Как сделать расчёт зарплаты за неполный месяц
- Подсчет отработанного времени по табелю. Форма табеля может быть унифицированной, с общепринятым обозначением рабочих и иных дней, а может применяться разработанная в организации форма этого документа. В последнем случае и обозначения рабочих и нерабочих периодов могут отличаться от общепринятых. Чтобы снизить риск ошибки, рекомендуется сверяться с производственным календарем месяца.
- Определение системы оплаты труда и расчет, в соответствии с заключенным трудовым договором. Обычно применяют повременную, сдельную оплату труда и комиссионные выплаты как вознаграждение за труд. Методика расчета оплаты труда различается, но каждый раз нужно учитывать фактор неполного использования рабочего времени в текущем месяце. Об этом более подробно поговорим далее.
- Налогообложение и удержания за неполный месяц. Заработная плата неполного месяца облагается НДФЛ и взносами в общем порядке. Если у гражданина имеются исполнительные листы, по ним удержание производится также в общем порядке.
Важно! Размер налогового вычета за месяц, например, на ребенка, фиксирован и не подлежит пересчету согласно отработанному времени.
к содержанию ↑Оклад, тариф
Оплата труда за время работы, или повременная – это оклад, тарифная ставка (часовая, дневная). Оклад уменьшают пропорционально, в соответствии с фактически использованным в месяце фондом рабочего времени. Тарифную ставку умножают на фактически отработанные дни или часы, в зависимости от того, часовая ставка или дневная.
Пример: по трудовому договору сотруднику установлен оклад 25000 рублей в месяц при пятидневной рабочей неделе. В апреле 2019 года он с 1 по 10 апреля включительно брал отпуск за свой счет и отработал 14 рабочих дней. В месяце 22 рабочих дня.
Начислено 25000 / 22 * 14 = 15909,04 рубля.
Аналогично считается зарплата по тарифной ставке (часовой или дневной). Если у работника по трудовому договору дневная тарифная ставка 1200 руб./день, то отработав 14 дней он может рассчитывать на сумму начисления 1200 * 14 = 16800,00 рублей.
к содержанию ↑Сдельная
Сдельная оплата труда за количество готовых изделий предполагает расценку за каждую единицу. Отработав неполный месяц, сотрудник, как правило, успевает сделать меньше единиц продукции, и начисление оплаты будет меньше.
Пример: норматив изготовления изделий – 10 изделий в день. Работник, выполняющий норматив, за апрель изготовит 220 изделий. Расценка за каждое изделие 130 рублей, значит, в месяц будет начислено 28600 рублей.
Если, как в предыдущем примере, он отработал всего 14 дней, заработная плата составит 14 * 10 * 130 = 18200,00 рублей.
к содержанию ↑Комиссионная и комбинированная
Комиссионная система оплаты часто применяется в торговле. Вознаграждение работника – это процент от реализации, от дохода по сделкам, заключенным сотрудником. Неполная работа за месяц здесь учитывается в оплате труда «автоматически»: чем меньше время работы, тем менее значителен доход от реализации и процент от него.
Если применяется комбинированная оплата труда, включающая и оклад и процент от сделок, делают общий расчет за месяц с учетом сниженного оклада.
Пример: как и в предыдущих случаях, сотрудник работал в апреле 14 дней, имея согласно трудовому договору оклад в размере 25000 рублей, плюс комиссионную часть оплаты труда – 6 процентов от суммы дохода по заключенной им сделке. За время работы в апреле он принес компании доход 550 тыс. рублей.
За месяц ему начислено:
- 550000 * 6% = 33000,00 рублей как процент от продаж;
- 25000 / 22 * 14 = 15909,04 рубля на основе оклада, за неполный месяц.
33000,00 + 15909,04 = 48909,04 рубля всего заработная плата за неполный месяц.
к содержанию ↑Размер зарплаты и МРОТ
Работодателям следует учитывать, что ежемесячные доходы наемных работников не могут быть ниже уровня актуального МРОТ. В качестве ориентира используется федеральный минимальный размер оплаты труда (с 01.05.2018г. – 11 163 руб.), но при утверждении в регионе своего показателя МРОТ, отличного от общероссийского, ориентироваться следует на региональное значение.
Норма действует в отношении заработков, начисленных за полностью отработанный месячный интервал, включая оклад, надбавки, премии и прочие выплаты работнику до вычета НДФЛ. Если сотрудник в расчетном периоде болел или был в неоплачиваемом отпуске, прогуливал смены, его месячный доход может быть меньше МРОТ, что не является нарушением. О случаях, когда зарплата может быть ниже МРОТ мы рассказывали в этой статье.
к содержанию ↑Пример 1
Работник принят на работу 10 сентября 2018 года, ему установлен оклад в размере 45 530 руб., график работы – 5 дней в неделю. В сентябре 2018 года по производственному календарю норматив составляет 20 рабочих дней. По табелю в сентябре работником отработано 15 рабочих дней.
Расчет зарплаты за сентябрь:
45 530 руб. / 20 дн. х 15 дн. = 34 147,50 руб.
Пример 2
При приеме на работу была достигнута договоренность об оплате труда по ставке за каждую смену. В трудовом договоре указана стоимость смены – 4550 руб. В сентябре сотрудник должен был отработать 7 смен, но отработал 4. Расчет его дохода:
4 х 4550 руб. = 18 200 руб.
Пример 3
к содержанию ↑Работник трудится на условиях сдельной оплаты труда при пятидневной рабочей неделе. Тариф за единицу произведенного изделия равен 155,50 руб. В день работник должен выполнить норму производства, которая соответствует 15 изделиям. Рабочих дней в сентябре 20, но работник фактически отработал 6 дней, т.к на работу он был принят с 21 сентября. План в каждую рабочую смену был выполнен. Расчет зарплаты:
15 изд. х 155,50 руб. х 6 дн. = 13 995 руб.
Пример 4
- согласно табелю до начала отпуска работник отработал 5 дней, после отпуска было еще 5 отработанных дней — всего в сентябре отработано 10 дней;
- выводится сумма оклада за сентябрь: 11000 / 20 дн. х 10 дн. = 5500 руб.;
- определяется размер премиальных: 5500 х 25% = 1375 руб.;
- суммарный доход за сентябрь составляет 14363,20 руб. (оклад 5500 + премия 1375 + отпускные 7 488,20).
Пример 5
- 19 дн. х 4 ч. = 76 ч. отработано в сентябре.
- 12 200 / 160 ч. х 76 ч. = 5795 руб.
Пример 6
- выводится сумма начислений по окладу: 11 350 / 20 дн. х 17 дн. = 9647,50 руб.;
- определяется размер оплаты работы в выходные дни с учетом того, что привлечение к труду в нерабочие дни должно вознаграждаться в двойном размере: 11 350 /20 дн. х 2 дн. х 2 = 2270 руб.;
- итоговые начисления за месяц составили 11 917,50 руб.(9647,50 + 2270)
Пример 7
- выводится сумма оклада за сентябрь – 23 220 руб. (38 700 / 20 дн. х 12 отработанных дней);
- работодатель вычисляет пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни – 4613,94 руб. (1537,98 х 3);
- итоговые начисления у работодателя равны 27833,94 руб. (23 220 + 4613,94);
- за оставшиеся 7 дней пребывания на больничном начисления делает ФСС – 10 765,86 руб. (1537,98 х 7 дн.).
- Начисленный доход работника за сентябрь – 38599,80 руб. (27833,94 + 10765,86).
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Шаг № 1. Считаем отработанное время
В первую очередь потребуется изучить табель учета рабочего времени предприятия. В документе за расчетный период должны быть отражены все отработанные дни сотрудника, а также нерабочие дни. Причем для отражения нерабочего времени предусмотрена особая кодификация, в зависимости от причин отсутствия на рабочем месте.
Например, временная нетрудоспособность по болезни отражают кодом «Б», отпуск оплачиваемый основной — «ОТ», а дополнительные отпуска — «ОД». Полный перечень кодов и их расшифровок представлен в унифицированном бланке табеля учета рабочего времени. Форма утверждена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004.
ВАЖНО!
Компания вправе применять бланк, разработанный самостоятельно. В таком случае придется утвердить не только саму форму, но и кодификацию норм учета отработанного и нерабочего времени.
Расчет зарплаты за неполный месяц при окладе
Итак, если сотрудник компании отработал все рабочие дни в расчетном месяце, то ему положен полный оклад. Причем не имеет никакого значения количество этих самых рабочих дней в месяце. К примеру, окладник при 15 рабочих днях в январе получит столько же, сколько и в октябре, при 23 р.
дн. при условии, что он отработал все эти дни.
Если же работник по каким-либо причинам отсутствовал на рабочем месте, то для исчисления применяют следующую формулу:
Окладников Сергей Петрович работает в ООО «Весна» на окладе в 50 000 рублей в месяц. В сентябре 2019 года он отработал только 10 дней из 20 рабочих. Следовательно, расчет его заработной платы за октябрь:
50 000 / 20 × 10 = 25 000 рублей.
Облегчить расчеты призван простой калькулятор, опубликованный на нашем портале.
к содержанию ↑Порядок исчисления при тарифной ставке
Если заработок сотрудника рассчитывается исходя из дневной тарифной ставки, то подсчет проводят по следующей формуле:
Ставкин Олег Семенович трудится на тарифную ставку 1000 рублей в день. В сентябре он отработал 14 дней. Его заработная плата за сентябрь составит:
1000 × 14 = 14 000 рублей.
Если специалисту установлена часовая ставка, то расчет производится в аналогичном порядке. Только отработанное время определяется не в днях, а в часах.
ВАЖНО!
Если в расчетном месяце были нерабочие праздничные дни, то специалисту, трудящемуся на тарифной ставке, положена особая доплата. Размер доплаты на законодательном уровне не закреплен, его следует прописать в трудовом контракте или в коллективном договоре.
к содержанию ↑Шаг № 3. Налогообложение и удержания
Зарплата за неполный месяц подлежит налогообложению в общем порядке, исключений не предусмотрено.
Так, с начисленной суммы удержите НДФЛ в 13 %. Если работник имеет право на налоговые вычеты, то предоставьте их в полном объеме, согласно установленным требованиям законодательства.
Начисленную заработную плату обложите страховыми взносами, в соответствии с требованиями главы 34 НК РФ . Применяйте тот тариф страхового обеспечения, который установлен на календарный год.
Если из зарплаты работника производятся удержания, например, по исполнительному листу, то рассчитывайте сумму по исполнительному листу так же, как и за полный отработанный период.
Когда требуется расчет заработной платы за неполный месяц
Прежде чем выяснять, как рассчитывать зарплату за неполный месяц, разберемся, когда возникает необходимость в таких расчетах.
Расчет зарплаты за неполный месяц может потребоваться в разных ситуациях:
- Сотрудник поступил на работу или уволился в один из дней расчетного месяца, отработав в нем не все рабочие дни.
- В расчетном месяце часть дней сотрудник не работал: был в очередном отпуске или отпуске без сохранения зарплаты, ездил в командировку, отсутствовал на рабочем месте по другим причинам.
- Работник трудился в условиях неполного рабочего времени.
Неполное рабочее время — это режим работы, устанавливаемый по просьбе работника (ст. 93 ТК РФ). В отдельных ситуациях работодатель не может в силу требований закона отказать ему в такой просьбе.
Во всех вышеперечисленных ситуациях оплата труда производится пропорционально отработанному времени или исходя из выполненного объема работ. Чем меньше работал сотрудник, тем меньше размер начисленной ему зарплаты.
При этом не следует путать неполное рабочее время с сокращенной продолжительностью рабочего времени. Режим сокращенной продолжительности рабочего времени при расчете зарплаты не требует специальных корректировок по количеству отработанных дней, если сокращенная норма отработана полностью. Пользоваться такой привилегией может ограниченный перечень лиц, указанный в ст.
92 ТК РФ.
О других категориях сотрудников, которым может устанавливаться сокращенное рабочее время, рассказываем в этом материале.
Если же сотрудник не отработал установленную для него сокращенную норму времени, его зарплата также корректируется. Кроме того, если сотрудники из указанных категорий отработают полную норму времени (например, 40 часов в неделю вместо установленных 24 или 35 часов), им дополнительно полагается денежная компенсация (абз. 4 ст.
92 ТК РФ).
Как рассчитывается зарплата при других системах оплаты труда, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.
к содержанию ↑Зарплата за неполный месяц: формула расчета и примеры
Расчет з/п за неполный месяц производится по формуле:
Как рассчитать заработную плату за неполный месяц, применяя эту формулу в различных ситуациях, покажем на примерах. Для упрощения расчетов при исчислении зарплаты не будем учитывать дополнительные выплаты (ДВ).
Старший менеджер ООО «Торговые ряды» Гуляева А. Н. (оклад согласно штатному расписанию — 42 350 руб.) уволилась из компании 11 января 20ХХ года.
Следовательно, в январе (после окончания новогодних каникул) она отработала 3 дня: 9, 10 и 11 января. За эти дни ей начислили зарплату:
З/п = 42 350 / 17 дн. × 3 дн. = 7 473,53 руб.
На место Гуляевой А. Н. с тем же окладом был принят новый сотрудник, и он в январе отработал с 09.01.20ХХ по 31.01.20ХХ (все рабочие дни). За январь ему будет начислена зарплата в размере оклада: 42 350 руб.
Беременной сотруднице Капиловой С. Л. по ее просьбе установлен режим неполного рабочего времени (ст.
93 ТК РФ) — пятидневная рабочая неделя с продолжительностью рабочего дня 6 часов. Оклад по ее должности согласно штатному расписанию составляет 25 340 руб. В январе 20ХХ года Капилова отработала 17 дней, что является нормой для этого месяца.
Но оклад в полном объеме она не получит, так как продолжительность ее рабочего дня на 2 часа меньше обычной. Для определения суммы зарплаты Капиловой С. Л.
нужно скорректировать размер оклада с учетом укороченной продолжительности рабочего дня. Для этого можно использовать вышеуказанную формулу, модифицировав ее:
З/п = (25 340 / (17 × 8)) × (17 × 6) = 19 005 руб.
Так как сотрудница отработала все рабочие дни в расчетном месяце, можно упростить эту формулу:
З/п = 25 340 / 8 × 6 = 19 005 руб.
Или откорректировать размер оклада за полностью отработанный месяц с помощью коэффициента К, учитывающего укороченный рабочий день:
З/п = оклад × К = 25 340 × 0,75 = 19 005 руб.
Если работающая в режиме неполного рабочего времени сотрудница отработала расчетный месяц не полностью (например, 15 из 17 рабочих дней), сумма заработной платы рассчитывается следующим образом:
З/п = (25 340 × / (17 × 8)) × (15 × 6) = 16 769,12 руб.
Ту же сумму можно определить и по другой формуле:
З/п = К × оклад / 17 дн. × 15 дн. = 0,75 × 25 340 / 17 × 15 = 16 769,12 руб.
Сварщику цеха металлоконструкций Караваеву П. Н. после проведенной спецоценки условий труда установлена рабочая неделя продолжительностью 36 часов (режим сокращенного рабочего времени по ст.
92 ТК РФ). Оклад сварщика — 72 190 руб. В январе Караваев П.
Н. отработал 122,4 часа — норму, установленную для 36-часовой рабочей недели в январе 20ХХ года. Следовательно, ему должна быть начислена зарплата в размере оклада: 72 190 руб.
Предположим, Караваев П. Н. взял несколько дней за свой счет и отработал в этом месяце 91,8 ч при норме 122,4 ч. В таком случае за не полностью отработанный месяц ему будет начислена зарплата в следующей сумме:
З/п = 72 190 × / 122,4 × 91,8 = 54 142,50 руб.
В данной ситуации в формулу нужно подставить не дни, а часы (по норме для января и фактически отработанные в этом месяце).
Таким образом, чтобы ответить на вопрос, как рассчитать з/п за неполный месяц, знать только одну формулу недостаточно. Требуется правильно вести учет отработанного времени, а также принимать во внимание и другие нюансы: продолжительность рабочего дня, норму часов для режима сокращенной продолжительности рабочего времени и т. д.
Важные особенности имеет не только расчет зарплаты сотрудникам, но и бухучет расчетов с работниками. И о них подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
к содержанию ↑В этой статье:
- Виды заработной платы
- Как начисляется зарплата при повременной оплате труда
- Как рассчитать зарплату при сдельной системе оплаты труда
- Бонусная (комиссионная) система оплаты труда
Автоматизируйте работу с сотрудниками
Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы, заводите кадровые документы. Контур.Экстерн сам сделает расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты для налоговой и Соцфонда.
Виды заработной платы
Каждая компания может применять подходящие ей системы оплаты труда, важно только оформить их в локальных нормативных актах. Это может быть одна система или две-три для разных категорий работников. При любой системе можно применять премирование.
Если в компании есть профсоюз, его мнение учитывают при утверждении систем оплаты (ч. 4 ст. 135 ТК РФ).
Вот основные системы оплаты труда:
- повременная — сотрудник получает деньги пропорционально отработанному времени;
- сдельная — заработок выплачивается в зависимости от количества завершенных типовых трудовых задач, если их можно посчитать;
- бонусная (комиссионная) — заработок прямо зависит от объема проданных товаров, оказанных услуг;
- система плавающих окладов — здесь зафиксирован минимальный оклад, а остальная часть зарплаты зависит от выполненных показателей.
Важно! Работодатель должен индексировать зарплату при любой системе оплаты труда, так что порядок индексации нужно будет прописать в локальных актах для каждого способа расчета зарплаты.
Как начисляется зарплата при повременной оплате труда
При таком способе расчета зарплата прямо зависит от времени, проведенном на рабочем месте. Вводится расчетная единица времени. Если это полностью отработанный месяц — за него устанавливается оклад.
Если единица — это смена или рабочий час, то устанавливают тарифную ставку.
Как начислить зарплату по окладу за месяц
Большинство сотрудников, которые работают 40-часовую рабочую неделю на трудовом договоре, получают деньги по окладу. Это сумма, которую платят работнику за полностью отработанный месяц. Если месяц отработан не полностью, оклад уменьшают пропорционально.
Оклад не меняется в месяцы с разной продолжительностью и с разным количеством праздничных или выходных дней. Скажем, за 28-дневный февраль, за май с его праздниками или 31-дневный июль оклад будет один и тот же. Но формула для расчета зарплаты за текущий месяц связана с нормой рабочего времени в этом месяце:
Зарплата = Оклад / Норма рабочего времени в месяце * Фактически отработанное время
Если сотрудник отработал не полный месяц, то «стоимость» одного рабочего дня будет разная в месяцы с разной нормой рабочего времени — эту норму смотрите в производственном календаре.
Пример 1. Расчет зарплаты по окладу за неполный месяц. Кладовщик Иван взял два дня отпуска без оплаты в мае и столько же в августе 2025 года. Размер его заработка в эти месяцы будет отличаться.
В мае 2025 норма рабочего времени — 20 дней, Иван отработал 18, его оклад за полный месяц — 50 000 рублей.
Зарплата за отработанные дни: 50 000 / 20 * 18 = 45 000 рублей.
В августе 2025 норма рабочего времени — 23 дня, Иван отработал 21 день.
Зарплата за отработанные дни: 50 000 / 23 * 21 = 45 652,17 рублей.
Как рассчитать зарплату по тарифной ставке
Если сотрудники работают не по стандартному, а по сменному графику, их зарплату тоже можно рассчитывать исходя из оклада, но обычно это вызывает много вопросов у самих работников. Поэтому для сменщиков чаще устанавливают тарифную ставку за смену или за час.
Пример 2. Расчет зарплаты по тарифной ставке за смену. Магазин пончиков в переходе работает с 8.00 до 22.00, в нем работают два продавца Андрей и Оля на сменном графике 2 дня через 2.
Смена длится 10 часов с 8.00 до 18.00, последние четыре часа на кассе стоит хозяин магазина.
В сентябре 2025 у Андрея первый рабочий день выпадает на первое число, у Оли — на 3 число. По сменному графику Андрей отработает 16 смен, а Оля — 14. Тарифная ставка за смену 2 000 рублей.
За сентябрь Андрей получит: 16 * 2 000 = 32 000 рублей.
Сентябрьская зарплата Оли: 14 * 2 000 = 28 000 рублей.
Если в тех же условиях мы делаем расчет зарплаты по окладу 30 000 рублей, непонятно, где брать норму рабочего времени, ведь в производственном календаре она установлена для стандартной рабочей недели продолжительностью 40, 36 или 24 часа.
Можно определять норму по графику работников, по средней норме за год, но обычно у сотрудников возникают вопросы: почему двое получают одинаковую зарплату за месяц, хотя отработали разное количество смен, или вообще почему получилась та или иная сумма. Бухгалтеру приходится разъяснять это работникам и показывать расчеты. Поэтому ради уверенности и спокойствия работников применяют более простой вариант — тарифную ставку за смену или за час.
Расчет зарплаты — это просто!
Авторасчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Отпускные, пособия, удержания. Платежки и отчеты онлайн.
Следующая