Штраф за отсутствие путевого листа

Нормативные акты

«Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 N 195-ФЗ
(ред. от 25.12.2023)
(с изм. и доп., вступ.

в силу с 05.01.2024) 2. Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов на право управления им, страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортного средства, за исключением случая, предусмотренного частью 2 статьи 12.37 настоящего Кодекса, а в случаях, предусмотренных законодательством, путевого листа или товарно-транспортных документов, —

к содержанию ↑

Что должно быть указано в путевом листе

Одним из обязательных реквизитов путевого листа является реквизит «сведения о водителе», а именно (п. 7 приказа Минтранса РФ № 152):

• фамилия, имя, отчество водителя;
• дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

Отметка о медицинском осмотре

Водители погрузчиков и ричтраков должны проходить предрейсовые медицинские осмотры, сообщили в Роструде. Наличие путевых листов также необходимо

Если нет отметки о предрейсовом медосмотре, оштрафуют: водителя — на 5000 руб., организацию — на 30 000 руб. (п. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ).

Если организация вообще не проводит медосмотры водителей, оштрафуют должностных лиц — на сумму от 2000 до 3000 руб., организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 11.32 КоАП РФ).

к содержанию ↑

Отметка о техническом контроле

Автомобиль может выйти на маршрут только после технического осмотра, отметка о котором должна быть в путевом листе.

Если в маршрутном листе нет отметки о предрейсовом техническом контроле ТС иои она не соответствует действительности , могут оштрафовать директора на сумму от 5000 руб. до 8 000 руб., а организацию — на 30 000 руб. (п. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ).

к содержанию ↑

Налоговые штрафы, отказ принять расходы по ГСМ

Налоговики могут не признать расходы на ГСМ, если они не подтверждены документально. Это может произойти, если в путевом листе нет одного из обязательных реквизитов.

Реквизиты путевого листа должны полностью соответствовать перечисленным в приказе Минтранса России № 152 от 18.09.08.

Размер штрафа в этом случае составит 20% от доначисленной суммы налога на прибыль (п. 1 ст. 122 НК РФ).

к содержанию ↑

Что такое путевой лист

Путевой лист — это документ, дающий право водителю управлять транспортным средством и содержащий информацию:

• об организации, выдавшей путевой лист, а именно: название, адрес, телефон, ОГРН;
• водителе, управляющем транспортным средством, включая отметки о медосмотре;
• транспортном средстве, включая дату и время предрейсового (или предсменного) техосмотра;

• маршруте следования транспортного средства;
• виде сообщения (городское, пригородное, междугороднее).

Путевой лист используется организацией для учета:

• работы водителя;
• расхода горюче-смазочных материалов;
• пробега транспортного средства.

ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними.

Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступил в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали в статье.

Помимо обязательных реквизитов, установленных ФСБУ 27/2021, в путевом листе должны быть реквизиты, предписанные приказом Минтранса РФ от 28.09.2022 № 390. С 01.09.2023 организации и ИП должны применять форму ПЛ с реквизитами, которые указаны в приказе Минтранса от 28.09.2022 № 390 в ред. приказа от 05.05.2023 № 159.

Изменились с сентября и некоторые правила выписки ПЛ. Подробнее об изменениях мы рассказывали в этой публикации. Образец ПЛ с новыми реквизитами и рекомендации по закреплению в учетных целях новой формы путевого листа с сентября 2023 года см.

здесь.

Водитель на служебном автомобиле обязательно должен иметь водительское удостоверение российского образца. За его отсутствие на работодателя и на сотрудника наложат штраф. Какой именно, узнайте в «КонсультантПлюс», получив пробный доступ к системе бесплатно.

Образец заполнения формы путевого листа см. здесь.

О том, какой срок хранения установлен для путевого листа, см. в материале «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)».

к содержанию ↑

Кому необходимо использовать путевой лист в своей работе

В соответствии с п. 2 ст. 6 закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 № 259-ФЗ путевой лист подлежит оформлению на каждое ТС, осуществляющее перемещение по дорогам при перевозке пассажиров, багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

Если ТС предоставлено в аренду с экипажем, то путевой лист оформляется арендодателем.

Возможна ситуация, когда сотрудник организации не является водителем, не перевозит пассажиров и грузы, а использует автомобиль в рабочих целях для передвижения. Грозит ли штраф за путевой лист в такой ситуации? Однозначного ответа на этот вопрос на сегодняшний день нет. Есть подтвержденное судами мнение, что в данной ситуации путевой лист не нужен (см., например, решение Ленинградского областного суда от 09.04.2013 № 7-161/2013).

Однако стоит отметить, что сотрудники ГИБДД могут придерживаться иной точки зрения, поэтому существует большая вероятность того, что свою правоту придется отстаивать в судебном порядке.

Мы рекомендуем в такой ситуации выдавать путевой лист сотрудникам, чтобы избежать споров с ГИБДД и, как следствие, возможных судебных разбирательств. Помимо этого, нельзя забывать, что путевой лист является документом, подтверждающим расход ГСМ. Это еще один очевидный факт в пользу выдачи путевых листов.

Исходя из вышесказанного, получается, что все организации, применяющие транспортные средства в своей работе, должны использовать путевые листы. Здесь хотелось бы отметить, что путевой лист обязаны оформлять даже индивидуальные предприниматели, использующие в своей работе собственные транспортные средства и самостоятельно осуществляющие перевозку пассажиров или грузов.

Об особенностях оформления путевого листа ИП читайте в этом материале.

С 2023 года введены в действие электронные путевые листы. Подробнее об этом мы писали в материале.

к содержанию ↑

Штраф за езду без путевого листа — 2023-2024

Какой штраф за путевой лист в 2023-2024 годах должны платить водители и собственники транспортных средств? На сегодняшний день штраф за отсутствие путевого листа установлен в КоАП РФ. Инспектор ГИБДД вправе выписать штраф за езду без путевого листа в размере 500 руб. или ограничиться предупреждением (ч.

2 ст. 12.3 КоАП РФ). Штраф может налагаться не только за отсутствие путевого листа, но и за нарушение правил его оформления.

Так, согласно ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ за нарушение требований медицинского осмотра водителя (отсутствие на документе соответствующей отметки медика) организацию могут оштрафовать на 30 000 руб., а ее должностных лиц — на 5 000 руб.

Штрафы такого же размера предусмотрены ч. 3 ст. 12.31.1 за нарушение требований технического осмотра транспортного средства.

Особое внимание здесь необходимо уделить примечанию к ст. 12.31.1 КоАП РФ, в котором отмечено, что лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, несут наказание по данной статье как юридические лица. Это значит, что индивидуальные предприниматели, у которых путевой лист составлен с нарушениями требований медицинского осмотра водителя или технического осмотра транспортного средства, могут быть оштрафованы на 30 000 руб.

к содержанию ↑

Для кого необходим путевой лист

Согласно уставу автомобильного транспорта документ оформляется собственником на все ТС, которые эксплуатируются ИП или юридическим лицом для пассажирских, грузовых перевозок, включая наземный электротранспорт. Если транспортное средство предоставлено в аренду вместе с водителем документ должен оформлять арендодатель.

Штраф за езду без путевого листа не будет выписан тем, кто не выполняет коммерческие перевозки, а также физическим лицам, использующим автомобиль в собственных целях.

Законодательство однозначно не указывает, кому точно не нужен подобный документ. Судебная практика подтверждает, что штраф за отсутствие путевого листа не грозит водителю, который работает в компании и передвигается на нем в силу производственной необходимости, не перевозя пассажиров, багаж или грузы.

При этом сотрудники ГИБДД нередко имеют противоположное мнение и требуют от водителя наличия ПЛ. Чтобы не рисковать и не получить административный штраф на организацию рекомендуется оформлять для работников путевой лист, который дополнительно станет документальным подтверждением объема израсходованных ГСМ.

к содержанию ↑

Особенности оформления для такси

Путевой лист для такси входит в обязательный перечень документов, необходимых для выполнения пассажирских перевозок. Его вправе получать не только сотрудники юрлиц и ИП, но и самозанятые. Водитель может иметь на руках один документ для всех поездок на одном автомобиле.

Наложение штрафа за путевой лист такси допускается при выявлении следующих нарушений порядка оформления:

• не прописано лицо, выдавшее документ;
• не указан период действия;
• нет информации о СНИЛС водителя;
• не вписаны реквизиты в/у.
• нет сведений об автотранспорте, водителе, типе перевозки, виде сообщения.

Обязанность иметь при себе путевой лист распространяется на физлиц, использующих режим НПД и обладающих статусом собственников автомобилей, используемых в пассажирских/грузовых перевозках. Рекомендуемый типовой образец ПЛ для такси приведен в форме №4. Постановления Госкомстата №78.

к содержанию ↑

Меры ответственности за езду без путевого листа

Российское законодательство предусматривает административную ответственность по ч.2 ст.12.3 КоАП РФ в виде предупреждения (обычно применяется при первом таком правонарушении) или штрафа за путевой лист для ИП, юрлица при его отсутствии.

Законом предусмотрены сопутствующие наказания. Так, за допуск водителя к управлению ТС без прохождения предсменного/предрейсового медосмотра согласно ч.3 ст.5.27.1 КоАП ИП и должностным лицам придется заплатить в казну государства до 25 тыс. рублей, а юридическим лицам до 130 тыс.

рублей.

При повторном правонарушении наказание существенно увеличивается, а в отношении организаций может быть вынесено судебное решение о приостановке операционной деятельности на период до 90 суток.

к содержанию ↑

Суммы штрафов в 2024 году

За отсутствие путевых листов предусмотрена административная ответственность:

• водителя в виде предупреждения или штрафа в размере 500 руб. (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ);
• должностных лиц в виде штрафа в размере от 5 000 до 10 000 руб. (ч. 1 ст. 15.11, п. 1 примечаний к ст. 15.11 КоАП РФ);

За составление путевого листа с нарушением порядка грозит штраф. К ответственности могут привлечь разные ведомства.

За отсутствие отметок о проведении предрейсовых и послерейсовых (если проведение последних является обязательным) медосмотров, а также предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, выявленное сотрудниками ГИБДД или органа, осуществляющего транспортный надзор, могут наложить штраф:

• на водителя – 3 000 руб.;
• должностных лиц – 5 000 руб.;
• организацию – 30 000 руб.

• должностным лицам и ИП – от 15 000 до 25 000 руб.;
• организациям – от 110 000 до 130 000 руб.

Если отсутствие отметки о прохождении обязательного медицинского осмотра выявил Росздравнадзор, возможен штраф по ст. 11.32 КоАП РФ (п. 18 ч. 2 ст. 28.3 КоАП РФ):

• для должностных лиц – от 2 000 до 3 000 руб.;
• организаций и ИП – от 30 000 до 50 000 руб.

За отсутствие путевого листа (если нет иных документов, подтверждающих расходы на оплату труда, ГСМ) или нарушение порядка его оформления (если путевой лист не подтверждает фактическое использование транспорта), которое привело к неуплате или неполной уплате налога на прибыль, предусмотрен штраф в размере 20% от неуплаченной суммы налога (40% – если деяние совершено умышленно) (ст. 122 НК РФ).

• Предыдущая запись
• Следующая запись

к содержанию ↑

Электронный путевой лист

Электронный путевой лист (ЭПЛ) — аналог «бумажного» путевого листа, который отличается от него только цифровым форматом. В остальном к нему предъявляются такие же требования, как и к обычным путевкам.

Путевки оформляют, когда используют автотранспорт для собственных нужд, для перевозки пассажиров, грузов, багажа, при сдаче транспортных средств в аренду с экипажем, а также при использовании сотрудниками собственных автомобилей в служебных целях.

В ЭПЛ фиксируется маршрут передвижения, цель поездки, время нахождения автомобиля в пути, техническое состояние авто, сведения о медосмотре водителя, показания одометра.

При грузоперевозках ЭПЛ, как и обычный путевой лист, обязателен для предъявления инспекторам ГАИ вместе с транспортными накладными и другими перевозочными документами.

к содержанию ↑

Для кого обязательны электронные путевые листы в 2024 году

В 2024 году электронная форма путевых листов применяется добровольно. ИП и компании самостоятельно определяют, в каком виде им заполнять путевки — на бумажных бланках или в электронном формате.

Для справки: планировалось, что с 1 июня 2024 года обязательный электронный формат будет применяться для товарно-транспортных накладных (ТТН), которые оформляют при перевозке алкогольной и спиртсодержащей продукции. Но этот срок вновь продлили — до 1 марта 2025 года. Пока такие ТТН можно заполнять на бумаге (ст.

2 закона от 29.05.2024 № 102-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст.

10.2 закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ).

Несмотря на очередную отсрочку, рано или поздно переход бизнеса на электронные перевозочные документы, включая электронные путевые листы, все равно состоится. Подготовиться к этому нужно заранее — не откладывайте их внедрение на последний момент. Для этого:

• Определите, с какой даты вы переходите на ЭПЛ.
• Внесите изменения в учетную политику, закрепив в ней решение о переходе на ЭПЛ с конкретной даты.
• Заключите договор с оператором ЭДО, который входит в реестр операторов ИС ЭПД Минтранса.
• Оформите электронные подписи водителям, а также медработникам и сотрудникам, ответственным за технический контроль автомобиля, которые будут проставлять соответствующие отметки в ЭПЛ.

к содержанию ↑

Как оформить ЭПЛ

Разрабатывать форму документа самостоятельно не нужно — поля готовых шаблонов ЭПЛ, составленных с соблюдением всех действующих требований, заполняют в специальных сервисах.

1. Сведения о компании / ИП, оформивших ЭПЛ, сроке действия документа, транспортном средстве, водителе, виде перевозки, виде сообщения.
2. Информацию о водителе, о прохождении им медосмотров, о медицинском работнике.
3. Дату и время выезда ТС, показания одометра, зафиксированные при этом.
4. Дату и время возвращения ТС, показания одометра.

При необходимости в ЭПЛ можно включить дополнительные сведения:

• о предрейсовом техническом контроле автомобиля, времени его выхода на линию и сотруднике, ответственном за техническое состояние автопарка компании;
• о послерейсовом медосмотре водителя и ответственном за его проведение медработнике.

Распечатывать ЭПЛ не требуется. Ответственные должностные лица подписывают файлы обмена своей электронной подписью. Инспектору ГАИ при проверке путевого листа достаточно сканировать QR-код с мобильного телефона водителя, в котором зашифрованы все данные ЭПЛ.

Контролирующим органам ЭПЛ направляют в виде XML-файла, а контрагентам можно передавать его по ЭДО.

Для перехода на ЭПЛ получите УКЭП без посещения ИФНС в удостоверяющем центре «Такском». Легко и быстро создавать ЭПЛ, подписывать и получать QR-коды в мобильном приложении в соответствии с требованиями Минтранса можно с помощью сервиса «Такском-Транспорт». Подключитесь к сервису прямо сейчас и в качестве бонуса получите 90 дней тест-драйва бесплатно.

к содержанию ↑

Сроки подачи уведомлений по ЕНП в 2024 году

Забирайте бесплатную памятку для бухгалтера, чтобы сдавать все уведомления вовремя

Следующая

Судебные вопросыКак получить решение по гражданскому делу: на руки или почтой