Уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2025 году: правила заполнения

В 2025 году срок для подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина составляет 7 дней. Если работодатель его нарушит, это грозит штрафом в сумме 500 тыс. руб. Расскажем, как правильно уведомить УФМС о прибыли иностранца.

В каких случаях нужно ставить иностранца на миграционный учёт

Если прибывший гражданин заселяется в квартиру, которую арендовал без участия работодателя, обязанность по отправке уведомления возлагается на арендодателя.

Компания или ИП, принявшие на работу и разместившие гражданина, должны уведомить органы не позднее, чем через 7 дней после прибытия иностранца. Для подачи уведомления об убытии отводится такой же срок — 7 дней после того, как гражданин уехал.

Кроме работодателей, сообщать о приехавших мигрантах должны физические лица и гостиницы, предоставляющие этим людям жилплощадь. Если гражданин другого государства планирует проживать в собственном жилье, он должен встать на миграционный учёт самостоятельно.

Порядок заполнения формы

Уведомление подают на стандартном бланке формы № 867, утверждённой приказом МВД от 16 ноября 2022 г. Шаблон состоит из 3 разделов на 4 страницах. В первом разделе указывают сведения о прибывшем мигранте, во втором — информацию о месте пребывания, в третьем — данные о принимающей стороне, в качестве которой выступает работодатель — организация или ИП.

• ФИО лица, подлежащего постановке на миграционный учёт;
• название страны, гражданство которой имеется у человека, например, Узбекистан, Казахстан;
• число, месяц и год рождения;
• пол;
• место рождения с точностью до населённого пункта;
• номер, серия и дата выдачи документа, удостоверяющего личность;
• вид и реквизиты документа, дающего право находиться на территории РФ (РВП, вид на жительство);;
• цель приезда в РФ — необходимо выбрать подходящий вариант из перечня или указать “иная”;
• номер телефона для связи с иностранцем (при наличии);
• дата въезда и дата выезда цифрами.

• Сведения о месте пребывания в России, если мигрант приехал в страну раньше, а сейчас переезжает на новое место. Указывается точный адрес. Если это не первый въезд в РФ, сведения о местах пребывания во время предыдущих въездов вносить не нужно.
• Точный адрес места пребывания.
• Тип помещения — жилое, офисное или иное.
• Название, номер, серия и дата выдачи документа, на основании которого иностранный гражданин может использовать помещение для проживания. Если такого документа нет, эти строки оставляют пустыми.

Если у помещения, сооружения или строения нет адреса, указывают кадастровый номер.

На третьей странице в соответствующих полях указывают:

• ФИО сотрудника организации-работодателя, отвечающего за подачу уведомления в МВД;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность;
• точный адрес регистрации по месту жительства.

На этом основная часть уведомления заканчивается. Ниже находится линия отрыва. В отрывной части снова указывают сведения о мигранте, его документах и месте, где он будет пребывать, пока не уедет из РФ.

На четвёртой странице только одна графа. Она предназначена для внесения информации о принимающей стороне — работодателе. Здесь нужно указать фамилию, имя и отчество руководителя, юридическое наименование компании или ИП и ИНН.

Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2025 году

Подача уведомления в УФМС

• правоустанавливающие документы на жильё или другое помещение, предоставленное мигранту для пребывания;
• трудовой договор, на основании которого трудоустроен иностранный гражданин;
• визу иностранца или миграционную карту;
• документ, удостоверяющий личность руководителя компании или ответственного сотрудника;
• паспорт мигранта или иной документ, удостоверяющий его личность.

• Загрузить цифровые копии на портале Госуслуги. Для этого потребуется авторизоваться в профиле организации или ИП.
• Отнести лично в ближайшее отделение МФЦ или поручить это одному из сотрудников, наделив его соответствующими полномочиями;
• Передать в МВФ лично или с представителем.
• Отправить через систему электронного документооборота с применением ЭЦП.
• Послать заказным письмом с уведомлением о вручении через Почту России.

Порядок передачи документов установлен постановлением Правительства РФ №9 от 15 января 2007 г.

Если документ передаёт ответственный сотрудник компании, у него должна быть доверенность, заверенная нотариусом. Независимо от того, каким способом из предложенных переданы документы, они попадают в МВД и там проверяются. Если сотрудники органов не найдут ошибок, они вызовут работодателя и отдадут ему отрывную часть формы № 867, которую нужно отдать сотруднику-иностранцу.