Какие документы нужны для трудоустройства в 2025 году: полный список

Этап собеседований пройден, пришло время нести документы. Чтобы не затягивать оформление и поскорее выйти на работу, подготовьте все заранее. Вместе со специалистами сервиса Пикабу Работа составили список документов, которые понадобятся для трудоустройства в 2024 году.

Коротко: какие документы нужны для устройства на работу

• паспорт;
• СНИЛС;
• трудовая книжка;
• документ об образовании;
• документ воинского учета (для военнообязанных).

Подробнее: обязательные документы при приеме на работу

Перечень документов, которые может запросить работодатель, определен статьей 65 ТК РФ. Если вы не предоставите один из них, вам могут отказать в работе на законных основаниях.

Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Например, если вы ждете изготовление нового паспорта, подойдет временное удостоверение. Права и загранпаспорт для трудоустройства не подойдут. Иностранцев отдел кадров попросит предоставить паспорт иностранного гражданина.

СНИЛС. Подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета. Это может быть зеленая карточка СНИЛС или уведомление АДИ-РЕГ в бумажном или электронном виде — его получают в любом отделении СФР или МФЦ. Если это ваше первое место работы и номера СНИЛС у вас еще нет, бухгалтер отправит данные и заполненную анкету для регистрации в Соцфонде самостоятельно.

Документы воинского учета. Призывнику нужно принести удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, а военнообязанному — военный билет, временное удостоверение или справку взамен военного билета. Иностранным гражданам документы воинского учета не требуются.

Документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний. Если для работы важны особые знания, наниматель запросит документы, которые их подтверждают. Требования к уровню образования по некоторым специальностям установлены законодательно, например, к педагогам и медикам. Работодатель вправе самостоятельно определить их и зафиксировать во внутренних документах.

Иностранные дипломы отдел кадров принимает, если они прошли процедуру признания на территории РФ.

Справка об отсутствии судимости. Ее запрашивают при приеме на работу в таможенные, правоохранительные органы, в организации по обеспечению транспортной безопасности, авиацию и пассажирские перевозки. Также она понадобится учителям и всем, кто работает с детьми. Получить электронную справку или заказать бумажный экземпляр можно на Госуслугах.

Справка об отсутствии административного наказания за употребление наркотических и психотропных веществ. Ее обязаны предоставить сотрудники, которые устраиваются на работу в авиацию, на морские и речные суда; работники, допущенные к маневровой работе, движению поездов и обеспечению транспортной безопасности. А еще военнослужащие по контракту, частные детективы и охранники. Оформить можно онлайн.

Документы для сотрудников на удаленную работу

Если вас оформляют на работу по трудовому договору, нужен стандартный набор документов, перечисленный выше. При этом в договоре пропишут, что сотрудник выполняет трудовые обязанности дистанционно.

При переводе сотрудника из офиса на удаленку договоренности фиксируются в дополнительном соглашении о дистанционной работе.

Дополнительные документы для трудоустройства

С учетом особенностей работы для отдельных категорий соискателей отдел кадров вправе запросить дополнительные документы.

Медицинская справка. Работодатель обязан направить вас на медосмотр, чтобы удостовериться, что у вас нет противопоказаний для работы в этих сферах: медицинские и детские учреждения, общепит, торговля и пищепром. Помимо этого, медицинское заключение понадобится соискателям моложе 18 лет, спортсменам, транспортным работникам, вахтовикам и сотрудникам предприятий с вредными и опасными условиями труда. И наконец, пройти предварительный медосмотр придется для работы на Крайнем Севере и приравненных к нему территориях.

Согласие родителей и органов опеки. С учетом некоторых условий и ограничений на работу могут устраиваться дети. Помимо основных документов, подросткам до 15 лет понадобится согласие одного из родителей или опекуна. А до 14 лет — нужно дополнительно предоставить разрешение органов опеки и попечительства.

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы. Согласно ТК, совмещение двух опасных работ не допускается, поэтому документ нужен, если вы планируете устроиться по совместительству на работу с вредными условиями труда.

Документы для трудоустройства иностранного гражданина

Помимо обязательных документов, указанных в статье 65 ТК РФ, иностранные граждане в зависимости от своего статуса должны предоставить нанимателю ряд разрешений и документов.

• Миграционная карта
• Виза (для визовых иностранцев)
• Разрешение на работу или патент (для временно пребывающих)
• Разрешение на временное проживание или вид на жительство (для временно или постоянно проживающих)
• Полис ДМС (для временно пребывающих высококвалифицированных специалистов)

Документы, которые вы не обязаны предоставлять, но работодатель может попросить

Свидетельство о присвоении ИНН. Его часто запрашивает бухгалтерия и отдел кадров, поскольку во многих документах есть поле для заполнения идентификационного номера работника. Однако во всех документах номер ИНН указывается как необязательный для заполнения, и налоговая не может отказать организации в приеме отчетности без ИНН на отдельных сотрудников.

Свидетельство о рождении детей. Понадобится, если вы хотите получать вычеты по НДФЛ, пользоваться гарантиями и компенсациями, которые предусмотрены для работников с детьми.

Справка о зарплате 182н с прошлого места работы. Содержит сведения о доходах за последние два года перед увольнением и нужна для расчета больничных, декретных и пособий по уходу за ребенком. И хотя документ официально отменен с января 2023 года, он будет нужен вплоть до 2025 года, чтобы получить сведения за прошлые периоды, которых нет в СФР. Если справку 182н не принести на новое место работы, в случае болезни или декретного отпуска вы получите минимальное пособие.

Для отдельных специфических мест работы и должностей могут понадобиться документы, которых нет в нашем списке. Но если вдруг наниматель просит предоставить документы, не предусмотренные законодательством, и грозит отказом в приеме на работу, вы вправе обратиться в трудовую инспекцию. Подать заявление о нарушении можно онлайн или передать исковое заявление в районный (городской) суд по месту жительства или по месту нахождения организации.

И напоследок лайфхак

часто компании запрашивают документы для оформления в электронном формате. Чтобы каждый раз не тратить время на поиск базовых документов вроде первой страницы паспорта и прописки, СНИЛС и банковских реквизитов для перевода зарплаты или вознаграждения, отсканируйте их (или сделаете качественные читаемые фотографии) и храните в отдельной папке.

А пока посмотрите актуальные объявления на Пикабу Работа и обратите внимание, какие особые требования там указаны.

Какие документы нужны при приеме на работу в 2024 году

Еще утром у вас тряслись коленки на собеседовании, а сейчас вы радостно улыбаетесь? Пришли вести, что вас ждут в понедельник на новом месте с документами? Поздравляем! И поможем собрать все необходимые бумаги.

• Обязательные документы
• Что еще могут потребовать
  • Документы для устройства на работу несовершеннолетнего
  • Удаленная работа
  • Совместительство

  Поздравляем с успешным собеседованием

  к содержанию ↑

  Что еще могут потребовать

  Кроме этого перечня при приеме на работу могут запросить еще ряд документов , который предполагает специфика организации или конкретной должности. Однако это должно быть установлено законодательством РФ. Требовать документы для устройства на работу, помимо предусмотренных официальными актами, запрещено.

  1. Справка об отсутствии судимости. Документ выдает МВД. Подать запрос можно напрямую, через МФЦ или портал госуслуг. Например, такая справка потребуется для приема на работу в прокуратуру.
  2. Справки от нарколога и психиатра. Например, психиатрическое освидетельствование нужно работникам атомной энергетики, пожарным.
  3. Сведения о доходах. Справка по форме 182н может потребоваться для выплаты больничного (отменена, но нужна для расчетов до 2025 года). Справка 2-НДФЛ — для получения налоговых вычетов. Получить ее можно у бывшего работодателя (часто ее выдают вместе с трудовой при увольнении), запросить — через сайт ФНС или Госуслуги.
  4. Медицинское заключение. Может потребоваться, например, спортсменам. Порядок прохождения медосмотра уточните у работодателя.
  5. Медкнижка. Документ является обязательным для работников в сфере общепита и образования.
  6. Свидетельство о рождении ребенка (необязательно). Нужно для оформления вычетов и получения привилегий и бонусов по внутренней соцпрограмме у работодателя.

  Совкомбанк — надежный работодатель. Для работников действуют больше 30 социальных программ. Например, для детей сотрудников банк предлагает компенсацию оплаты частного детского сада, ДМС, а также путевок в летние лагеря.

  Ищите подходящие вакансии в вашем городе и присоединяйтесь к нам.

  Работа в Совкомбанке — это возможности для самореализации и достойная заработная плата; это интересные проекты и неформальное общение; это ДМС для сотрудников и детей и коворкинг на море. Хотите так же? Ищите подходящие вакансии в вашем городе и присоединяйтесь к команде мечты!

  к содержанию ↑

  Д окументы для устройства на работу несовершеннолетнего

  Дети старше 14 лет должны предоставить разрешение на заключение трудового договора от родителей, младше — еще и от органа опеки. Кроме того, есть ряд ограничений по продолжительности рабочего дня и условиям работы, которые нужно учитывать.

  Удаленная работа

  Мнение эксперта

  Морозов Андрей Владиславович

  Если вы устраиваетесь на работу, но планируете выполнять свои обязанности из уютного домашнего кресла, вам все равно понадобится полный набор документов. Особенность в том, что в трудовом договоре укажут дистанционный формат.

  Для удаленной работы требуется полный комплект документов

  к содержанию ↑

  Совместительство

  При устройстве на работу по совместительству есть некоторые особенности оформления сотрудника:

  1. Не требуется трудовая книжка. Она остается у основного работодателя.
  2. Если при приеме по совместительству нужны документы о специальных знаниях, квалификации, медкнижка и так далее, их вправе потребовать независимо от условий на основном месте работы.
  3. Для устройства на место, предусматривающее работу с вредными и опасными условиями, нужно принести справку о характере труда на второй работе. Закон не разрешает совмещать две вредные должности.

  Хорошего начала работы и профессиональных достижений на новом месте!

  Следующая
  Судебные вопросыКакие документы могут подтвердить, что он не живет, где прописан

  Может быть интересно:

  1. Как отказать работодателю после собеседования
  2. Подача дополнения к апелляционной жалобе: правила, сроки и необходимость сопроводительного письма в Московский областной суд
  3. Как выглядит документ о прописке ребенка: образец и важные детали
  4. Как сообщить о телефонных мошенниках в полицию: лучшие способы борьбы с мошенничеством
  5. Как эффективно обжаловать действия судебного пристава исполнителя: полезные советы и рекомендации
  6. Можно ли родителям забирать телефон у ребенка-подростка: так себе наказание
  Отличная статья 0