона № 143 в полном объеме регулирует порядок получения дубликата свидетельства о рождении в связи с невозможностью его дальнейшего использования. Пришедший в негодность документ необходимо представить в ЗАГС по месту его первоначальной выдачи либо, если это невозможно, по месту проживания или временного пребывания.

Потребуются паспорта родителей (или совершеннолетнего ребенка, который меняет свидетельство о рождении), а также заявление по форме № 18. Бланк заявления можно получить и заполнить в отделе ЗАГС, его для вас заполнят, и нужно будет лишь подписать документ.

• паспорт заявителя.
• документы, подтверждающие основания для получения дубликата свидетельства (например, если владелец свидетельства уполномочил представителя, понадобится наториальная доверенность, а если дубликат получают родители, то понадобятся документы, подтверждающие родственную связь).

Замена свидетельства о рождении будет произведена сразу же, в день обращения. Однако если заявление подается в ЗАГС не по месту регистрации рождения, выдача дубликата затянется на время, необходимое для сверки данных, направления запросов и, собственно, пересылки второго экземпляра почтовой связью до места нахождения заявителя.

к содержанию ↑

Замена свидетельства о рождении в связи с переменой имени

Получение свидетельства о рождении в этом случае предваряется процедурой перемены имени или других анкетных данных. Поэтому прежде всего необходимо обратиться в ЗАГС по месту жительства (или регистрации рождения) с заявлением о перемене имени, составленным по форме № 15. Сделать это может либо сам владелец свидетельства о рождении, либо его родители, а также усыновители, опекуны или попечители.

ВАЖНО! Перемена имени несовершеннолетнего проводится только с согласия его родителей (усыновителей, опекунов).

К заявлению потребуется приложить документы, на основании которых планируется смена данных:

• действующее свидетельство о рождении;
• свидетельство о браке одного из родителей (в случае изъявления желания взять фамилию отчима или мачехи);
• свидетельство о браке (расторжении брака) родителей (в случае изъявления желания взять фамилию другого родителя).

Если же намерение изменить имя (фамилию) обусловлено личным пожеланием заявителя (например, по причине неблагозвучности), достаточно указать это в соответствующей графе заявления.

Срок рассмотрения такого заявления, в соответствии с пунктом 2 статьи 60 Закона № 143, составляет 1 месяц с момента подачи в ЗАГС. Только после этого, в случае согласия органа ЗАГС на перемену имени, оформляется новое свидетельство о рождении. Прежнее свидетельство признается недействительным и подлежит изъятию.

Размер госпошлины за перемену имени, на основании подпункта 4 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса России, составляет 1 600 рублей.

ВАЖНО! Госпошлина за перемену имени включает в себя стоимость оформления и выдачи соответствующего свидетельства (свидетельства о перемене имени). Госпошлина за выдачу нового свидетельства о рождении в этом случае оплачивается отдельно, в соответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса, то есть приравнивается к выдаче повторного свидетельства. Таким образом, общая сумма, подлежащая уплате, составляет 1 950 рублей.

к содержанию ↑

Замена свидетельства о рождении в связи с необходимостью внесения изменений

Замена свидетельства о рождении в этом случае также производится на основании заявления, предоставляемого в отдел ЗАГС по месту регистрации рождения или по месту жительства (пребывания). При наступлении ряда обстоятельств это основание приравнивается к перемене имени — например в случае, если необходимость внесения изменений связана с установлением отцовства или усыновлением.

• судебное решение;
• решение уполномоченных органов (опеки и попечительства) об изменении анкетных данных ребенка;
• волеизъявление матери о перемене фамилии ребенка на фамилию отца, не состоящего с ней в зарегистрированном браке;
• перемена имени отца или фамилии любого из родителей;
• решение суда или органа исполнительной власти об установлении личности умершего (в случае констатации его смерти как неустановленного лица);
• документ о факте смерти реабилитированного лица (в случае незаконной репрессии);
• решение органов ЗАГС об исправлении ошибочных или неточных сведений, внесенных в свидетельство о рождении.

При замене свидетельства о рождении по любому из этих оснований необходимо обратиться в отдел ЗАГС с заявлением, составленным по форме № 17 — о внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния. В течение месяца с момента обращения отдел ЗАГС обязан рассмотреть заявление и принять по нему решение. В ряде случаев этот срок может быть увеличен до 2 месяцев (но не более).

Это возможно исключительно при наличии уважительных причин — например при возникновении сложностей с истребованием соответствующих документов из органов ЗАГС по месту регистрации рождения.

Отказ в удовлетворении заявления должен быть мотивирован в письменной форме, чтобы заявитель мог обжаловать его в судебном порядке. При вынесении положительного решения орган ЗАГС обязан выдать соответствующее свидетельство, на основании которого оформляется новое свидетельство о рождении.

В соответствии с подпунктом 5 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса России госпошлина за внесение изменений (исправлений) составляет 650 рублей. Общая сумма, подлежащая уплате — 1000 рублей (включая госпошлину за выдачу повторного свидетельства о рождении в размере 350 рублей).

ВАЖНО! Исправление ошибок или неточностей в свидетельстве о рождении при отсутствии необходимости внесения изменений в запись акта гражданского состояния (в случае ошибочного заполнения самого документа) оплаты госпошлины не требует.

к содержанию ↑

Замена свидетельства о рождении при необходимости проставления прочерка в графе «отец»

Такая необходимость хоть и редко, но все же возникает. Как поменять свидетельство о рождении в этом случае? Это возможно исключительно на основании судебного решения. Поэтому перед походом в ЗАГС необходимо обратиться в суд по месту своего проживания с исковым заявлением о лишении отца родительских прав.

После получения на руки решения суда замена свидетельства о рождении производится в общем порядке, о котором мы писали выше. В дополнение к перечисленным документам, нужно приложить также решение суда. Не забывайте, что оно должно вступить в законную силу (если не было обжаловано, то это 30 дней с момента вынесения в окончательной форме, а если было обжаловано в апелляции, то в день, когда было апелляционное рассмотрение).

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Свидетельство о рождении».

к содержанию ↑

Как получить новое свидетельство о рождении для апостиля или восстановить документы загса: подробный гайд

Как я могу заменить старое свидетельство о рождении на новое для апостиля, и могу ли я это сделать в России или нужно лететь в Киргизию? Можно ли сделать это через нотариальную доверенность и сколько времени займет этот процесс? Кроме того, что мне нужно для получения повторного свидетельства (справки) загса, выданного консульством РФ или СССР, и где мне следует подать документы?

/ Клим , Москва2022-12-21Категория: Доверенности нотариуса109 1

к содержанию ↑

Ответы юристов (1)

• Лихачёв Василий

Лихачёв Василий Юрист,
Москва На сайте: 1904 дняОтветов: 7923 Рейтинг: 9.64

1. Если вы планируете иммигрировать в другую страну и вам нужен апостиль на свидетельстве о рождении, то необходимо уточнить требования конкретной страны, куда вы собираетесь переехать. Для апостиля может потребоваться и свидетельство нового образца, но точную информацию можно получить только из требований конкретно выбранной страны. Если вам нужно заменить свидетельство на нового образца, то это можно сделать в России через МФЦ (многофункциональный центр). Для этого вам потребуется паспорт РФ и старое свидетельство. Также можно сделать доверенность на родителей, чтобы они заменили свидетельство на новое в Киргизии. Сроки замены свидетельства в каждом конкретном случае могут отличаться и зависят от многих факторов, поэтому точно оценить срок замены невозможно.
2. Для восстановления документа загса, выданного консульством РФ или СССР, потребуется заявление на выдачу повторного свидетельства (справки), удостоверяющие личность документы и квитанция об уплате государственной пошлины. Данные документы подаются в центр госуслуг «Мои документы». Однако, если документ был выдан в Татарстане, то уточните требования местных органов загса по восстановлению свидетельств и справок.

#2160996 2022-12-21 21:43:21Лихачёв Василий Юрист,
Москва На сайте: 1904 дняОтветов: 7923 Рейтинг: 9.64

Для иммиграции в другую страну потребуется оформление иммиграционной визы, где, как правило, предъявляется документация, подтверждающая личность и гражданство заявителя. В данном случае первым шагом будет необходимость зарегистрировать новое свидетельство о рождении на территории РФ.

В отношении возможности замены свидетельства о рождении старого образца, выданного в Киргизии, на новый образец свидетельства, предъявляемого на территории РФ, необходимо узнать у специального уполномоченного органа Киргизской Республики. В зависимости от ответа, потребуется обратиться с заявлением в соответствующие органы Киргизии или РФ и предоставить необходимые документы. Процесс оформления нового свидетельства о рождении может занять от нескольких дней до нескольких недель в зависимости от организации, ответственной за рассмотрение заявления.

Относительно восстановления документа загса, выданного консульством РФ или СССР, необходимо будет обратиться непосредственно в консульство, которое выдало документ, с заявлением об его восстановлении. В качестве дополнительной информации потребуются такие документы, как паспорт и свидетельство о рождении (если оно сохранилось). Следует уточнить, какая именно документация необходима в конкретной ситуации, а также процедуру оплаты государственной пошлины.

#2263935 2022-12-21 21:43:21Лихачёв Василий Юрист,
Москва На сайте: 1904 дняОтветов: 7923 Рейтинг: 9.64

1. Для решения данного вопроса необходимо обратиться к Конвенции Гаагской конференции от 5 октября 1961 года об устновлении правил о выдаче апостиля на государственные документы, а также к Федеральному закону от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния», в частности его ст. 40.
2. Для восстановления документов, выданных консульством РФ или СССР, нужно обратиться к Закону РФ от 15.11.1997 N 143-ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния», в частности его статьям 69-71.

#2366399 2022-12-21 21:43:21В работе БесплатныйГорячая линияБЕСПЛАТНАЯ консультация! Звоните!

Москва, МО, Россия

Консультируйтесь с юристом онлайн

к содержанию ↑

Замена свидетельства о рождении ребенка

Свидетельство о рождении родители новорожденного получают в ЗАГСе после его появления на свет. Документ является основным для ребенка, на его основании впоследствии оформляют все другие бумаги, его требуют при поступлении в детский сад и школу. Однако, нередко встречаются ситуации, когда требуется замена свидетельства о рождении ребенка.

Причины для этого могут быть различные.

к содержанию ↑

Как оформить замену свидетельства о рождении

Подать заявление допускается в отделение ЗАГС по месту рождения, где был получен оригинал, или месту нахождения. Во втором случае процедура будет длительней, так как сотрудникам госструктуры необходимо время на проверку информации.

Однако, им понадобится время на получение сведений из России.

За заменой свидетельства могут обратиться:

• законные представители несовершеннолетнего;
• опекуны;
• сам ребенок, если достиг соответствующего возраста;
• другие родственники, когда требуется подтверждение наследственных прав.

Получить бланк может и третье лицо, если у него оформлена нотариальная доверенность на данное действие.

Госпошлина за замену свидетельства о рождении ребенка зависит от причины получения нового бланка и в соответствии со ст. 333 Налогового кодекса составляет:

• 350 руб. при утере, порче, краже;
• 650 руб., если необходима корректировка сведений;
• 1600 руб. при изменении личных данных (имени, фамилии).

Если внесение изменений необходимо по вине сотрудников ЗАГС, то новый бланк выдается бесплатно.

к содержанию ↑

Документы для замены свидетельства о рождении

Документы для замены свидетельства о рождении ребенка потребуются следующие:

• удостоверение личности заявителей;
• испорченное свидетельство (при наличии);
• квитанция об оплате госпошлины.

Если новое свидетельство получается в связи с внесением изменений в личные данные, то дополнительно необходимо предоставить:

• судебное решение об усыновлении;
• разрешение отдела опеки об изменении фамилии, имени, отчества;
• судебное решение об установлении отцовства и др.

Взрослый гражданин имеет право самостоятельно подать заявление, для чего предоставляет свой паспорт и свидетельство.

Детям от 14 до 18 лет необходимо разрешение родителей на внесение изменений в личные данные.

Если гражданин получает документ на недееспособное лицо, то он должен представить документальное доказательство о том, что является его опекуном.

Сотрудники ЗАГС на основании закона № 143-ФЗ имеют право отказать в замене свидетельства в следующих случаях:

• если родители лишены родительских прав;
• при отсутствии оснований для внесения изменений, в том числе судебного решения;
• если обратившееся лицо не является законным представителем несовершеннолетнего.

При обращении за документом постороннего лица, он должен иметь при себе доверенность на получение бланка от родителей ребенка.

Если резидент другой страны потерял или испортил документ, то ему необходимо обратиться в консульство своего государства. В каждом из них свои правила оформления бланка.

Срок оформления дубликата зависит от места обращения. Если заявление на замену подается в то же заведение, где был получен оригинал, то свидетельство выдается в этот же день.

Но в законодательстве не ограничивается возможность оформить документ по месту пребывания, в ближайшем к гражданину отделении ЗАГС.

Следующая

Семейное правоИмеет ли право сотрудница не оформлять отпуск по беременности и родам