Служебная записка на ремонт помещения
Служебная записка на ремонт помещения – это внутренний документ предприятия, с которым сотрудник может обратиться к директору, попросить его выделить денежные средства и отремонтировать рабочее помещение. В рамках настоящего материала разберемся, какие условия труда обязан организовать работодатель для своих подчинённых, зачем нужна служебка на ремонт, как правильно её оформить.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Инструкция по оформлению записки
Служебная записка на ремонт помещения относится к деловому документообороту компании, а значит, должна быть выполнена по всем его правилам. Во-первых, уделим внимание самому подходу к работе. Запрос в служебке адресуется директору, то есть оформить служебку придется надлежащим образом.
Пользуемся исключительно деловым стилем языка, поддерживаем нейтральный тон повествования. Во-вторых, не забываем про структуру документа. По идее, служебка должна состоять из шапки, основной части с обращением к руководству, даты составления и подписи ответственного сотрудника.
Сначала разберемся с шапкой. Этот блок размещается в правом верхнем углу листа бумаги. Прописываем здесь ФИО адресата служебки (директор или заведующий по АХЧ), полное название компании и её организационно-правовую форму.
Затем здесь же отметим ФИО сотрудника, обращающегося с запросом на осуществление ремонта, занимаемую им должность в штате фирмы.
Ниже по документу прописываем название нашего документа посреди листа бумаги, обращаемся к директору с уважением. Следующим шагом утверждаем, что одно из помещений на предприятии нуждается в ремонте, разъясняем причины, в связи с которыми вы сделали такой вывод. Потребуется максимально полно описать все имеющиеся дефекты, чтобы у адресата служебки не осталось никаких лишних вопросов.
В завершение работы со служебной запиской мы пропишем дату её оформления, проставим в нижней части документа подпись ответственного за её составление сотрудника. Теперь, когда на служебке появилась подпись представителя компании, она обретает определённую юридическую силу. Передаём итоговый вариант записки директору на рассмотрение, ждем его ответа.
Если руководство фирмы посчитает, что ремонт действительно необходим, а в запасе будет нужное количество денежных средств, разрешение проблемного вопроса не заставит себя долго ждать.
В теории служебку могут и не удовлетворить. В таком случае для достижения своей цели нам придётся жаловаться на организацию в трудовую инспекцию. Должностное лицо государственного органа осуществит выезд на предприятие, своими глазами проведёт оценку условий труда, обяжет отремонтировать помещение.
к содержанию ↑Грамотный образец в 2025 году
Служебка на ремонт помещения (скачать пустой бланк бесплатно в формате word)Заполненный документ (заполненный образец) Наглядный пример ниже на странице ↓
Если сомнения, в правильности заполнения, дочитайте статью до конца. Вперед…
Кто и когда составляет
Служебная записка составляется с целью преподнести директору (генеральному директору) проблему, с которой столкнулся руководитель подразделения либо рядовой сотрудник. Когда вопрос касается ремонта, то здесь инициатива чаще всего принадлежит старшему по должности сотруднику отдела , где находятся работники вверенного ему подразделения или материальные ценности.
Вопрос может касаться здоровья и жизни сотрудников, если в служебном помещении:
- неисправна электропроводка;
- течет крыша;
- держится низкая температура из-за неисправности системы отопления.
Руководитель подразделения должен проявить заботу и известить о состоянии помещения директора.
Если вопрос касается хранения товара, материалов, инвентаря, то инициативу в свои руки может взять кладовщик, так как в его должностные обязанности входит обеспечение безопасного хранения вверенных ему ТМЦ . Если по его вине испортится товар или придет в негодность инструмент от неправильного хранения, то он понесет за это материальную ответственность.
Косметически ремонт офисных и торговых площадей очень часто необходим для улучшения имиджа предприятия и увеличения продаж продукции.
к содержанию ↑Правила составления и оформления
Строгих правил в отношении написания служебной записки на ремонт помещения, нет. Поэтому составлять ее нужно в произвольной форме. Хотя некоторые организации, у которых на должном уровне поставлен документооборот, имеют образец, дающий возможность легко составить документ, заполнив необходимые сведения .
Если его нет, то нужно придерживаться правил составления первичного документа. Что он должен содержать?
- Наименование предприятия , чтобы при проверке можно было доказать, что затраты касаются конкретного юридического лица.
- В правом верхнем углу обычно находится блок: кому и от кого .
- В «теле» документа обозначается причина и название помещения , в котором требуется произвести ремонт.
- После описания следует подпись лица , его составившего, и число.
Директор (генеральный директор) составляет на основании служебной записки приказ.
к содержанию ↑Поэтапное заполнение пунктов
Основное требование к первичным документам – это указание необходимых реквизитов: наименования, должностей, ФИО, дат. Но еще документ должен быть понятен получателю, чтобы оценить масштаб проблемы и принять управленческое решение .
| n/n | Описание раздела |
| 1. | В правом верхнем углу нужно обозначить, кому предназначена служебная записка, и кто ее составил. Например, « Директору ООО «Лабиринт» Егорову В.Д. от старшего кладовщика Ломова Е.Д. ». |
| 2. | Посередине располагается наименование документа: « Служебная записка ». |
| 3. | В основной части дается указание на помещение, в котором необходимо провести ремонт, и какой. Например, « Довожу до Вашего сведения, что на складе № 1 в результате повреждения ветром, начала протекать крыша. В помещении хранится оборудование (приборы учета электроэнергии), которое при попадании влаги может прийти в негодное состояние. Прошу провести срочный внеплановый ремонт кровли склада, чтобы не допустить порчи ТМЦ .». |
| 4. | После обозначения причин лицо, составившее документ, ставит подпись и ее расшифровку, а также дату составления. |
Служебная записка на ремонт помещения составляется в произвольной форме. Хотя нет жесткого требования для ее составления, она все-таки создает удобство в целом для ведения документооборота и требуется бухгалтерии для подтверждения целесообразности затрат.
- 39934 просмотра
Как составить служебную записку на ремонт автомобиля, помещения или оборудования?
Если спросить обывателя, для чего нужна служебная записка, большинство ответит, что это что-то вроде официального “стукачества”.
Действительно, одна из целей написания служебных и докладных записок – это борьба с нарушениями на работе, но спектр их предназначения – гораздо шире.
В частности, таким образом служащие информируют начальство о своих надобностях- например, об обветшавшем помещении или технике, которые нужно срочно ремонтировать.
Скрыть содержание
к содержанию ↑Для чего нужен этот документ?
Как известно из общепринятого определения, такая бумага относится к информационно-справочной документации и служит для делового обращения с рациональным предложением к другим сотрудникам. Не обязательно вышестоящим – это могут быть и стоящие на одной ступени служебной лестницы люди.
Есть подвид служебных записок, которые подразумевают иерархическую направленность и могут быть адресованы только на имя руководства – это докладные записки (поскольку решать кадровые проблемы и вопросы дисциплинарного воздействия уполномочен лишь глава организации).
Автором обычно является представитель административно-хозяйственного отдела организации, который уже осмотрел помещения и оценил, так сказать, размеры бедствия, но может быть и любой другой специалист.
Если нужно отремонтировать помещение или кабинет
Здесь следует описать, в чем проблема и почему тот или иной кабинет нуждается в ремонте. Например:
Генеральному директору ООО “Алас-стандарт”
от начальника АХО Петрова И. П.
Довожу до вашего сведения необходимость ремонта кабинета отдела по работе с покупателями. В помещении сыро, обвалилась штукатурка, не работает система отопления. Сотрудники вынуждены сидеть зачастую в верхней одежде, у посетителей складывается негативное впечатление об организации и ее услугах.
Прошу вас нанять ремонтную бригаду для проведения ремонта.
Петров Иван Петрович (подпись).
к содержанию ↑Оборудование
Здесь нужно перечислить оборудование, которое следует отремонтировать.
Важно! Такой документ может адресоваться не самому главе фирмы, а непосредственно руководителю отдела, который отвечает за исправность техники, это может быть технический отдел, или айти.
от руководителя отдела по работе с клиентами Ивановой И. И.
Довожу до Вашего сведения, что в отделе по работе с клиентами 4 компьютера Rover нуждаются в ремонте. У двоих не включается монитор, третий постоянно выключается при работе, у четвертого сбои в клавиатуре, может не видеть курсора). Работа с базой данных сильно затруднена, сотрудники вынуждены приносить из дома собственные планшеты и ноутбуки.
Прошу вас отремонтировать компьютеры и на время ремонта предоставить нам как минимум 2 другие машины.
Иванова Ирина Ивановна (подпись)
Следующая